Uso Avanzado de Excel y Funciones

Hola, muy buenas, espero que se encuentren muy bien. El día de hoy vamos a hacer el planeamiento número 3, de manera asincrónica. Para esta tutoría número 3, van a notar que los estudiantes van a poder llevar una tutoría un poco más fluida, que por lo menos para la tutoría 2. Hubo grupos que tuvieron que necesitar más tiempo del requerido, porque los estudiantes tenían muchísimas dudas de los ejercicios. Y se puede decir que sea tanto de los grupos que es público en general, como aquellos que eran del CTP. Así que para esta tutoría número 3, debería todo fluir de una manera más rápida y no tener que ocupar un tiempo extra. Esto porque normalmente se pegaban en las funciones del sí, el sí anidado y el suma producto. En cambio para esta, en donde se pueden llegar a pegar un poquito, es en la parte del buscar V. Sin más, vamos a iniciar con este planeamiento. Muy bien, entonces vamos a iniciar abriendo el archivo de Excel que se les compartió por correo y también por WhatsApp. Cuando ustedes lo abran van a encontrar que nos encontramos posicionados en esta hoja de por acá. Puede ser que les aparezca más bien de esta manera, ¿verdad? Y cuando ustedes se fijan aparece aquí en la sección de hojas estos tres puntitos. Les vamos a dar clic y entonces vamos a ya estar en la de tabla, que es la que vamos a trabajar primeramente hoy. Bien, vamos a estar hablando de análisis de datos. Vamos a estar hablando de tablas. Bueno, ¿qué es una tabla en Excel? Es una forma de organizar los datos y de poder filtrarlos, entre otras muchas cosas. Para iniciar, vamos a hacer lo siguiente. Vamos a crear una tabla con esta base de datos. Para seleccionar los datos y poder insertar una tabla, lo que vamos a hacer es lo siguiente. Vamos a poder seleccionar esto, haciéndolo a mano, como lo estábamos haciendo de arrastrar, o lo mejor sería utilizar los atajos, que es el de chifla hacia la derecha. y shift hacia abajo si usted se encuentra dentro de una computadora entonces usted va a notar más bien desde una versión de escritorio usted va a notar que lo va a poder hacer normalmente con control t otro de los comandos de atajos pero vamos a hacerlo también de la otra manera que es con botones por aquello de que usted se encuentre en un navegador o que en su computadora no funcione antes de hacer eso me gustaría explicarles un poquito cuál es la idea de hacer una tabla veamos que en este caso tenemos aquí vendedores de red artículo, precio, tenemos una serie de encabezados los cuales me hablan como de alguna empresa verdad me hablan como de artículos uno de los lugares en donde se ubican no sé estas sucursales los vendedores vemos varios nombres de vendedores están ordenados en este caso de manera alfabética pero aún así yo quisiera ver al vendedor Bob quisiera ver en específico de la quiero ver un día de la semana que sea el sábado Y yo lo más que podría hacer con los datos o por lo menos con la información que tengo hasta este momento sería resaltarlo con algún color. Aún así eso no me termina de resumir la información lo suficientemente claro. Así que vamos a recurrir a usar la tabla. Nos vamos a posicionar en la celda A1 y lo que vamos a hacer es Shift Control a la derecha y hacia abajo. Ya de esta manera tengo seleccionados mis datos. Y les vamos a dar clic ahora en insertar en esta pestañita que aparece la tabla. las diferentes opciones de Excel. Le vamos a dar clic en tabla. Vean que aparece por ahí tabla dinámica. Por ahorita no la vamos a usar. Ya más adelante la vamos a estar usando. En esta misma tutoría. Le vamos a dar clic entonces a tabla. Y Excel me va a mandar a este recuadrito para decirme, son estos los datos seleccionados. Esta es la base de datos de la que usted quiere hacer una tabla. Y vamos a decirle que sí. Pero antes de ello, quiero fijarme. en si la tabla tiene encabezados o no en nuestro caso si los tiene verdad corresponden a los de la fila 1 así que una vez de que está marcado eso si no estuviera marcado le damos clic en aceptar y me va a crear una tabla vemos que cambió el formato pero también cambiaron algunas otras cositas vemos que aquí arriba aparecen unas pestañas antes les había dicho del ejemplo verbal que les dije vamos a ver qué es lo que pasa con bob para eso le vamos a dar clic a la pestañita y nos aparece este recuadro vamos a darle clic a seleccionar Seleccionar todo para deseleccionar todo más bien. Y solo elegir el que sí queremos, que sería el de Bob. Le damos clic en aceptar y notaremos que ahora la tabla cambió. Y hay dos cosas importantes que mencionar al respecto. Lo primero es que parece como que unos datos desaparecieron. De hecho, las primeras veces que yo me enfrenté a archivos de Excel, yo decía, mis compañeros me borraron la información. No, no me habían borrado nada, sino que habían aplicado filtros. Y eso nos lo notamos por acá. Vemos que saltamos de la fila 14 a la fila 64. Y es que el resto están ocultas. De hecho, lo podemos notar si nos acercamos. Si buscamos por qué aparece, vamos a ver, tal vez verlo así, más fácil, vemos que aparece como una doble línea. Así parece normal para el rastrar y aquí aparece con doble línea. Bueno, esto lo que significa es que hay unas filas que están ocultas. En este caso, como teníamos una lista de vendedores por orden alfabético, no nos notamos tanto. Pero hay otro motivo por el cual nos damos cuenta que hay un filtro, y es esta pestañita. Ya no aparece un triángulo, sino que aparece un embudo, que es el del filtro. ¿Sí? Ahora... Ahora, queremos ver no solamente lo de Bob, sino también queremos ver los días de la semana. Antes dijimos sábado, así que vamos a aplicar el filtro ahora a días de la semana. Le seleccionamos todos y nada más vemos el de sábado. Y ya con eso nos resumió bastante más la información. Ahora me salen nada más estos datos que los ocuparé para algún motivo, algún análisis que yo tenga que hacer o algún informe que tenga que presentar. Vamos a quitar los filtros que nosotros hicimos. Para eso lo que podemos hacer. Podemos hacerlo de dos maneras. Una manera es, bueno, esencialmente. Una manera va a ser venirnos aquí a la posición de filtro. Y lo que vamos a hacer es seleccionar todo. Ya con eso nos aparecen ahora sí todos los días de la semana. Pero también hay otra manera de hacerlo. Que también sería irnos a la pestaña de filtro. ¿Sí? Y ahora darle clic a borrar filtro de vendedores. De esa manera nos aparece nuevamente toda la información. Una vez de que ya sabemos hacer tablas, pues ahora nos gustaría hacer otro resumen de información. Por ejemplo, yo quiero sumar los precios, por algún motivo quiero sumar los precios. Pero lo más que podríamos hacer aquí es como colocar una fórmula de suma o si lo quiero seleccionar... y fijarme aquí abajito donde aparece la suma de ellos o el promedio, pero eso no resulta tal vez tan conveniente a la hora de presentar la información o de hacerlo específicamente en una serie de datos que yo quiera. Así que para eso existen las tablas dinámicas. hasta este punto, ¿hay alguna duda? bien, una vez de que salimos de las dudas entonces nos vamos ahora a la tabla dinámica hay dos maneras de hacer una tabla dinámica ¿verdad? y de eso me voy a ir nuevamente aquí a las pestañitas donde dice insertar notarán que está deshabilitada la tabla eso es porque ya estamos posicionados en una tabla si nos posicionamos por acá, aparece nuevamente habilitado pero eso no es lo que yo quiero hacer sino que como ya tengo una tabla, voy a darle clic a tabla dinámica en este caso los datos ya han sido seleccionados me puedo dar cuenta porque a esta se le llamó la tabla número 2 para este archivo de Excel este libro y lo que podemos ver es que bueno hay una línea ahí como de hormiguitas caminando eso lo que significa es que este es el rango seleccionado A continuación aparece donde quiero colocar la tabla dinámica. Yo les voy a ser muy honestos. Cuando yo aprendí a usar Excel, yo necesité ver las cosas por aparte. Y posiblemente usted también que está aprendiendo Excel va a necesitar ver las cosas por aparte. Una vez que uno ya tiene bastante más práctica y tal vez ya sabe exactamente cómo manejar su propia información, va a poder hacerlo en la misma hoja de cálculo. Es decir, que la tabla dinámica me aparezca al lado de los datos. Pero normalmente esto al principio no es recomendable. Así que lo que vamos a hacer para efectos del curso es colocar una nueva hoja de cálculo. Vamos a mantener marcada esta. Y le vamos a dar clic en aceptar. Y nos va a aparecer lo siguiente. Pareciera que no pasó absolutamente nada. O que desaparecieron datos. Pero entonces tengo que fijarme en las cosas que pasaron. Lo primero es que se me abrió una nueva hoja. Tal cual se lo dije a Excel. Y también me va a aparecer ahora estos datos. Que aparecen por