はい、も月りんです。今回はニューヨーク タイム寿司のベストセラー作家で1億円 規模の企業を複数創送創業している ケビンクルーズさんの著所1440分の 使い方を解説していきます。この方は一言 で言うと時間を使う方法を教えてくれる1 冊だ。時間 を使う方法か。ああ、時間はその人の命 そのものであり、お金と違って増やすこと も借りることも追加することもできない 貴重な資産になる。私たちはそんな限られ た24時間に直すと1440分を使って 人生で望むものを手に入れようとしている わけだ。まあ仕事や筋トレ、 モンハンデート何をするにも時間はかかり ますもんね。うむ。 だがこの本では多くの人が気づかないうちにそんな貴重な時間を些なことに奪われていると指摘している。 些細なことって 例えば1 日に何度もチェックするメールちょっといいですかと話しかけられるたびに長引く会話だラダラとスクロールし続ける SNSとかだな。 耳が痛い。自分が1 日に使っているスマホの時間を見るのが怖いですよ。 うむ。実はこの本の著者もかつては同じ 状態だった。毎朝5時に家を出て深夜まで 働き焦でパパトカーを追い抜いて切符を 切られたりガソリンのノズを抜き忘れたま 発信したり何かと時間に追われる毎日だっ たんだ。かなり追い込まれてるなあ。 そんな生活に疑問を感じた著者は時間に 追われる生活を改めるために288人もの 実業家やプロスポーツ選手、成績の高い 学生を取材することにしたんだ。そして そこで分かった時間の使い方を実践する ことで彼自身も成功を納め、今では仕事を こなしながら家族との時間や運動の時間を 確保できる生活を送っているという。いい なあ。 ぶっちゃけサラリーマンの仕事をしながら筋トレ、副業デートゲームをするのってほぼ無理ゲーですからね。 だからこそこの本から本当に使える時間管理法を学ぼうってわけだな。もしかしたらすでにこの内容は知っているっていう人も多いかもしれないんだが、その当たり前のことを実際にやれているのかを考えながら見て欲しい。 なるほど。 今日の授業を受ければそんな時間を効率的に使って仕事の生産性を上げる方法を知ることができるようになるだろう。それでは早速授業を開する。心して刮目せよ。 よろしくお願いします。1つ目はtodo リストを捨ててカレンダーで管理するだな。 カレンダーで管理?どういうこと? 説明しよう。 まずほとんどの人は今月やるべきこととかやりたいこと 100 みたいなタイトルのついたリストを作ってそれを見ながら行動しようとしていると思う。 はい。僕もリストを書いてますね、一応。 ただ著者が多くの成功者たちを調査したところ彼らは todo リストを使っていなかったというんだ。 え、そうなの? そう。むしろそういったtodoリストに やることを書き込んでも結局は行動に移さ ないことが多かったりする。実際に アメリカのタスク管理サービスの統計に よるとtodoリストに追加された項目の 41%は未量のまま放置されていることが 分かっているからな。うん。 つまりやるべきことをリストに追加して いっても結局半分近くはやらずに終わる ことか。そういうことだ。確かに1 年くらい前にtodo リストに入れたス撲を見に行くパラグライダーをやる胃カメラを受けるどれもまだやってないなあ だろ。むしろやるべきことの書かれたリストがぷよぷよの全消しみたいに全て綺麗に処理されたことがある人の方が珍しいと思うぞ。 うーん。 うん。でもせっかくやるべきことを書いたのに僕たちはなんで後回しにしちゃうんでしょうか? オム理由は2つあって1つ目はtodo リストにタスクを詰め込みすぎて大事なことがリストの下の見えない方へ行ってしまうこと。 2 つ目の理由は掃除するとかメールの変信をするみたいに簡単に終わることと人間どこを受けに行くみたいに面倒なことが混ざっているためついつつい簡単なことばかり処理して手間のかかるものは後回しにしてしまうことがあげられる。 確かにそんな気がします。でも書かないと忘れちゃうのでやるべきことを書くこと自体は悪くないですよね。 そうだな。 僕はどうしたら良かったんですかね。 [音楽] それは最初に言った通り、todo リストの代わりにカレンダーを使って予定を組むことだ。