Tutoría 3: Uso Avanzado de Excel

Introducción

• Tutoría número 3 se realiza de manera asincrónica.
• En comparación con la tutoría 2, se espera que esta sea más fluida.
• Se enfoca en el uso de la función BuscarV y otros procesos en Excel.

Creación de Tablas en Excel

• Definición: Una tabla en Excel organiza y permite filtrar datos.
• Creación: Selecciona los datos y usa atajos como Shift + Control + Flechas para seleccionarlos.
• Inserción de Tabla: Clic en "Insertar" y "Tabla".
  • Verifica que los datos tengan encabezados.
• Uso de Filtros: Filtros permiten ver información específica, como datos de un vendedor o día.
  • Ejemplo: Filtrar para ver solo los datos de "Bob" y del "sábado".

Tablas Dinámicas

• Creación: A partir de una tabla, selecciona "Tabla Dinámica" en "Insertar".
• Ubicación: Recomendada en una nueva hoja al comenzar.
• Configuración: Uso de Campos para editar la presentación de datos.
  • Ejemplo: Resumen de ventas por categoría o vendedor.
• Ordenación de Datos: Ordenar por valores, como suma de precios de mayor a menor.

Verificación y Limpieza de Datos

• Reemplazo de Texto: Uso de "Buscar y Reemplazar" para cambiar palabras, por ejemplo, "Friday" a "Viernes".
• Eliminar Columnas y Filas: Función de "Eliminar" permite borrar datos irrelevantes.
• Filtros sin Tablas: Aplicación de filtros directamente sobre datos sin convertir en tabla.
  • Diferencia entre tablas y datos filtrados: Las tablas se actualizan automáticamente al agregar datos.

Formatos Condicionales

• Uso: Destacar datos con condiciones específicas.
  • Ejemplo: Resaltar temperaturas mayores a 45 grados en rojo.
• Reglas Superiores/Inferiores: Para datos por debajo de la media.
• Conjuntos de Iconos: Indicadores visuales como flechas para representar rangos de datos.

Comentarios y Notas

• Notas: Indicaciones para revisar celda específica.
• Comentarios: Permite interacción y respuesta entre usuarios.

Manejo de Archivos CSV

• Separación de Textos: Uso de "Texto en Columnas" para organizar datos de archivos CSV.
• Eliminación de Duplicados: Herramienta para encontrar y eliminar datos repetidos.

Uso Avanzado: BuscarV

• Función BuscarV: Encuentra datos que cumplen criterios específicos.
  • Ejemplo: Número de personas según ID en hojas diferentes.
• Concatenar: Une texto de varias celdas en una sola.

Inmovilización de Paneles

• Función: Mantiene visible una columna o fila al desplazarse por la hoja.
  • Ejemplo: Inmovilizar la columna ID.

Conclusión

• Revisión de diferencias entre versiones de Excel de escritorio y en línea.
• Recomendación de practicar con ejercicios de tablas dinámicas y formatos condicionales.