acá. Ahora, es posible que ustedes nos digan, es que al tutor sí le aparecía como una serie de columnas y campos y aquí, pero a mí no me parece nada de eso. Vean que en caso de que no me aparezca de manera automática porque Excel lo tenga configurado de otra manera, hay una manera de que sí nos aparezcan los datos que yo quiero acomodar en mi tabla dinámica. Notarán que arriba en las pestañas apareció ahora una nueva que se llama analizar tabla dinámica. Nos vamos a ir a esa pestaña y aquí donde dice mostrar, le vamos a dar clic y nos aparece esta de lista de campos. Y ya de esta manera, sí nos aparecen los campos para poder editar la tabla dinámica. En el caso de que usted se encuentra en una versión en línea, ¿verdad? En este caso, lo que les estoy proyectando es esto, una versión en línea del mismo, el Office 365. Vamos a entonces insertar una tabla dinámica. Ven que en este caso yo no he hecho una tabla antes, sino que esto está como el archivo. original también se puede hacer una tabla dinámica como hacemos eso bueno aquí seleccionamos con shift control a la derecha si controla hacia abajo y ahora lo que vamos a hacer es irnos a insertar y le vamos a dar clic directamente en tabla dinámica Aquí, aquí nada más hay que orientarnos muy bien, porque no aparecen los recuadros como si nos aparece en la versión de escritorio, sino que viene todo incrustado dentro del mismo navegador. Entonces nosotros le vamos a dar clic aquí al de hoja nueva, ¿verdad? Y ya ahora sí me aparece lo que nos aparecía ahí antes. Nada más que aquí hay un detalle. En la versión en línea, lo que hace es mandar las hojas hacia la derecha y no hacia la izquierda. Para que nos quede exactamente igual, lo que estoy haciendo es arrastrando con clic izquierdo para dejarlo exactamente igual que la versión de escritorio. Muy bien. Y aquí a la derecha ya me aparecen los campos de tabla dinámica. Así que ya aquí yo puedo realizar el ejemplo. El ejemplo lo voy a leer directamente donde aparece toda esta información que les dimos, que es... es en el documento de Word. Supongamos que hay una empresa que tiene una base de datos con los números de ventas de todos sus vendedores por día de la semana, incluyendo cada artículo que vende y su precio, la categoría de cada artículo y la región donde lo vendió. Usted trabaja para esta empresa y su jefe le pide la siguiente información, el resumen de ventas por categoría. Bueno, aquí al inicio la verdad es que uno se hace un colocho porque hay que empezar a manipular esta tabla dinámica. Esto es una cuestión que depende de la información que usted quiera. resumir y a quién se lo va a presentar. Entonces aquí en este curso nosotros les decimos cómo hacerlo, pero en la vida real normalmente usted se va a dar cuenta a partir de mover los campos de la tabla dinámica qué es lo que le sirve más. Para esta primera vez usted notará que si usted baja un poquito más, yo estoy leyendo en la página 2, pero si bajamos hasta la página número 3, en la sección 3, aparecerá exactamente lo que nosotros vamos a hacer. Pero vamos a equivocarnos, comillas, una vez para ver. a ver qué es lo que pasa. Entonces voy a colocar algunas cosas que sí, por lo menos, casi siempre se van a mantener. Y eso es la parte de los valores. Si nos vamos a la tabla, aquí yo lo que quiero hacer, bueno, es que tengo un montón de precios, entonces digamos que yo lo que quiero es sumar los precios, por algún motivo. Así que me voy a devolver aquí a la hoja de la tabla dinámica y voy a colocar los precios en los valores. Para eso lo que voy a hacer es arrastrar con clic izquierdo. Clic izquierdo, presiono y lo mando hasta la parte de valores. Va a empezar a modificar. lo que es la tabla dinámica. Y aquí aparece ese dato. Por ahorita no me está diciendo la gran cosa porque me hacen falta otros datos por acomodar. Lo que sí necesito ver es que yo lo que voy a trabajar, por lo menos para este ejemplo, es suma de precio. Y si usted no lo tiene configurado así, entonces debe ir a configurarlo. ¿Cómo lo vamos a hacer? Nos vamos aquí a los campos de tabla dinámica, nos vamos a la pestañita a configuración de campo de valor. Y vemos que hay diferentes formas en que yo pueda resumir los datos. En este caso, quiero hacerlo a partir de la suma. El caso de la práctica que vimos al inicio, que fue en la hoja que nosotros empezamos, ¿verdad? Y que teníamos que corrernos aquí. Aparece un ejemplo en donde yo voy a ocupar el promedio. Entonces, si el ejercicio le dice que lo que ocupa es un promedio, pues entonces usted ya sabe cómo organizarlo. Aquí, de nuevo, devolviéndonos a este ejemplo, vamos a ocuparlo en suma. Y le voy a dar en aceptar. Esto va a funcionar tanto en la versión. en línea como la versión en escritorio. Ahora qué vamos a hacer, bueno según esto lo que yo necesito hacer es un resumen de ventas por categoría, la categoría según a como debe aparecer el final vemos que está colocado en las filas, la cosa es cómo me doy cuenta que tiene que ir en las filas o en las columnas si nadie me dice nada, supongamos que lo vamos a hacer mal, lo vamos a hacer en las columnas y qué es hacerlo mal, bueno vamos a ver, voy a mandar las categorías a las columnas y notaremos que se ve espantoso. porque se ve extraño la forma de acomodar las cosas aquí. Y no es que hemos estado haciendo algo mal, simplemente es que el orden de como lo hemos puesto no favorece. Notaremos también que si nos posicionamos en alguna otra celda, pues se me desaparece lo que eran los campos de la tabla dinámica. Para corregir esto, entonces nos devolvemos aquí a la tabla y ahora sí me aparecen los campos de la tabla dinámica. Y ahora lo que vamos a hacer es cambiar la categoría, porque la categoría en columna se ve horrible, así que lo vamos a pasar a las filas y ya aquí es un mejor resumen. Ya podemos ver los precios, podemos ver la suma del precio y todo está más acomodado. ¿Hay alguna duda hasta aquí? En caso de que lo haya, genial. En caso de que no, vamos a avanzar. Creemos en el siguiente ejemplo que dice el de resumen de ventas por vendedor. Así que vamos a utilizar esta misma tabla dinámica. Entonces, ya no vamos a usar categoría. Ahora vamos a usar vendedores. Por eso lo desmarco. Y ahora marco el de vendedores. Y le voy a mandar nuevamente a las filas. Porque vimos que en las columnas todo se veía muy raro. Y ya lo tenemos por acá. De acá quiero hacer un... Una anotación importante, si usted se ubica dentro de Excel de navegador va a anotar lo siguiente, por ejemplo, yo quiero hacer que esto se vea en algún orden, entonces digamos que yo quiero hacerlo en orden alfabético. de los vendedores, me puedo venir aquí a la pestañita ¿verdad? y acomodarlo de forma ascendente ¿sí? entonces ya veo que empieza en Bob, sigue en Carol luego Casey y de ahí en adelante tenemos ordenados de manera alfabética Pero digamos que yo no quiero eso. Yo lo que quiero es ordenar el precio. Pero aquí ya no me aparece ninguna pestañita ni nada. En realidad hay una forma de hacerlo. Que eso sería la siguiente. Me posiciono nuevamente en la misma pestañita. Y ahora lo que voy a hacer es cambiar el orden. Para cambiar el orden, vamos a posicionarse por acá. A ver si es que no me estaba saliendo. Ok. Ahora nos vamos a posicionar por acá. Y vean que aparece también este de ordenar por valor. Le vamos a dar clic ahí. Y nos va a aparecer este recodrito. Nosotros lo queremos con la suma de precio. Porque ese fue el campo que... nosotros configuramos y le vamos ahora a dar de mayor a menor que va a hacer esto va a fijarse en los vendedores pero va a fijarse en aquellos que tengan un mayor mayor número sin mayor número de precio y esa manera los va a ordenar de esta manera Ok, muy bien, esto lo hemos hecho en la versión en línea, pero muchos de ustedes tal vez nos digan, es que a mí no me aparece esa opción, yo le doy aquí, pero en la versión de escritorio, esto de aquí no aparece, ¿dónde está? Bueno, vamos a irnos entonces a la versión de escritorio. vamos a reacomodar esto hemos visto que eran el precio en valores y luego nos hacían falta los vendedores que estaban en las filas ok Ok, entonces yo quiero ordenarlos, pero ven que el momento en que yo le doy eso, ¿verdad? Después no me aparece, solo me sale ordenar de la A a la Z y ya está ahí. Le vamos a dar clic en más opciones de ordenación. Y una vez que estamos ahí, hay diferentes maneras de hacerlo. Entonces, vamos a hacerlo de manera manual, ¿sí? O la otra manera, ¿verdad? Que es como la que estamos diciendo ahorita, es venirnos a esta opción, ¿verdad? Y entonces lo que nos aparece es, si queremos que se ordenen los... los vendedores o no. En este caso yo lo que quiero ordenar es la suma de precio. Eso es lo que yo sí quiero ordenar. Y ya que si yo le doy a aceptar, pues ya me los acomodo. Nada más que en este caso me los