Cara Membuat dan Mengirim Sertifikat Secara Otomatis dengan Google Slide dan Google Sheet

Pendahuluan

• Menggunakan Google Workspace for Education
• Memanfaatkan add-on Autocrat untuk pengiriman sertifikat otomatis
• Proses yang akan dibahas: persiapan, pembuatan, dan pengiriman sertifikat

Persiapan

1. Menyiapkan Google Sheet

   • Buat spreadsheet yang berisi:
     • Nama peserta
     • Alamat email (pastikan aktif dan benar)
   • Spreadsheet bisa dikumpulkan melalui Google Form kepada peserta.

2. Menyiapkan Template Sertifikat

   • Gunakan Google Slide untuk membuat template sertifikat
   • Pastikan data di template sudah benar sebelum melanjutkan

Proses Pembuatan Sertifikat

1. Mengatur Spreadsheet

   • Pastikan kolom nama dan email sudah sesuai
   • Format nama harus sama dengan template di Google Slide

2. Menggunakan Autocrat

   • Klik menu "Add-ons" > "Autocrat" > "Launch"
   • Klik "New Job"
   • Beri nama pekerjaan (contoh: Sertifikat Pelatihan)
   • Pilih template dari Google Drive
   • Isi kolom yang sesuai dari spreadsheet (misalnya, nama dari kolom nama)

3. Pengaturan File

   • Tentukan nama file hasil (contoh: Sertifikat Pelatihan)
   • Pilih format hasil (PDF)
   • Pilih folder untuk menyimpan hasil sertifikat

Pengiriman Sertifikat

1. Pengaturan Pengiriman Email

   • Tentukan alamat email dari kolom email di spreadsheet
   • Isi subjek email (contoh: Sertifikat Pelatihan)

2. Menjalankan Proses

   • Klik "Run" untuk mulai mengirim sertifikat
   • Status pengiriman dapat dilihat di tampilan Autocrat

Penutup

• Sertifikat akan terkirim secara otomatis kepada peserta
• Jika ada penambahan peserta:
  • Tambahkan data di spreadsheet dan jalankan kembali Autocrat
• Hasil sertifikat dapat dilihat di Google Drive
• Manfaat: Mempermudah pengiriman sertifikat untuk banyak peserta

Kesimpulan

• Tutorial ini membantu membuat dan mengirim sertifikat secara otomatis dengan menggunakan Google Workspace
• Terima kasih atas perhatian dan semoga bermanfaat!