例えば歯者の予約をしたら 18時から19 時歯とカレンダーに入れるよな。 はい。 これと同じように大事な仕事、筋トレ、やるべきこと、やりたいことをカレンダーを開いてこの日のこの時間にやるという感じで予定を入れてしまうんだ。 こうすることで先延ばしを防げるし、次何 をすればいいのかと迷うことも減るから タスクの実行がスムーズになる。実際に 作家であるナポレオンヒルは目標は記述が 設定されて初めて現実になると言っている 。具体的な記述のない目標。それはいつ までも実行されない。ただの願望のまま 終わることが多いんだ。 死ぬ時にあれやってないなって後悔しないためにもやることと記述をセットにしてカレンダーに記入しておくといいだろう。なるほどなあ。僕がリストに変えたことを行動できなかったのは記がなかったからなのか。 その通りだ。正直これはこの本の中でもトップクラスに大事なことなので是非実行してみて欲しい。 やってみます。 ただiPhoneの純正カレンダーが使い づらいという人も多いので、自分の使い やすい他のカレンダーアプリを入れてみる といいかもしれないな。この著者の場合は Googleカレンダーを使そうだ。ここ ではtodoリストを捨ててカレンダーで 管理するということを覚えておいてくれ。 分かりました 。次は最優先事項を決めてまず時間を使う だな。最優先事項を決めるか。 ああ、というのは1 日に使える時間は限られているのにやることは山ほどあるからな。なんとなく過ごしていると気づけば重要じゃないことに時間を使い 1日が終わってしまうということも多い。 確かに仕事、勉強副業筋トレゲームデート全部やるのは無理がありますもんね。 うむ。 だからこそ優先順位をつけて自分にとってものすごく大事なことをはっきりさせ、そこにまず時間を使うことが重要になる。なるほど。 この本では自分にとって1番大事なことを MIT モストインポータントタスクと呼んでいる。この MIT はもちろん人によって違うぞ。例えばボディビルダーであれば筋トレや食事が MIT だろうし、学生なら勉強がMIT かもしれないな。 プロゲーマーはゲームの練習がMIT だろう。何にせよ自分にとっての最優先事項が決まればその予定を優先的にスケジュールに組み込めばいいから時間の管理がグッと楽になるんだ。 うーん。でもそれだとゲームができなくなる気がするんですけど僕ゲームは絶対にしたいんですよね。 いや、別に全ての時間を1 番大事なことに使えと言っているわけじゃないぞ。 え、そうなの? この本では睡眠と給養の重要性も指摘しているし、ただガムシラに仕事を詰め込んでも帰って非効率になることも多い。ここで言いたいのは大事なことを優先して時間を使っていきましょうねという話になる。 そうか。 想像してみて欲しい。ここに1 つのバケツがあるとする。このバケツは剣事の 1日24時間を表している。 そして大きな石は1 番大事なことだ。小さな石はルーチン業務。砂は SNSや、娯楽だとしよう。 はい。 もし先に砂や小さな石をバケツに入れてしまったら後になって大きな石が入らなくなってしまうだろう。 確かにそうか。 だからまず1 番大事な大きな石から入れてその後に小さな石や砂を詰める方がいいんだ。 それに義務というか大事なことをやった後の方がゲームをしていても楽しいはずだぞ。ということで最優先事項を決めてまずそこに時間を使うということを覚えておいてくれ。 はい。 次は脳と断る勇気を持つだな。 断る勇気か。 ああ、これはさっきの話ともつがるんだが、自分が本当に時間を使うべき大事なことが決まったら、それ以外のことは思い切ってノ言って断りましょうねという話になる。ほう。 例えばちょっといいですかとかアンケート取ってるので感想を聞かせてもらえませんか?一度打ち合わせをさせていただけませんか?みたいな他人からの時間をくれというリクエストに全て応じていたら自分の時間なんてすぐになくなって立ち行かなくなってしまうからな。 イエスマンだといいように使われちゃいますもんね。 そうだからこの本では大成功へと導く小さな一言は脳であると書かれている。 事実Appleの創業者であるスティーブ ジョブズは何をしないかを決めることは何 をするのかを決めるのと同じくらい大事な ことだと言っているからな。