ordenó de menor a mayor. Así que en este caso, pues lo que habría que hacer es acomodarlo pues en el orden que sí lo ocupo. Yo no lo quiero ascendente, sino que lo quiero descendente. Igualmente la suma del precio, le doy a aceptar y ya me aparece de la misma manera que aparece en línea. Muy bien, entonces hasta acá, ¿hay alguna duda? Si no, continuamos. Nos hace falta nada más un ejemplo más del que viene ahí en las opciones, que es el resumen de ventas con los vendedores en las filas y los días de la semana en las columnas con los... totales ordenados de mayor a menor y con filtros por región un montón de cosas pero igual está el paso a paso es solamente una cuestión de seguirlo así que bueno en este caso lo que vamos a hacer es dejar de seleccionar esto ya no lo ocupamos así que vamos a desmarcar de vendedores y vamos a desmarcar bueno en el caso del precio se puede quedar ahí donde está vamos a ver ocupamos los vendedores en las filas y ahora ocupamos que más ocupamos ocupamos los días de la semana en las columnas y que más ocupamos ocupamos en los filtros que es lo que dice al final la región y ya con eso lo tenemos todo Ahora, hay una cosa que necesito ver, ¿verdad? Y es si se encuentran ordenados de mayor a menor. En este caso se quedaron ordenados de mayor a menor porque fue el ejemplo que acabamos de hacer. Pero supongamos que ese no fue el caso. Entonces significa que hay que darle a la pestaña, más opciones de ordenación y hacer el mismo procedimiento que hemos hecho hasta ahora. Vean que esto lo que hace es resumirnos la información. En este caso está tomando todas las regiones, pero en el momento en que nosotros agregamos eso, nos permite ver solamente las del oeste, por ejemplo, que nosotros quisiéramos. Entonces ya nos sale solamente el resumen de ellos. Bien. Por ahí alguno me dirá, profe, hay un error por ahí, porque aparece un K. Bueno, SK es porque dentro de la información original hay un dato que no está como bien puesto. Así que para poder hacer mejor la explicación y poder continuar con la tutoría, vamos a hacerlo pero con otra tabla. Y es porque ya vamos a la siguiente sección que corresponde a la de verificación y limpieza de datos. En caso de que haya algún dato ahí extraño, lo podemos corregir. Nos vamos a ir ahora a la hoja de limonada, que es una hoja que usted ya conoce, porque fue con la que iniciamos. este curso, entonces vamos a ver lo siguiente por aquello quiero mencionarles una cosa y es que puede ser que cuando ustedes abran este documento en sus computadoras, sea que lo abran en la versión en línea o que lo hagan desde la versión de escritorio, puede ser que la fecha no venga acomodada exactamente en este orden esta es la fecha normalmente que conocemos en costa rica que es la de día mes año si usted por algún motivo no le aparece de esta de este modo verdad entonces lo que vamos a hacer lo siguiente Lo señalamos todo, ¿verdad? Lo seleccionamos todo con Control Shift y nos vamos aquí a la sección de fecha, ¿sí? Y en la parte de fecha, entonces ya le tendría que aparecer ahí esas formas. Si usted no le apareciera de esa manera, le da clic a más formatos de fecha. Y verá que en este caso yo he ubicado el que dice Español Costa Rica. Aparecen un montón. Entonces, bueno, si usted no le aparece, ya sabe, o le aparece en inglés, ya sabe que se va a fijar en Español de Costa Rica y ya le va a aparecer a como nos aparece a nosotros. ¿Ve? Ok. Vamos a continuar. Esto sea que sea la versión en línea o la otra. Ok. Vamos a irnos entonces a que hay veces específicas en las que yo quisiera de como arreglar los datos. Porque hubo algo en una fila que no está bien. Por ejemplo, en la hoja de limonada nos dicen la información que si nos vamos a la fila 24, que corresponde a la del 23 de enero, se equivocaron. Hubo un error ahí. Entonces, lo que nosotros queremos hacer es eliminarlo. Porque no nos va a servir para los datos. ¿Cómo eliminamos entonces las filas? Eliminar no es lo mismo que ocultar. Cuando ocultamos, simplemente no lo vemos para visualización de la información, pero algunas de las fórmulas que hemos estado utilizando van a de todos modos tomar esa fila que está oculta. Entonces a veces definitivamente queremos eliminar algo. Y para eso tenemos dos maneras de hacerlo. Una es con el clic derecho, luego de haberla seleccionado, y darle clic aquí a eliminar. Esa es una manera de hacerlo. U otra manera de hacerlo es con esta parte de celdas donde dice eliminar. celdas entonces eliminamos la fila hoja y ya de esa manera no aparece aquí su mejor aliado es el control z porque con control z hacemos un deshacer entonces cualquier cosa que usted haya eliminado sin querer lo puede volver a recuperar en este caso no ocupamos recuperar eso así que vamos a dejarlo como está va a saltar ahora de domingo a martes en la fila 23 a la 24 Vamos ahora a fijarnos, ¿verdad? De hecho, por acá hay una instrucción que nos habla de eliminar la columna. Vamos a ver una primero que nos puede servir un poquito, digamos. que sería la de reemplazar. Ahorita vamos a eliminar la columna de lluvia, como aparece en el documento, pero bueno, por ahorita vamos a avanzar con algo más para darnos cuenta de un dato que nos puede ser... de utilidad. Entonces, si nosotros nos fijamos por acá en esta tabla, notaremos que en el día como que lo hicieron bien, pero como que lo sacaron de una base de datos que estaba en inglés y a la mitad de que lo estaban arreglando, pues no lo hicieron más, porque vemos que hay varios días que desaparecen en inglés. Entonces, ¿qué es lo que vamos a hacer? Vamos a cambiarlo por sus respectivos en español, pero en efecto no los vamos a estar haciendo uno por uno, y menos con esta que corresponde a 365 filas. Así que lo que vamos a hacer es hacerlo de la manera en que Excel sabe. hacerlo que eso es venirnos a la parte donde aparece buscar y reemplazar entonces nos vamos a ir a la sección de edición verdad sea que aparezca en una versión u otra debería aparecer esto con una lupita en la lupa le vamos a dar clic en la pestañita y nos va a salir esto de buscar y reemplazar puede ser que aparezca las dos juntas o que diga sólo reemplazar este caso vamos a darle clic a reemplazar Y ahora lo que vamos a hacer es ir a buscar. ¿Qué es lo que va a hacer esto? Va a buscar en todos los datos que uno les indique una palabra en específico. En este caso yo lo estoy haciendo solamente dentro de esta hoja. Pero si por algún motivo hay un error así general o hay una búsqueda que yo quiera hacerla en cada una de las hojas, pues aquí también puedo cambiarlo por el libro. En este caso lo voy a dejar en hoja. ¿Qué vamos a ir a buscar? Vamos a buscar Friday. Y ahora lo vamos a reemplazar con su respectivo en español, que sería viernes. Y ahora lo que vamos a hacer es lo siguiente. Por aquí aparecen estas pestañitas de aquí, que es la de coincidir mayúsculas y minúsculas, las cuales normalmente les digo que las dejen marcadas, por aquello que ustedes tengan algún error con alguna letra en algún momento. En este caso no me va a afectar en mucho, pero por aquello de que hayan algunas letras sueltas, como en algún momento lo hemos podido notar, ¿verdad? Por ejemplo, que yo quiero corregir las S solamente de las. eses que vengan en mayúscula, pues entonces ahí yo lo que hago es coincidir mayúsculas y minúsculas para que no vaya a ser que me vaya a tirar un error con las minúsculas. Pero bueno, ese no es el caso. Así que no hay ningún problema. Esto de aquí solo lo usamos cuando en efecto queremos hacer algo como muy específico. Y luego de eso le vamos a dar clic entonces en reemplazar todos. Y ya en este caso se ha reemplazado completamente. Ya quitamos todos los que dicen Friday por ponerlos con Viernes. Ahora queremos hacer lo mismo pero con Sábado. