時間管理法と生産性向上の秘訣

May 22, 2025

ニューヨーク タイム寿司のベストセラー作家による時間管理法

著者と目的

  • 著者:ケビンクルーズ
  • 著書:『1440分の使い方』
  • 目的:時間の使い方を学び、人生で望むものを手に入れる方法を指南。

時間の重要性

  • 時間は限られた資産であり、増やすことも借りることもできない。
  • 一日の時間を1440分に換算し、それをどう使うかが重要。

時間を浪費する要因

  • メールチェック、SNSのダラダラ閲覧、長引く会話。
  • 些細なことに時間を奪われる。

時間管理法の概要

1. Todoリストを捨て、カレンダーで管理する

  • Todoリストは多くの項目が未完了で終わる。
  • カレンダーに具体的な予定を入れることで先延ばしを防ぐ。

2. 最優先事項を決める

  • 1日の中で最も大切なこと(MIT: Most Important Task)を決めて、そこにまず時間を使う。

3. 断る勇気を持つ

  • 自分の大事なことが決まったら、他のことは断る。
  • スティーブ・ジョブズの「何をしないかを決めることは重要」という考え。

4. 朝のゴールデンタイムを活用する

  • 朝の2時間が最も生産的な時間。
  • 早起きし、重要なタスクに取り組む。

5. メールとSNSのチェック回数を減らす

  • メールやSNSの通知をオフにし、チェックは1日3回まで。

6. 一度しか触らない

  • メールや書類は一度見たら、その場で処理を終わらせる。
  • 5分以上かかるタスクはカレンダーに予定を入れる。

7. シングルタスクで終わらせる

  • マルチタスクは効率が悪く、ストレスが溜まりやすい。
  • 1つのタスクに集中し、それを完了させる。

8. 1440分と書かれた紙を貼る

  • 1日24時間を1440分として意識することで、時間の価値を再認識。
  • 時間の大切さを常に意識。

まとめ

  • 時間管理は日常の中で意識しにくいが、効率的に使うことで人生の質を向上させる。
  • 知識として知っていることを実際に行動に移すことの重要性。

上記のポイントを押さえて、日々の生活に取り入れることで、時間の管理と生産性を向上させることができる。