今自分にとっ て1番大事なことがっきりしたらそれ以外 の気が乗らないことやどうでもいいこと 目標達成に役立たない誘いは断るくらいで いいんだ。 それで思い出したんですけど、横川さんっていうプロのボディビルダーの人がいるんですけど、その人が筋肉の成長のためにまずは仕事をやめてくださいみたいなことを言ってたんですよね。 [音楽] まあ、1 つのことに集中するというのはその他のことを捨てることと同じことだからな。 うーん。でも僕断るの苦手なんですよね。 [音楽] 相手の気分を悪くさせてしまうかもしれないし。せっかく誘ってもらったのにブレーな人になりたくないし。まあ、剣事は相手に嫌われたくないんだろうな。 そうかもしれないです。 そこは嫌われる勇気を持つことが大事になる。みんなに好かれようとするんじゃなくて嫌われても別にいいやと思って接すると本音が言えたりするぞ。 それにその人と関係が切れても別に何の問題もないことも多い。何にせよ自分の時間とお金を守れるのは自分しかいないので基本どうでもいいことは断ることが大事になるだろう。ここでは気が乗らないことは脳と断る勇気を持つということを覚えておいてくれ。 了解です。 次は朝のゴールデンタイムを活用するだな。 朝のゴールデンタイム。 ああ、これは朝起きて2 時間くらいの時間のことで脳が最も咲えている時間帯なので何をするにも集中しやすいんだ。 へえ。 実際にデューク大学のダアリエリー教授はほとんどの人は完全に目覚めてからの 2 時間が最も生産的で認知機能が高まると言っている。 2時間なんだ。 そう。 それに早は誰かからメールや電話がかかってくることもないし、想定外のことが起こることも少ない。静かで 1 人の時間を確保しやすい。まあ、ドラゴンボールで言うところの精神と時の部屋みたいな状況なんだ。 分かりやすいな。 そのため記事を書くとかプログラムを打つ、ポッドキャストを収録するみたいにクリエイティブなことをするといいだろう。 逆にそんな貴重な時間をSNS やメールチェックみたいなリアクションをすることに使うのはもったいないな。 うーん。でもなあ。 あ、どうした? いや、起きてから布団の中でSNS を見るのが僕の生きがいなんですよ。 そ、そんなにか。 はい。 まあ、それなら15分とか時間を決めて SNS をチェックして、それから本当に自分が大事だと思っていることを始めるようにするといいだろう。 そうですね。ちなみに朝ってどれくらいに起きるのがベストなんですかね。 うんと、この本には成功者のほとんどは早起きで午前 6 時以前に起きると書かれているのできるのであれば 6 時くらいまあ日の出と共に起きるのが理想的だろうな。 なるほど。 実際日本でも海外でも成功者ってものすごく早起きの人が多いですもんね。確かここ一の創業者とかも 5時なんでしたっけ? 胸つぐさんな。午前3時55 分に起きているみたいだな。 はええ。もう深夜じゃん。 まあさすがにそこまで早起きする必要は ないと思うんだが、朝早く起きて活動する と1日が長くなったように感じるから ものすごく特気持ちになるんだよ。正直 いろんな習慣の中でも早起きは最も大事だ し、フェルミ漫画大学でも何度も言ってき たことだからそんなの知ってるよという人 もいると思うんだが、知っていても意外と できていない人も多いので改めてここで 意識しておくといいだろう。私も早起きは 100% 完璧にできているわけじゃないし、ゲームの発売日はどうしても夜更かししてしまうことも多いんだが、それでも普段は早起きするように意識している。ということで、ここでは朝のゴールデンタイムを活用するということを覚えといてくれ。 分かりました。 次はメールとSNS のチェック回数を減らすだな。 チェック回数を減らすか。 ああ、ここでわざわざメールとSNS [音楽] を名ざしで注意しているのにはわけがあって、それほどこの 2つが私たちの時間を奪う存在だからだ。 まあそうですよね。 実際に罰金税国際研究所が行った調査によるとオフィスワーカーは 1日あたり2.6 時間をメールの読みかけに追いやしているという。 そんなにメールに時間を使ってるのか。 