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a hacerlo quizás de una manera diferente. Vamos a seleccionar ahora toda la columna de día. Y ahora lo que vamos a hacer es cambiar. Vamos a cambiar. Saturday por sábado entonces notará que aquí bueno aquí en este caso igual lo vamos a seguir buscando solamente ahí pero en el caso de que usted se encuentre en una versión en línea pues también lo podrá hacer solamente con la con la con el formato que usted mande con las celdas que usted haya seleccionado eso también lo vamos a hacer va a poder hacer en este caso lo vamos a hacer con todo el toda la hoja le vamos a dar clic entonces en reemplazar si le damos reemplazar solo lo va a hacer una vez verdad y de hecho puede ser que ni siquiera lo haga bien porque en este caso solo seleccione esto si seleccionas nada más este pedacito, vamos a seleccionar esto y le voy a reemplazar va a seguir diciendo que tal vez no encuentra coincidencias, entonces lo mejor aquí siempre es darle click en reemplazar todos y de esa manera usted se lo va a poder encontrar, de lo contrario usted va a tener que seleccionar específicamente lo que usted ocupe Bien, entonces ya podemos cambiar lo que tiene que ver con los días. Por ahí viene una opción, ¿verdad? Que es la de poder cambiar ciertos signos. A veces nos llega a ocurrir en diferentes... libros que uno descarga, que aparecen signos que nosotros no quisiéramos. Por ejemplo, la coma y el punto. Si su computadora está configurada para que la coma sea el separador decimal, pues entonces funciona bien porque todo esto lo interpreta como número. ¿Verdad? Pero vean por ejemplo la versión en línea. La versión en línea, si nos vamos justamente a limonada, más bien interpreta que el punto es la coma decimal. Lo que pasa es que no siempre tenemos las cosas configuradas de la misma manera. Entonces, a veces usted necesita ir a... cambiarlas. Entonces, en ese caso, ¿verdad? Es el que aparece en el folleto. En el folleto aparece cómo reemplazarlo, ¿verdad? Que sería igual, utilizando la misma función, ¿verdad? Lo que cambiamos es una coma por un punto. Bueno. Este caso lo he quitado, ¿verdad? Simplemente para que sepan que se puede hacer de la misma manera. Ahora, no sé si ustedes notarán, ahora sí, nos podemos devolver quizás un poquito, que la columna de lluvia, pues a lo mejor no es tan importante para las observaciones que uno quiera hacer. Entonces, digamos que nosotros queremos quitarlo. Al igual que como quitamos la fila, podemos quitar una columna. Nosotros eliminamos esto y listo. Y esto ya no nos aparece la de lluvia. Bien. Ok. Vamos a continuar con... Vamos a continuar con la parte de filtros. Los filtros ya los hemos aplicado antes en tablas. Pero no solamente las podemos aplicar en tablas. Sino que también lo podemos aplicar en estos otros datos. Entonces, por ejemplo, si yo me posiciono por acá. Le puedo dar clic aquí donde dice filtro. filtros ordenar y filtrar y me van a aparecer diferentes yo por ejemplo puedo darle solamente a filtro y ya vean que me parecen como las pestañitas sí entonces ya a partir de acá puedo hacer una un filtro especial específico de algo que quiera. Por ejemplo, vean que en este caso nos aparecen las fechas desde el 2017 y entre más avance, ¿verdad? Van pasando más años. Entonces yo lo que quiero hacer ahora es más bien verlo de manera descendente. Entonces yo lo que voy a hacer es que, bueno, puedo darle aquí ya a la pestañita y lo que puedo hacer es darle clic a de más recientes a más antiguos. y aquí nos aparece esto puede ser que a la hora de hacer esto en su computadora le salga un recuadrito que le va a decir sobre una cuestión de si usted quiere ampliar la selección o no por ejemplo en caso de que usted no haya hecho estos filtros sino que usted lo haya hecho desde aquí se seleccionó estos datos que quiere y les vamos a dar aquí a ordenar de más recientes a más antiguos si ven que en este caso me hizo una cosa diferente llegó y me dio una advertencia eso que usted seleccionó es lo que está diciendo eso que usted está seleccionando es verdaderamente que usted quiere ordenar. Y acá es donde uno le tiene que decir normalmente, no, no solamente es eso. Porque si yo solo selecciono la fecha, lo que va a hacer es que me va a invertir esto de más reciente a más antiguo, pero solamente... las fechas, así que voy a perder la razón de tener estas columnas a la par, porque ya no voy a tener que el primero de enero va a ser domingo, sino que va a ser que el último día que aparezca va a ser domingo. Y eso más bien puede ser perjudicial para los datos que yo esté haciendo. Normalmente lo más común es que uno le dé a ampliar selección y ya en ese caso va a tomarlo todo en cuenta. Y va a quedar igual a como lo hemos visto antes. Bien. Ahora nuevamente como lo habíamos hecho antes vamos a poder colocar filtros. Así que en este caso voy a irme a la sección de filtros y lo voy a colocar. Ya aquí podemos hacer exactamente lo mismo que habíamos hecho con tablas antes. Nada más que acá, ¿verdad? Le damos clic a las pestañas de lo que uno quiere hacer, ¿verdad? Si quiere ordenar o si quiere colocar nada más los datos de un mes en específico, ya usted puede hacerlo a partir de aquí. ¿Cuál es la diferencia entre una tabla y estos filtros que estamos haciendo? La diferencia principal es que usted con las tablas va a poder añadir más información y esta información se me añade a la tabla. Mientras que cuando usted lo aplica con solamente filtros, si usted añade una información, una información debajo de todas estas, digamos que usted quiera añadir una ya del 2 de enero, más bien, tal vez, sería del 31 de diciembre del 2016, en el momento que usted añade esa información a esta fila, ya no se le va a estar contando dentro de alguna fórmula que usted tenga. La ventaja que tienen las tablas es que las tablas operan muy bien con las fórmulas, mientras que cuando usted lo hace con datos que solo tienen filtros, lo que usted va a hacer es nada más arrastrar... ciertos datos en específico. ¿Sí? De igual manera, eso no lo vamos a profundizar tanto en el curso, pero para que tenga una idea de cuándo trabajar una y cuándo trabajar otra. Vamos a avanzar con un dato que también puede ser importante. ¿Qué es la presentación de la información? ¿Verdad? Entonces digamos que hay algo que se llama un formato condicional, algo que me va a permitir a mí poder resaltar celdas de algo que yo quiera en específico. ¿Sí? Entonces vamos a irnos a la parte de temperatura. Vamos a irnos a temperatura y lo que vamos a hacer es irnos a la parte del formato condicional. Nada más que aquí, noten que nada más estoy seleccionando esta celda, ocupamos toda la columna. Nos vamos a ir ahora a formato condicional. Y vamos a poder aquí observar varias opciones. Una es reglas para resaltar celdas, donde nos aparece de que si el número que aparece es mayor que, no sé, que 20, entonces se le puede colocar un color en específico. O si más bien ocupamos que se encuentre entre 20 y 30 grados, entonces que me lo coloque en otro color específico. Al igual como hay otras, por ejemplo para valores superiores o inferiores, que estas de aquí son las que normalmente uno usa. usa para dar darse cuenta de un estimado verdad por eso es que nos aparecen promedios y existen otras formas de hacerlo también como con escalas de color o con conjuntos de iconos para poder ilustrar esto de una manera más sencilla a otras personas de una manera muy rápida para este caso para este primer ejemplo vamos a utilizar el que aparece en el folleto sí entonces nos vamos a ir al de pues en este caso en específico vamos a ir al de resaltar reglas de celdas si vamos a usar reglas de resaltar reglas esto lo dice al revés en el folleto más bien es reglas para resaltar celdas Y vamos a seleccionar la que dice mayor que. ¿Sí? Entonces, en este punto nosotros vamos a poder llegar y marcar mayor que qué. Mayor que qué queremos. Bueno, en este caso, quiero que se marque en color rojo las que son mayores a 45. ¿Sí? ¿Cómo sé que está en color rojo? Bueno, eso es porque aparece aquí a la derecha. ¿Sí? Y aquí hay diferentes opciones. Le vamos a dar clic en aceptar. Y ahorita como que no parece nada, ¿verdad? Pero en el momento en que yo empiezo a bajar, ya sí. Así me aparecen varios días que tienen una temperatura de 45 grados y esas fueron las que fueron marcadas con rojo. Muy bien. Ahora, lo que necesitamos ahora según esto es irnos a la parte volante. Ya hicimos esto para temperatura. Pues ahora vamos a volantes. Ven que ahora lo que quiero hacer es... Eh... Reglas superiores e inferiores. Entonces nos vamos ahora a formato condicional. Reglas para valores superiores e inferiores. Y ahora lo que vamos a hacer es. Vean que si yo quisiera calcular el promedio. Es más, incluso vean que ya aquí está calculado. Hay una disculpa. Aquí está calculado. Dice que el promedio es 40.33. Entonces quiero ahora que. aquellos números de los volantes que estén por debajo del promedio sean los que sean resaltados. Entonces nos vamos a ir aquí. Pongo por debajo del promedio, más bien sería esta de aquí. Y esto quiero que lo rellene ahora más bien con otro color, que sería con verde oscuro. Y vean que en este caso ya me aparece de esta manera. Ahora, ¿cómo sé que estoy haciendo bien las cosas? Bueno, recuerde que el promedio aparece aquí abajo. Dice que es 40.33. Tiene todo el sentido del mundo que aquí aparezcan de esta manera. Y es que cuando yo bajo, ya nos aparece que los de 46 no están por debajo del promedio. De esta manera podemos verificar que nosotros hemos hecho bien las cosas. ¿Sí? Vamos a irnos por último al de conjunto de iconos. En este caso vamos a explicar cómo es esta parte de conjunto de iconos. Nada más que aquí tenemos que ser claros, ¿verdad? Porque en el caso de la versión de escritorio, sí permite editar los conjuntos de