Assalamualaikum selamat datang di channel youtube saya Kali ini saya akan membagikan cara membuat dan mengirim sertifikat secara otomatis dengan bantuan Google Slide dan Google Sheet menggunakan Google Workspace for Education dimana kita nanti akan menggunakan fitur add-on dengan autocrat. Sudah siap menyimaknya? Yuk kita langsung saja.
Kita akan simak ya. Pertama-tama... kalian harus menyiapkan google sheetnya atau spreadsheetnya yang berisi nama peserta atau nama orang yang nanti akan kita tuliskan dalam sertifikat instansi dan juga alamat email yang tentunya nanti alamat email yang akan kita kirim harus aktif ya, jadi sekali lagi kalian pertama siapkan dulu spreadsheetnya ini bisa bisa nanti kalian kirimkan melalui google form kepada para peserta kalian untuk mengisi nama dengan lengkap instansi dan emailnya nah emailnya tentunya harus benar, kemudian yang kedua adalah tentunya harus menyiapkan template sertifikatnya nah sertifikat yang akan kita buat adalah template menggunakan google slide saya sudah siapkan ini google slide nya, maka ini untuk namanya ini satu bisa kalian atur sendiri ini berarti akan saya tuliskan dengan nama begini ini adalah kodenya setelah seperti ini tampilannya sudah siap sertifikatnya, jangan lupa ya ini harus sudah benar-benar fix datanya kata-katanya dilihat lagi diperhatikan apakah memang sudah sesuai setelah itu, kita kembali lagi ke selanjutnya spreadsheet nya ya jadi ini saya ingatkan berarti disini menuliskan namanya seperti ini ya tanda kurang-kurang nama terus lebih besar lebih besar kita samakan dengan kolom yang ini ini namanya seperti ini ya Nah ya jadi begini kemudian kita kembali lagi ke sini ke spreadsheet nya Nah setelah spreadsheet kita tinggal mengklik add-on yang ini ya add-on kemudian kalian klik autocrat kemudian kita klik launch kita tunggu karena ini sedang berjalan, setelah muncul tampilan seperti ini masih loading setelah muncul tampilan seperti ini kita klik aja new job pekerjaan baru kemudian kita tunggu pekerjaannya apa namanya misalnya kita beri nama sertifikat telur pelatihan ya bisa sertifikat pelatihan kemudian kita klik next hai Hai nah kemudian kita akan gunakan yang mana nih tadi ya kita akan gunakan template eh Google slide nya yang mana kita cari from drive tadi kita gunakan yang mana ya kita gunakan ini ya Hai salinan kemudian kita klik aja Hai Nah setelah itu Hai setelah diklik hai hai Hai nah kemudian setelah diklik ini kan kita menggunakan yang ini ya kita lihat nih kita lihat yang ini oke Nah setelah itu kita shape ya kita shape dulu oke kita klik oke kemudian Iya ini namanya betul kita akan gunakan ini tadi di si sitnya adalah sit yang pertama ini berarti karena yang nama ini tadi yang di apa namanya yang di slide nya nama ini mau diisi dari dengan dari kolom yang mana nih berarti kita akan isi dari kolom nama setelah itu kita klik next kita save dulu oke kemudian kita klik file name nya apa tadi kita akan dinama sertifikat pelatihan pelatihan ya kemudian hasilnya berupa apa nanti hasilnya kita harapkan adalah berupa pdf klik PDF setelah itu kita klik next nah kemudian akan disimpan dimana hasil sertifikatnya, kita akan choose folder Hai tuh maka kita klik next kemudian ini kita klik next aja ini next lagi kemudian share dokternya Iya ya kira kita akan mengirimkan emailnya Kemudian tadi share emailnya Berupa dokumennya itu berupa pdf Kita klik yes Ini kolaboratinya no Yes berarti ini kolaborasi Nanti reshare bisa Kemudian ininya no Dan kita tuliskan yang ini alamat emailnya yang mana ini alamat emailnya berarti di kolom email tadi ya kita tulis aja ini tanda kurung email harus sama ya tulisannya dengan yang di si tadi itu kolom atasnya, judul atasnya kemudian kita klik next triggernya triggernya Yes aja Yes Kemudian kita Klik save Oke, bentar ada yang salah katanya nih emailnya.
Emailnya, oh ini judulnya. Judulnya harus kita tulis ya, lupa. Ini judulnya apa?
Subjeknya misalnya sertifikat pelatihan ya. Supaya nanti pesertanya lihat ini apa. Sertifikat pelatihan, ya ini judulnya. Kemudian kita klik next lagi, kita klik save.
kita tunggu nah setelah ini tuh langsung si email apa si sertifikatnya langsung terkirim ke email masing-masing peserta kita bisa melihat juga nah ini ya setelah muncul seperti ini kita tinggal klik run ya kita lakukan ini pengiriman yang mulai sekarang nah ini ketika sedang pengiriman ini bisa nanti dilihat juga ini ya statusnya disini nih, statusnya ini gak bisa dilihat, nah statusnya sudah terkirim nah kemudian dari status ini pun kita bisa melihat preview si sertifikatnya yang sudah tentunya sudah langsung tersimpan ke gmail kita ya ini kita lihat sudah sukses, ini yang ini ini sedang otw nih masih baru lagi editing kita tunggu sampai ketiga-tiganya sukses terkirimi ini adalah cara yang paling mudah coba bayangkan jika kalian bapak ibu harus mengirimkan sertifikat ke banyak peserta, lebih dari 100 ini harus mengklik satu-satu, menulis satu-satu nama pesertanya kemudian nama emailnya dan mengirimkan satu-satu kan ribet banget tapi dengan autocrat ini bisa langsung otomatis satu kali kerja bisa langsung langsung mengirim ke semua peserta asalkan tadi catatannya emailnya harus yang valid yang benar ya Nah ini sudah selesai ya kalau misalnya nanti ada penambahan lagi peserta tinggal klik tulis lagi di sini namanya misalnya Rudy gitu ya kemudian sekolahnya mana kemudian tinggal tulis emailnya tinggal klik run lagi maka akan proses lagi ini karena kita sudah selesai kita tinggal tutup saja nah Nah ini bisa kita lihat hasilnya ada di drive Google ini nah ya kemudian kita bisa lihat juga nah ini namanya sudah betul atau belum tekan sudah benar ya nih kita review aja kita klik ini adalah empatnya ya kita lihat ini ya ini lihat hasilnya hasilnya sudah seperti ini bentuknya adalah pdf namanya sudah lengkap sudah dikirim ke email peserta secara otomatis nah, begitulah tutorial membuat dan mengirim sertifikat secara otomatis menggunakan Autocrap berbantuan Google Workspace for Education yaitu Google Sheet dan dan google slide semoga banyak manfaatnya terima kasih atas perhatiannya Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh sampai jumpa di video saya selanjutnya jangan lupa like, komen, share dan subscribe sampai jumpa