Catatan Kuliah: Analisis Kesenjangan Kompetensi

Pendahuluan

• Pertemuan dilakukan virtual karena kondisi pandemi.
• Fokus menuju pembentukan Corporate University (Corpu) di Pemprov DKI.
• Pembicara utama: Ibu Ana Maria, bekerja sama dengan Pemda DKI.

Konsep Dasar

• Analisis Kesenjangan Kompetensi: Mirip dengan TNA (Training Need Analysis), dengan pola yang sedikit berbeda.
• Workplace Learning: Pembelajaran yang terkait langsung dengan pekerjaan, berbeda dengan pembelajaran umum yang bisa terjadi di mana saja.

Tujuan

• Meningkatkan kinerja individu dan organisasi melalui pelatihan yang relevan.
• Fokus pada pembelajaran yang mendukung pekerjaan, bukan sekadar menambah pengetahuan.

Metodologi Workplace Learning

• Learning Value Chain:
  • Identifikasi kebutuhan pembelajaran.
  • Mendapatkan materi pembelajaran.
  • Mengajarkan dan memastikan implementasi di tempat kerja.
  • Pengukuran efektivitas pelatihan.

Implementasi TNA

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelajaran berdasarkan:
  • Isu bisnis, isu kinerja, dan isu kompetensi.
• Proses TNA:
  • Mengecek gap antara ekspektasi dan pencapaian.
  • Menentukan pelatihan sesuai dengan kebutuhan spesifik pekerjaan.

Diskusi dan Contoh Kasus

• Contoh di Inspektorat:
  • Penentuan diklat berdasarkan program kerja tahunan dan evaluasi SDM.
  • Metode sharing pengetahuan setelah pelatihan sebagai solusi anggaran terbatas.

Pentingnya TNA

• Menjamin anggaran pelatihan digunakan untuk kebutuhan yang tepat.
• Tiga alasan penting:
  • Merencanakan budget dan kalender pelatihan tahunan.
  • Mengatasi masalah kinerja yang spesifik.
  • Mendukung implementasi proyek baru dan kompetensi terkait.

Pelaksanaan

• TNA perlu dilakukan oleh unit kerja yang lebih memahami kebutuhan spesifik dibandingkan SDM pusat.
• Pendekatan secara holistik dari data kinerja hingga kebutuhan individu di unit kerja.

Kesimpulan

• TNA memerlukan perencanaan yang matang untuk memastikan pelatihan yang diberikan relevan dan efektif dalam meningkatkan kinerja organisasi.
• Peran serta unit kerja dalam melakukan TNA sangat penting untuk keberhasilan pelatihan.