iconos. Mientras que la versión en línea todavía no tiene esta función de poder editar esas reglas. Entonces vamos a explicar esto para efectos de los que tienen la versión de escritorio, pero también que aprendamos a editar reglas. Entonces vamos ahora a irnos al de unidades vendidas. Vamos a seleccionar esto también, ¿verdad? Y vamos a irnos al formato. condicional al que dice conjunto de iconos y nos aparecen estos en este caso lo que vamos a hacer es utilizar el de flechitas vamos a usar este pero si yo nada más lo pongo pues sale ahí como al azar criterio para ver qué es lo que significa abajo, qué es lo que significa horizontal y qué es lo que significa arriba. Así que para poder editar esto, vamos a irnos nuevamente a formato condicional. Ya tenemos esto seleccionado. Y vean que aquí abajo aparece algo que se llama editar reglas o administrar reglas. Bueno, le vamos a dar clic ahí y vean que ya me va a aparecer específicamente qué es lo que yo quiero hacer. No quiero una nueva regla, sino que quiero ver específicamente esa, cómo es que está configurada. Le voy a dar clic en en editar regla y nos va a aparecer ahora toda esta información. ¿Sí? Ve que en este caso el Excel en escritorio ya me dice como más datos. Lo que nos está diciendo es que cuando el valor es mayor o igual que 67, entonces que lo califique como con el icono de flecha hacia arriba. Si más bien estuviera entre 67. Y 33, pues entonces lo va a poner con amarillo. Y lo que esté abajo del 33 lo va a poner en rojo. Bien. Vamos entonces a modificarlo, ¿verdad? Para que aparezca de una manera diferente. De una manera quizás más conveniente para nosotros. Porque en este caso lo estamos tomando como si fuera prácticamente un 100. Pero no ese es el caso para las unidades vendidas. Entonces queremos más bien que pase lo siguiente. Primero, aquí hay que aprender de los errores. Por ejemplo, digamos que yo sí coloco de que quiero que sea verde para mayor... igual que el 35. Y digamos que ahí todo va bien, ¿verdad? Yo lo ingresé, pero hay un problema. Y es que el tipo me lo estaba dando de manera porcentual. Eso significa que no está calculando esto como números, sino como porcentajes. Entonces, en el momento en que yo vengo y lo cambio a número, a veces se me reinicia. Se me reinicia el valor. Entonces, lo mejor es casi siempre venir aquí, editar los tipos primero, y ya con eso sí editar los valores que aparecen aquí. Yo quiero que sea una flecha verde cuando sea mayor y... igual que 35 ¿si? y ven que automáticamente se me cambia este otro, entonces cuando es menor que 35 pero fuera mayor que 25, entonces yo quiero que sea amarillo y ya automáticamente en este punto lo que va a pasar es que me va a aparecer este otro en este caso lo vamos a cambiar, listo en este caso le vamos a dar click en aceptar Le damos clic en aplicar y en aceptar. Y vean que ya, ahora sí me sale, que todos estos son menores que 25, por eso me los tira con una flecha roja. Y cuando ya aparece 25, ya aparece con una flecha amarilla. ¿Hay alguna duda al respecto? Bueno, si no hay ninguna otra duda, entonces pasamos a la pestaña de datos. Nos vamos a ir a la hoja que se llama pestañas. Es muy normal que cuando uno está manipulando hojas de Excel, va a llegar un momento en donde uno descarga algunos archivos que son.scsv, que eso es valores separados por coma en inglés. Entonces, ¿qué pasa? Que uno ingresa y aparece esto. Y uno dice, bueno, digamos que lo entiendo. Pero resulta que cuando yo me posiciono en una celda de la columna A, me aparece un montón de información, en este caso está separada por comas, pero yo me posiciono ya en la B7 y no hay información. De hecho, no hay información en ninguna de estas que parece estar por encima. Y eso es porque esta es una forma de guardar archivos de una manera más comprimida. Entonces nosotros no queremos manipular los datos así. Para eso vamos a utilizar otra de las funcionalidades que tiene Excel. Para eso entonces vamos a seleccionar nuestra columna, ¿verdad? Vamos a posicionar por acá. Control Shift hacia abajo. Ahí tenemos todo esto seleccionado. Y ahora. Vamos a irnos a la pestaña de datos. Que es esta de aquí arriba. Entonces ya con esta pestaña de datos. Nosotros lo que podemos. hacer es separar el texto en columnas como hacemos eso nos vamos a las herramientas de datos sea que usted esté en alguna de las dos versiones de lo que estamos explicando excel debe aparecerle una herramienta de datos y ahora lo que va a aparecer es esta de texto en columnas le vamos a dar clic y nos va a aparecer una información en este caso estamos viendo la versión de escritorio y lo que vamos a hacer es Vamos a fijarnos en exactamente qué información es la que nos piden. ¿Será que nuestros datos están separados con comas? Pues sí, ese es el caso. Entonces le vamos a dar clic en siguiente y ahora me va a pedir a mí qué tipo de separador quiero. Y abajo. nos va a aparecer una vista previa. Yo quiero una tabla y quiero que sea el separador una coma. Notarán que aquí ya lo que hicieron fue separarlo por columnas. Justamente lo que dice la función. Luego le damos clic en siguiente. ¿Verdad? Y en este caso, pues no hay ningún formato en específico de cómo queremos los datos, ¿verdad? El formato lo queremos en general, ¿sí? Y entonces le damos clic a finalizar, ¿sí? Y ya de esta manera, ya ahora sí me aparece de la manera en que me lo pedían, por acá. Si yo estoy haciendo esto en la versión en línea, vamos a irnos aquí a pestañas, nuevamente voy a hacer exactamente los mismos pasos. Vamos a seleccionar aquí esta columna, nos vamos a ir a la parte de datos y nos vamos a ir a el de herramientas de datos. Aquí aparece dividir texto en columnas. Y notarán que aquí nos aparecen varias cosas. Aquí uno de los errores más comunes es que aunque uno ponga la coma, vean que está pasando aquí, aquí hay algo raro. La vista previa me dice cosas. Y es que aquí hay algo raro. San Rafael lo está separando en tres columnas. Yo quiero que lo primero sea una región. Vamos a darle a aplicar para que vean qué pasaría. No se ve igual, ¿verdad? Bueno, eso es porque... Vamos a darle control Z para devolver. selecciono esto nuevamente herramientas de datos, dividir texto en columnas dejé marcado el espacio aquí está identificando automáticamente que cada vez que hay un espacio tengo que separarlo en columnas, y eso es falso yo solo lo quiero con comas así que le voy a aplicar, ya con eso estamos listos volviendo a la versión de escritorio vamos a ver Que hay otras formas también de hacer una limpieza de datos. Que eso es, bueno, supongamos que hay datos repetidos. Pues la cosa es que con los datos repetidos, es que los podemos ver así como a puro ojo, pero este no es el caso, ¿verdad? Son demasiadas filas para poder restarlo haciendo. Tiene que haber... una manera más práctica de hacer. Para eso, ¿verdad? Nuevamente lo que vamos a hacer es seleccionar los datos. ¿Verdad? Entonces lo que vamos a hacer es irnos nuevamente aquí, a la parte de datos, y vamos a fijarnos en uno que dice... quitar duplicados. Le vamos a dar clic. Vean que automáticamente como que todo se me seleccionó dentro de mi dentro de mi hoja. Ahora lo que hacemos aquí es, bueno, normalmente estamos acostumbrados a que sean todas las columnas, pero si por algún motivo usted no quiere alguna pues la puede desmarcar. Le vamos a dar clic en aceptar. Vean que en este caso se han quitado tres que habían estado duplicados, ¿verdad? Y nada más quedaron 157 valores únicos. De esa manera ya sabemos que duplicados no hay. hay vamos ahora a una pestañita justamente vamos a hacerlo justamente aquí puede funcionar bastante bien a hacer esto un poco más grande para que lo podamos ver todos Y digamos que yo estoy trabajando esto con otras personas, ¿verdad? Entonces yo tengo que enviar un archivo a alguien, pero yo no lo quiero enviar en el correo, ¿verdad? En el correo electrónico que yo le voy a mandar a esta persona, le voy a decir, fíjese en los comentarios o revise las notas. Y esta otra persona me tiene que entender lo siguiente. Vean que si nosotros nos posicionamos ahora en lugar de datos, nos vamos a darle clic en revisar, ¿verdad? Nos van a aparecer por aquí esta parte de comentarios y de notas. Voy a añadir esta de notas, ¿verdad? Y voy a añadir una nota nueva. En esta nota nueva voy a decir que esto es una prueba de cómo funcionan las notas. y listo ya hice ahí el comentario resulta que a veces como que excel se pone un poco rebelde y aunque yo me posicioné en la celda pues no me aparece lo que yo quisiera verdad o a lo mejor cuando yo me acerco tal vez no me aparece bueno entonces las notas me sirven para que cuando yo pase por ahí encima pues me fijé que hay una nota o bien que yo sé que hay algo importante que revisar ahí entonces digamos que voy a hacer una nota nueva