これは1日の労働時間の28% をメールの読みかけに追いやしている計算になる。もちろん調査したのがオフィスワーカーだからこの数値になっているんだと思うんだが、それにしても長すぎるだろう。 まあでも仕事のメールは相手に失礼のない文章にしないといけないし。 名前を間違えるのも問題だから内容を しっかり読んで理解して文章を考えて さらに失礼がないか確認し てやると気づかないうちに想像以上の時間 を使ってしまうんですよね。さすがに無視 するわけにもないし。分かる。そこでやっ てことが2つある。まず1つ目はメールや SNSの通知をオフにすることだ。ほう。 勉強や仕事などに集中している時に通知の 音が鳴ると一気に集中力が途切れてしまう からな。基本通知はオフにして勉強や仕事 の邪魔をされないようにしておくといい だろう。そして2つ目はメールのチェック は1日朝昼晩の多くても3回までに制限 することだ。3回までに制限ってことは 何度もメールをチェックしないってことか 。 ほう。ついつい新しいメールが来てないか気になって 1日に20回も30 回もメールをチェックしてしまう気持ちはよく分かるんだが、それだと自分の本来やるべきことに使うエネルギーがそがれてしまう。 確かに1日30 回くらい見ちゃってるなあ。 まあ弁護士みたいにメールが仕事の場合はそれでもいいんだが。そうじゃないのなら 1日に3 回までと決めてその時間内にまとめて全てのメールに変信するように意識するんだ。 今ならチャットGPT に転してもらえば20 分以内にサクっと全てのメール対応を終わらせることは十分可能なはずだぞ。 そうですね。あと思ったんですけど、スマホにメールアプリが入っていると猿みたいについつつい何回もチェックしちゃうので、スマホのメールアプリは削除してパソコンだけでメールをチェックするようにするのもいいかもしれませんね。 それいいな。やってみて効果があったか教えてくれ。 了解です。 ということで、ここではメールSNS のチェック回数を減らすということを覚えておいてくれ。はい。 次は1度しか触らないを意識するだな。 1度しか触らない。どういうこと? これはさっきの話と少し被るんだが、メールや書類、 LINE、郵便物を1 度でも見たり手に取ったらもう2 度と見なくて済むようにチェックしたその場ですぐに終わらせましょうねという考え方になる。 ほう。 その場ですぐに処理するっていうのは著者が調査した成功者たちに共通する佐だったそうだ。 へえ。 ただ残念ながら人は何度も同じことを 繰り返す癖がある上にめんどくさいことを 先延ばしにしてしまいがちだ。例えば届い たメールをチェックする時もメールを開い てふむふむなるほどと内容を確認するもの の今すぐ返信するのはちょっと面倒なので 後でやろうと思って閉じる。そして次の日 また開いてあこれ返信しなきゃと思うもの の他の仕事が忙しいので放置。 そして次の日さすがにそろそろ返信しないとまずいと焦りながら文章を考えてなんとか変信するみたいな感じだな。 あるあるですね。ざ変信しようとすると妙にプレッシャーを感じるんですよね。 気持ちは分かるんだが、こういった未量のタスクは何をしていても頭の中にこびりついていて、それが私たちの気を散らすになることも多いんだ。 だから少し面倒でも2 度出間を減らすために1 度しか触らないを意識し、何事もその場ですぐに終わらせるように意識するといいだろう。うーん。でもその場で終わらせられないくらいやるのにものすごく時間がかかるものもありますよね。 [音楽] オム。この本では5 分以内で終わるタスクはその場ですぐに終わらせて、もしそれ以上の時間がかかりそうならその場でいつやるのかを決めてカレンダーのスケジュール上に予定を入れるようにするのがいいと書かれているぞ。 なるほど。最初に言ってたスケジュールに入れるってやつか。 そうだ。この2 度出間は無意識にやってしまっている人も多いと思うので、何事も 1 度で終わらせるを意識して取り組むようにするといいだろう。 ここでは1 度しか触らないを意識するということを覚えておいてくれ。 わかりました。 次はマルチタスクをやめてシングルタスクで終わらせるだな。 シングルタスクか聞いたことあるな。 