Att använda ChatGPT för att sammanfatta mötesprotokoll

Introduktion

• ChatGPT kan användas för att organisera och sammanfatta långa texter.
• Användbart för projektledare och mötesledare, särskilt med hybridarbetsmiljöer.
• Teams och Zoom erbjuder transkriptionsfunktioner.

Hur man ställer in transkribering i Teams

1. Gå med i mötet.
2. Gå till möteskontroller, klicka på de tre prickarna för fler alternativ.
3. Välj "Record and Transcribe".
4. Två alternativ:
   • Start Recording: Spelar in mötet och transkriberar.
   • Start Transcription: Endast transkribering.
5. Bekräfta språket för transkribering.
6. När mötet är klart, stopp transkriberingen eller lämna mötet.

Hitta och ladda ner transkriptionen

• Hitta transkriptionen via Teams kalender, hitta mötet och dubbelklicka.
• Om inte synligt, gå till toppmenyn och välj "Recording and Transcription".
• Alternativ för nedladdning: Välj VTT-format.
• Öppna nedladdad fil med t.ex. Notepad.

Använd ChatGPT för att organisera transkriptionen

1. Kopiera transkriptionstexten.
2. Klistra in i ChatGPT.
3. Använd en prompt för att organisera:
   • Sammanfatta transkriptet organiserat efter nyckelämnen.
   • Resultatet i tabellformat.
   • Lista nyckeluppföljningsåtgärder efter uppgiftsansvarig.

Resultat och användning

• Resultat kan kopieras och klistras in i OneNote eller e-post.
• Manuell process men användbar tills automatiska verktyg finns tillgängliga.

Sammanfattning

• Processen är inte tungrodd och värd den lilla insatsen.
• För fler tips om att använda AI för produktivitet, se fler videor.