no está nueva por aquí que se va a hacer es revisar la nota anterior Ahí podemos poner lo que nosotros queramos. Pero esto vean que está completamente oculto. Solamente aparece como una pestañita en rojo. Digamos que yo en una hoja que me acaban de pasar, en un archivo de Excel que me acaban de pasar, quiero revisar todas las notas que hay disponibles. ¿Qué voy a hacer? Me voy a ir a fijar a revisar. Le vamos a dar clic aquí en notas. Y aquí hay una opción para mostrar todas las notas. Aquí lo único es que una puede traslaparse con la otra. Pero ya aquí por lo menos sé exactamente dónde están ubicadas esas notas. Estas notas normalmente sirven para... sirven como les digo porque uno ha pasado un archivo ahora si yo ya las quiero ocultar todas pues doy clic aquí en nuevamente mostrar y ya se me ocultan hay otra función que es muy útil para trabajo colaborativo que es la de comentarios entonces cuando yo añado un comentario verán que en este caso bueno estoy en esta cuenta de carlos gonzález y entonces lo que voy a hacer es colocar que hay una información que revisar una información que revisar en la fila en la fila 12 si verificar con verificar con la base de datos original La ventaja que tienen los comentarios por sobre las notas es que permiten respuestas. Entonces nuevamente yo ya me puedo venir a posicionar por acá y me va a aparecer esto. Además de poder ver si se encuentran las notas o no, ¿verdad? Perdón, si se encuentran los comentarios o no, también me permite responder. Y esto sirve mucho en el trabajo colaborativo. Entonces, en este momento no tengo acceso. Lo haré mañana. Bien, entonces me sirve a mí como comunicación entre varias personas. Esto es realmente para una de las funciones que tiene más importantes. O en caso de que usted lo quiera hacer como nota. También tiene la ventaja de que usted puede resolver y puede editar aquellas que usted haya trabajado. Pero en general, esa sería la utilidad que tienen estos comentarios y estas notas. Vamos a irnos entonces a la última función que vamos a estar viendo el día de hoy, que corresponde a esta pestaña, perdón, esta hoja que se llama ingreso. Que parece todo esto un poco pequeño, vamos a ampliar un poquito más, si lo podemos ver todos. Y lo que vamos a hacer es... es una forma de identificar datos que aparecen en otras columnas o en otras hojas o incluso en otros archivos de Excel, que eso es bastante, bastante útil, porque lo que vamos a hacer es encontrar un identificador, en este caso lo hemos puesto con ese nombre y todo para que sea más sencilla la explicación, pero que si nosotros sabemos que hay una serie de datos que aparecen en una columna y estos datos se repiten en otro archivo de Excel. que puede ser otra hoja, otra columna o otro archivo que Excel lo... pueda identificar, pueda irse a ese otro documento y que pueda extraer los datos que nosotros queremos. Para eso existe la función BuscarV. Y la que nosotros vemos en este curso es BuscarV, aunque también ahora en versiones más potentes de Excel también existe BuscarX. El punto es que lo que nos permite hacer es poder sacar mucha información acerca de datos que nosotros queramos traer a nuestro espacio de trabajo. Entonces, para eso es que nosotros vamos a utilizar Excel. esta práctica, esta hoja. Entonces lo que vamos a hacer por acá es, bueno, por aquí vamos a leer esto un poquito. Lo primero es, vamos a ver algunas cosas. Algunas de estas cosas no aparecen en el folleto, pero la idea es que podamos ir aprendiendo más conforme uno lo está viendo en la tabla. Dice que hay un dato repetido. Vamos a ver, ese dato repetido ya me lo seleccionaron. Es ese, que aparece en morado. Ay, ok. Entonces, ¿qué es lo que tenemos que hacer? ¿Cómo lo vamos a corregir? Bueno, ya sabemos qué es lo que tenemos que hacer. Nos vamos a ir entonces ahora a datos. Y en datos ya podemos arreglar esta información. ¿Cómo lo hacemos? Con quitar duplicados. Automáticamente se me selecciona todo, ¿verdad? Y ahora lo que voy a hacer es darle a aceptar. Y en este caso hay un dato que se ha quitado. Y 28 que quedaron. Como valores únicos. Ya de hecho no me aparece el otro que aparece en morado. Muy bien. Ahora, ¿qué es lo que vamos a hacer? Vamos a ver qué dice por acá. Dice que utilicemos la función concatenar. Bueno, esa es nueva. No sabemos. La función concatenar lo que hace es lo siguiente. Vean que en este caso tenemos a Gretel Alfaro Flores. Y tenemos a Rolando Amador Mora. Pero ¿qué pasa? Se encuentran en celdas por aparte. Así que lo que queremos es pegar eso en una misma celda, para que sea más fácil la lectura y su posterior tratamiento de información. Vamos a usar entonces la función concatenar. Como todas las funciones que están en Excel, trabajan con un igual. Colocamos un igual. Y ahora continuamos. Vamos a hacer esto un poco más grande para que quede más claro. Ahora sí. Vamos a dar igual y vamos a poner a concatenar. Hay varias que vienen por aquí, pero la que nosotros ocupamos es esta de concatenar. Y ahora lo que vamos a hacer es fijarnos en la cadena de argumentos que nosotros necesitamos meter. En este caso, la computadora de la que yo estoy. tiene un separador de punto y coma. Si su computadora se dedica con coma, pues usted lo hará con coma. ¿Sí? Bueno, ¿qué es lo que queremos hacer? Pegar estos nombres, para que me aparezcan en un solo texto. Así que, voy a colocar esta. Dice que el siguiente texto va a ser punto y coma Alfaro, y luego punto y coma Flores. Uno quisiera que esto funcionara así de sencillo, porque lo va a hacer, pero Excel no está entendiendo una cosa. Y es que nosotros no le hemos decorrido, sino que ocupamos siempre espacios. Si nosotros le damos enter aquí, pues me va a aparecer eso. ¿Sí? Que es todas las letras pegadas. Así que hay una forma de arreglar las cosas. Vamos a borrar esto. Igual para practicar. Y ahora vamos a colocar igual, concatenar. Concatenar. Y ahora ponemos Gretel, luego punto y coma, y ahora lo que quiero hacer es que aparezca un espacio. Así que voy a colocar comillas, porque se trata de un texto, agregar un espacio, y luego punto y coma. ¿Qué es lo que está haciendo aquí? Bueno, que lo que va a hacer es agarrar la celda B2, luego va a poner un espacio, luego va a agarrar la celda C2. luego vamos a tener un espacio punto y coma colocamos flores y bien que ya ahorita no ocupamos un espacio al final de todos modos no se va a ver así que cerramos ahí el paréntesis y ahora si me aparece como quiero y bueno quedó muy pesado de hacer bueno sí, pero eso lo tuvimos que hacer una vez porque Excel nos dice, puedo terminar de completarlo para el resto de las filas que nosotros tengamos muy bien, ahora que ya tenemos eso, ahora esto es lo que nos está diciendo, que tenemos aquí esta base de datos, vamos a Dejar esto así. Y ahora lo que queremos hacer es lo siguiente. Vamos a utilizar la función BuscarV. Que nos permite encontrar datos que cumplen ciertos criterios en un rango establecido. Vamos a hacer el ejemplo. En la columna Número de Personas, queremos encontrar la cantidad de personas que viven en conjunto con los jefes de hogar. Note que cada hogar tiene un identificador, ID. Ese será el que nos permitirá encontrar los datos que buscamos. Entonces aquí nos aparece exactamente la fórmula que nosotros vayamos a estar usando. No obstante, la vamos a entender, que es lo más importante. Ok, entonces nosotros lo que tenemos que hacer es ir a fijarnos al número de personas, que eso aparece en otro lado. ¿Dónde aparecen entonces los datos que ocupamos agarrar? En personas. Pero no los vamos a estar haciendo uno por uno. No es que vamos a agarrar el ID 4507, vamos a copiar esta celda y la pegamos específicamente donde dice 4507, que sería en este de aquí. No es eso lo que vamos a hacer. Nos consume demasiado tiempo, ¿verdad? Y además es muy tedioso. Hay una manera rápida de hacerlo. Ya sabiendo que existe el mismo identificador. Verán que aquí aparece esta columna de ID, que también es la misma que comparte esta hoja de personas. Entonces, ¿qué es lo que vamos a hacer? Vamos a utilizar la función buscarV. ¿Qué por aquello? Para quien se pregunte ¿qué es buscarV? Significa buscar en vertical. ¿Qué es lo que va a hacer buscar en vertical? Lo que va a hacer es que nos vamos a dar cuenta de que... ocupamos esta columna, y va a empezar a buscar hacia abajo. Entonces, donde hay coincidencia, nos va a colocar en la celda que nosotros queremos, lo que se supone que nosotros le estamos indicando desde otra hoja. Es mucho más claro si yo le ejemplifico. Entonces, nos vamos a colocar por acá, le vamos a dar igual, ¿sí? Y vamos a poner buscar V. Doble clic, y entonces, ¿ahora quién vamos a ir a buscar? Vamos a ir a buscar a este en específico, ¿sí? a ese id, luego dice que la siguiente cadena de argumentos sería punto y coma, pide la