これも定番の内容なんだが何かに取り組む時は 1つ1 つ目の前の作業に集中してタスクを完了させてから次のタスクに移っていくのが筋のいいやり方なんだ。 実際に1度に1 つの作業に集中することで作業の質が向上し、達成感や満足感が得られることが分かっているからな。 へえ。確かにゲームに一集中している時ってものすごく気持ちいいですもんね。でもマルチタスクの方が一気に 2 つのことをやれるので効率がいい感じがするんですよね。 まあ、気持ちは分かるんだが、様々な研究でマルチタスクをすると成果が落ちてストレスや疲れがたまりやすくなる上にネガティブな感情になりやすいことが分かっている。 デメリットばかりだな。 うむ。そもそも人間は本来シングルタスクしかできないものなんだ。 だからほとんどの人は自分はマルチタスク がうまいと思い込んでいるだけで実際には シングルタスクをカチカチ切り替えながら 今は勉強、今はメール、今はスマホの内容 という感じで集中するものをコロコロ 切り替えているだけに過ぎない。じゃあ2 つの作業を同時にやっている時はどちらか 一方はおろかになっていることか。その 通りだ。待てよ。 ってことは美容師さんが髪を切りながらお客さんと話をしている時って話の内容と発のどちらかがおろかになっているってことなのか。 まあ髪を切りながら適当に愛槌を打つくらいならできるんだろうけど、お客さんの話をしっかり聞きつ意見を求められるのはかなりきついだろうな。 へえ。 マルチタスクよりシングルタスクの方がいいっていうのは分かっているけどできていない人も結構多いと思うので改めて今日から意識してみてくれ。 了解です。 最後は1440 分と書かれた紙を貼るだな。 1440分と書かれた髪を貼る。 ああ、まず1440分というのは1日24 時間を分単位に直したものなんだが、著者は会社の壁にこの 1440 分とだけ書かれた紙を貼って仕事をしていることが多いそうだ。 うん。それって何の意味があるんですか? うむ。時間の大切さを思い出すためのちょっとした工夫になる。 私たちは時間は貴重だと理解していても次の日には忘れてしまうし実際に意識して行動できている人は少ないからな。 まあ確かに この髪は時間の大切さを常に思い出させてくれる装置のようなものなんだ。 達成したい目標は忘れないように紙に書いて貼っておいた方がいいっていうのと同じか。 そういうことだな。 でもなんで1440 分なんですかね?病とか普通に24 時間でも良くないですか? まあそうなんだが病隊員だとあまりにも短すぎて簡単に減ってしまうし 24 時間だと今度は長すぎてあまり減らないから時間を意識しづらいんだ。でもふ単位なら短すぎず長すぎないから程よく時間の価値を意識できる。 なるほどなあ。 それに数分あれば水を1杯飲んだり、 調べ物をしたり、シャワーを浴びたり、 メールをチェックしたりなど意外とできる ことは多いからな。この本では紙に 1440分と大きく書いてオフィスのドア やテレビの下、パソコンのディスプレイの 横など目につく場所に貼っておくことを 強くお勧めしているぞ。ということで気が 向いたらやみく。わかりました。まとめだ な。時間を効率的に使い生産性を上げる 方法。時間は買うことも増やすこともでき ない最も重要な資産。私たちはそんな1日 1440分という時間を使って人生から 望むものを手に入れようとしている。なの で時間をうまく使っていきたい。そのため の方法は1todoリストを捨て カレンダーで管理する。具体的な記述の ない目標はただの願望のまま終わることが 多い。2最優先事項を明確にし、一点集中 する。3気が乗らないことは脳と断る勇気 を持つ。4、朝のゴールデンタイムを活用 する。朝の2時間で1番大事なことに 取り組むこと。5メールSNSのチェック 回数を減らす。61度しか触らないを意識 する。7マルチタスクをやめてシングル タスクで終わらせる。81440分と書か れた紙を貼るだな。 その本に書かれていることはすでに知っている人も多いと思うんだが、そんな当たり前のことを自分はできているかと自文自してみるといいだろう。 最近早起きをさりがちだったんで、もう1 回気を引き締めて副業頑張ります。 そうしてくれ。それでは今日の授業は終わりだな。 ありがとうございました。