Tutorial su Calendly e Automazione dell'Agenda

Introduzione

• Tema del tutorial: come evitare il "Valzer delle agende".
• Problema comune: difficoltà nel coordinare appuntamenti con clienti e collaboratori.
• Obiettivo: risparmiare tempo automatizzando la pianificazione degli appuntamenti.

Chi Presenta

• Stefano: Introduzione al tema e alla soluzione proposta.
• Debora: Contributo su come utilizzare Calendly.

Problematica del Valzer delle Agende

• Esempi di situazioni problematiche nella pianificazione:
  • Richiesta di appuntamenti con continui scambi di messaggi.
  • Frustrazione causata da impegni sovrapposti.

Soluzione Proposta: Calendly

• Calendly come strumento per automatizzare la programmazione degli appuntamenti.
• Vantaggi:
  • Integrazione con i principali calendari (Google Calendar, Outlook).
  • Possibilità di condividere disponibilità senza confusione.

Funzioni Principali di Calendly

1. Schedulazione Automatica

   • Permette di proporre date disponibili a clienti e collaboratori.
   • Riduce il rischio di sovrapposizioni di appuntamenti.

2. Pianificazione di Gruppo

   • Funzione simile a Doodle, consente di selezionare date e orari preferiti da più persone.

Impostazione di Calendly

Creazione dell'Account

• Registrazione gratuita disponibile.
• Possibilità di upgrade a piani a pagamento se necessarie funzionalità avanzate.

Integrazione con il Calendario

• Importante collegare Calendly con il proprio calendario principale per evitare sovrapposizioni.
• Impostazioni di disponibilità personalizzate:
  • Durata degli appuntamenti.
  • Giorni e orari in cui si è disponibili.
  • Distanza tra un appuntamento e l'altro.

Creazione di Eventi

• Creazione di eventi con un link condivisibile.
• Personalizzazione del nome e della descrizione dell'evento.
• Opzione di aggiungere una posizione per incontri in presenza o link a videochiamate.

Automazioni e Funzionalità Avanzate

• Promemoria Automatica: invio di email di conferma e follow-up.
• Routing delle Prenotazioni: configurazione di questionari per scremare i tipi di appuntamenti.

Conclusione

• Importanza dell'automazione per migliorare l'efficienza lavorativa.
• Invito a sperimentare Calendly e condividere feedback:
  • Iscrizione alla newsletter per ricevere strumenti di automazione.
  • Invito a lasciare un feedback e interagire con i presentatori.

Contatti e Risorse

• Link alla home page di Calendly e materiali di supporto disponibili in descrizione.