matriz tabla entonces, ¿de dónde es que va a ir a buscar esta información? bueno, dijimos que iba a ser en personas vean que en el momento en que yo cambio de hoja, de todos modos se mantiene aquí arriba, donde estoy señalando, voy a poner así de todos modos aparece la información, bueno, eso es porque aquí vamos a seguir editando, no le vamos a dar click ni nada, sino que podemos continuar, estamos justamente en la matriz tabla ¿Y qué es lo que vamos a seleccionar? Pues vamos a seleccionar específicamente lo que queremos, ¿no? Que es desde aquí hasta abajo. Lo hice con control shift para que fuera mucho más rápido, ¿sí? Muy bien. Ahora, ¿qué seguimos haciendo? Bueno, colocamos ahora el punto y coma, ¿sí? Y ahora me dice el indicador de columnas. Eso del indicador de columnas es... es la que me quiere devolver. En este caso hemos seleccionado estas tres columnas y en la primera es el identificador, pero ¿cuál es la que yo ocupo que me devuelva? En este caso lo que queremos es el número de personas, así que colocamos el número 3, que sería esta columna número 3. Y por último, nos hace falta uno más, que corresponde a este que dice coincidencia aproximada o coincidencia exacta. En este caso, buscamos un número en específico y no buscamos aproximados, buscamos una persona que corresponde con S y D. Así que le tenemos que dar a falso, que hay una coincidencia exacta. Doble clic, cerramos paréntesis y vamos a revisar si tenemos las cosas bien escritas. voy a darle por ahorita un enter sí y vamos a ver qué pasa resulta que sí es cierto que con esta idea hay dos personas pero uno llega y dice bueno qué sencillo ya lo hicimos lo hicimos todo bien vamos a darle doble clic y problema qué es esto ¿Por qué no aparece información? Hay algo que está saliendo mal. Y de hecho, vamos a fijarnos en lo que nosotros colocamos. Y ahora vamos a fijarnos en las que tienen problemas. Fíjense muy bien. Estamos tomando lo siguiente. Estamos tomando, por acá, que tiene que identificar este id con... Este que aparece aquí. O alguno de estos que aparece aquí. Y me tiene que dar. Este de vuelta. Ok. Resulta que si yo me fijo, cuando arrastré la fórmula, hay un problema. Si me está buscando, el que se supone que es, o sea, quiere hacer la identificación de este. Vamos a ver si lo agarro bien. No, este. Quiere hacer la identificación de este, pero cuando me voy a la hoja de personas, resulta que ahora esto inicia en A7 y termina en C34. Pero en C34 no hay ninguna información. Por eso es que me da que la fórmula está mal. Y eso lo podemos arreglar de una manera. ¿Sí? ¿De qué manera lo arreglamos? Vean que voy a devolverme con control Z. ¿Sí? Ya borré la información de abajo. Yo quiero que a la hora de arrastrar, hayan cosas que no cambien. Por ejemplo, la tabla de las personas no tiene que cambiar. Entonces, como no tiene que cambiar, a esa lo que voy a hacer es fijarla. Y lo hago con signos de dólar. De esa manera estoy fijando esa celda, y ahora fijo esta otra. y ahora sí, vean que yo ya le di enter, ¿verdad? y ahí lo guardé, lo que estoy diciendo con esto es que estas celdas no se me van a mover, independientemente, si yo arrastro, ya no van a agarrar más las de abajo, ¿verdad? que no tienen información, sino que solamente se va a fijar en estas que seleccioné previamente, de esa manera, cuando ahora hago el autocompletar, y ahora sí me aparecen todos los datos. Bien, listo. Entonces ya con eso tenemos estas dos hojas listas. La única que hace falta, ¿verdad? Que bueno, en algún momento creo que fue que me la salte. Ya esto es como información para los tutores. Este fue en la de... vamos a revisar que fue que no la mencioné que era la de inmovilizar paneles Listo, si en efecto no hice la de inmovilizar paneles, esa la pueden hacer antes o la pueden hacer después, de hecho este es un buen motivo para usarlo en esta, ya que de vez en cuando me tengo que desplazar. Bien, para inmovilizar paneles lo podemos hacer de dos maneras, una manera es... fijándonos en lo que nosotros queremos en específico. Por ejemplo, yo quiero inmovilizar solamente el ID, porque vean que cuando yo me corro hacia la derecha, yo quisiera fijarme que el ID corresponde a ese. Entonces, ¿qué es lo que voy a hacer? Voy a fijarme en que voy a seleccionar... y me voy a ir a la parte de vista en vista aparece en la sección de ventana inmovilizar y ya con eso puede inmovilizar exactamente lo que me está impidiendo, en este caso yo quiero inmovilizar la primera columna, entonces aquí, que es lo que va a pasar ahora que cada vez que yo me mueva hacia la derecha la primera columna, ven que la columna A como que se mueve ahora aparece la D a la derecha eso es por eso, porque yo lo que he hecho es inmovilizar, de esa manera es mucho más sencilla fijarme en que el número de personas que corresponden al ID... que si ocupo es este otra manera de hacerlo es que yo no solamente quiero inmovilizar esto, en este caso voy a irme a inmovilizar y ahora le voy a movilizar paneles, y ahora si no hay ningún problema ya se quitó esa función ahora yo quiero hacerlo solamente con la primera fila, entonces me vengo por acá le voy a inmovilizar y en este caso le voy a fila superior entonces vean que ahora cuando bajo me aparecen los datos de los apellidos, el nombre completo el tipo de sangre, etc... Por último, si yo quiero inmovilizar ambos, que es muy común con las bases de datos que trabajamos, nos vamos a posicionar en la celda, en este caso B2. Lo que vamos a hacer es tomarlo una por debajo de la que quiero inmovilizar y una por la derecha de la que quiero inmovilizar. quiero inmovilizar de las columnas nos colocamos en movilizar movilizamos todo y ahora si le damos inmovilizar paneles de esta manera se va a quedar tanto la fila superior como la primera columna Y listo. De esta manera hemos explicado lo que corresponde a esta tutoría. Por último, mencionar que la parte de la práctica, ya esto es a efecto de los tutores, lo mejor es que sí lo hagan en algún momento, ¿verdad? Porque hay algunas dudas que pueden tener los estudiantes. que son necesarias de ir a atender una de ellas tiene que ver con la sección de las tablas dinámicas ya que en una de ellas nos piden el vamos a ver leerlo bien Hay que crear una tabla dinámica que permita observar el tipo de cambio promedio ordenado por mes. ¿Qué significa esto? Significa que, si nosotros nos fijamos, realmente hay tipo de cambio, pero no hay tipo de cambio promedio. ¿Dónde arreglamos esto? Bueno, cuando creamos la tabla dinámica... los valores cuando los configuramos tienen que estar en promedio y no en suma entonces con eso es que se realiza esto y también otro de los detalles a mencionar verdad es que en esta parte del formato condicional solo se está agregando la parte de colorear verdad en una parte de los iconos en caso de que tengamos dificultades con la versión en línea de hecho esto ya viene siendo fuera de esto pero para mostrarles un poquito cuando nosotros hacemos o queremos hacer eso en la versión en línea y hacemos la selección nos venimos al formato condicional vamos a fijarnos por acá porque formato condicional aquí entonces vean que cuando yo le doy a administrar reglas esto aparece de una manera muy diferente incluso podemos hacer nuevas reglas verdad ahí todo bien y nos indica exactamente donde nosotros lo queremos en cuál columna pero cuando nos fijamos en las posibilidades la única que me permite hacer modificaciones de números viene siendo la de resaltar celdas Es para poder indicar si es mayor o menor que o estar entre, ¿verdad? Para eso me funciona. Pero en el momento en que yo me voy a íconos, los íconos me los ponen nuevamente al azar. No tengo forma de poder manipularlos. Lo que puedo hacer es seleccionar cuál es el que prefiero, ¿verdad? Y darle a listo. ¿Sí? De acá, pues, no hay nada más que hacer, digamos. entonces cuando yo hago esto simplemente me lo tira al azar y no hay forma de arreglarlo en la editar ni nada entonces esa función todavía no ha sido agregada a office 365 Por eso se ha hecho todo por el otro lado. Y el resto de información, ¿verdad? He estado utilizando en esta grabación del planeamiento ambas versiones, tanto del Excel de escritorio como el de en línea, porque sí hay unas particularidades, ¿verdad? Hay unas diferencias importantes, sobre todo porque aparece aquí incrustado la mayor parte de los recuadros. Entonces los estudiantes podrían tener alguna pérdida por ahí de información. Lo mejor es que ustedes hayan podido verlo de ambas maneras. Lo más recomendable es que usted se quede solamente con una. Pero en caso de que algún estudiante tenga alguna dificultad y ustedes les pregunten a ellos si están utilizando la versión en línea, que les puedan atender también la opción de hacerlo en línea. Sin más, nos estamos viendo para la próxima. Hasta luego.

Y se puede decir que sea tanto de los grupos que es público en general, como aquellos que eran del CTP. Así que para esta tutoría número 3, debería todo fluir de una manera más rápida y no tener que ocupar un tiempo extra. Esto porque normalmente se pegaban en las funciones del sí, el sí anidado y el suma producto. En cambio para esta, en donde se pueden llegar a pegar un poquito, es en la parte del buscar V. Sin más, vamos a iniciar con este planeamiento. Muy bien, entonces vamos a iniciar abriendo el archivo de Excel que se les compartió por correo y también por WhatsApp.

Cuando ustedes lo abran van a encontrar que nos encontramos posicionados en esta hoja de por acá. Puede ser que les aparezca más bien de esta manera, ¿verdad? Y cuando ustedes se fijan aparece aquí en la sección de hojas estos tres puntitos.

Les vamos a dar clic y entonces vamos a ya estar en la de tabla, que es la que vamos a trabajar primeramente hoy. Bien, vamos a estar hablando de análisis de datos. Vamos a estar hablando de tablas.

Bueno, ¿qué es una tabla en Excel? Es una forma de organizar los datos y de poder filtrarlos, entre otras muchas cosas. Para iniciar, vamos a hacer lo siguiente. Vamos a crear una tabla con esta base de datos.

Para seleccionar los datos y poder insertar una tabla, lo que vamos a hacer es lo siguiente. Vamos a poder seleccionar esto, haciéndolo a mano, como lo estábamos haciendo de arrastrar, o lo mejor sería utilizar los atajos, que es el de chifla hacia la derecha. y shift hacia abajo si usted se encuentra dentro de una computadora entonces usted va a notar más bien desde una versión de escritorio usted va a notar que lo va a poder hacer normalmente con control t otro de los comandos de atajos pero vamos a hacerlo también de la otra manera que es con botones por aquello de que usted se encuentre en un navegador o que en su computadora no funcione antes de hacer eso me gustaría explicarles un poquito cuál es la idea de hacer una tabla veamos que en este caso tenemos aquí vendedores de red artículo, precio, tenemos una serie de encabezados los cuales me hablan como de alguna empresa verdad me hablan como de artículos uno de los lugares en donde se ubican no sé estas sucursales los vendedores vemos varios nombres de vendedores están ordenados en este caso de manera alfabética pero aún así yo quisiera ver al vendedor Bob quisiera ver en específico de la quiero ver un día de la semana que sea el sábado Y yo lo más que podría hacer con los datos o por lo menos con la información que tengo hasta este momento sería resaltarlo con algún color.

Aún así eso no me termina de resumir la información lo suficientemente claro. Así que vamos a recurrir a usar la tabla. Nos vamos a posicionar en la celda A1 y lo que vamos a hacer es Shift Control a la derecha y hacia abajo.

Ya de esta manera tengo seleccionados mis datos. Y les vamos a dar clic ahora en insertar en esta pestañita que aparece la tabla. las diferentes opciones de Excel.

Le vamos a dar clic en tabla. Vean que aparece por ahí tabla dinámica. Por ahorita no la vamos a usar. Ya más adelante la vamos a estar usando. En esta misma tutoría.

Le vamos a dar clic entonces a tabla. Y Excel me va a mandar a este recuadrito para decirme, son estos los datos seleccionados. Esta es la base de datos de la que usted quiere hacer una tabla. Y vamos a decirle que sí.

Pero antes de ello, quiero fijarme. en si la tabla tiene encabezados o no en nuestro caso si los tiene verdad corresponden a los de la fila 1 así que una vez de que está marcado eso si no estuviera marcado le damos clic en aceptar y me va a crear una tabla vemos que cambió el formato pero también cambiaron algunas otras cositas vemos que aquí arriba aparecen unas pestañas antes les había dicho del ejemplo verbal que les dije vamos a ver qué es lo que pasa con bob para eso le vamos a dar clic a la pestañita y nos aparece este recuadro vamos a darle clic a seleccionar Seleccionar todo para deseleccionar todo más bien. Y solo elegir el que sí queremos, que sería el de Bob.

Le damos clic en aceptar y notaremos que ahora la tabla cambió. Y hay dos cosas importantes que mencionar al respecto. Lo primero es que parece como que unos datos desaparecieron.

De hecho, las primeras veces que yo me enfrenté a archivos de Excel, yo decía, mis compañeros me borraron la información. No, no me habían borrado nada, sino que habían aplicado filtros. Y eso nos lo notamos por acá.

Vemos que saltamos de la fila 14 a la fila 64. Y es que el resto están ocultas. De hecho, lo podemos notar si nos acercamos. Si buscamos por qué aparece, vamos a ver, tal vez verlo así, más fácil, vemos que aparece como una doble línea. Así parece normal para el rastrar y aquí aparece con doble línea.

Bueno, esto lo que significa es que hay unas filas que están ocultas. En este caso, como teníamos una lista de vendedores por orden alfabético, no nos notamos tanto. Pero hay otro motivo por el cual nos damos cuenta que hay un filtro, y es esta pestañita. Ya no aparece un triángulo, sino que aparece un embudo, que es el del filtro.

¿Sí? Ahora... Ahora, queremos ver no solamente lo de Bob, sino también queremos ver los días de la semana.

Antes dijimos sábado, así que vamos a aplicar el filtro ahora a días de la semana. Le seleccionamos todos y nada más vemos el de sábado. Y ya con eso nos resumió bastante más la información. Ahora me salen nada más estos datos que los ocuparé para algún motivo, algún análisis que yo tenga que hacer o algún informe que tenga que presentar. Vamos a quitar los filtros que nosotros hicimos.

Para eso lo que podemos hacer. Podemos hacerlo de dos maneras. Una manera es, bueno, esencialmente.

Una manera va a ser venirnos aquí a la posición de filtro. Y lo que vamos a hacer es seleccionar todo. Ya con eso nos aparecen ahora sí todos los días de la semana.

Pero también hay otra manera de hacerlo. Que también sería irnos a la pestaña de filtro. ¿Sí? Y ahora darle clic a borrar filtro de vendedores.

De esa manera nos aparece nuevamente toda la información. Una vez de que ya sabemos hacer tablas, pues ahora nos gustaría hacer otro resumen de información. Por ejemplo, yo quiero sumar los precios, por algún motivo quiero sumar los precios.

Pero lo más que podríamos hacer aquí es como colocar una fórmula de suma o si lo quiero seleccionar... y fijarme aquí abajito donde aparece la suma de ellos o el promedio, pero eso no resulta tal vez tan conveniente a la hora de presentar la información o de hacerlo específicamente en una serie de datos que yo quiera. Así que para eso existen las tablas dinámicas.

hasta este punto, ¿hay alguna duda? bien, una vez de que salimos de las dudas entonces nos vamos ahora a la tabla dinámica hay dos maneras de hacer una tabla dinámica ¿verdad? y de eso me voy a ir nuevamente aquí a las pestañitas donde dice insertar notarán que está deshabilitada la tabla eso es porque ya estamos posicionados en una tabla si nos posicionamos por acá, aparece nuevamente habilitado pero eso no es lo que yo quiero hacer sino que como ya tengo una tabla, voy a darle clic a tabla dinámica en este caso los datos ya han sido seleccionados me puedo dar cuenta porque a esta se le llamó la tabla número 2 para este archivo de Excel este libro y lo que podemos ver es que bueno hay una línea ahí como de hormiguitas caminando eso lo que significa es que este es el rango seleccionado A continuación aparece donde quiero colocar la tabla dinámica.

Yo les voy a ser muy honestos. Cuando yo aprendí a usar Excel, yo necesité ver las cosas por aparte. Y posiblemente usted también que está aprendiendo Excel va a necesitar ver las cosas por aparte.

Una vez que uno ya tiene bastante más práctica y tal vez ya sabe exactamente cómo manejar su propia información, va a poder hacerlo en la misma hoja de cálculo. Es decir, que la tabla dinámica me aparezca al lado de los datos. Pero normalmente esto al principio no es recomendable.

Así que lo que vamos a hacer para efectos del curso es colocar una nueva hoja de cálculo. Vamos a mantener marcada esta. Y le vamos a dar clic en aceptar.

Y nos va a aparecer lo siguiente. Pareciera que no pasó absolutamente nada. O que desaparecieron datos.

Pero entonces tengo que fijarme en las cosas que pasaron. Lo primero es que se me abrió una nueva hoja. Tal cual se lo dije a Excel. Y también me va a aparecer ahora estos datos.

Que aparecen por acá. Ahora, es posible que ustedes nos digan, es que al tutor sí le aparecía como una serie de columnas y campos y aquí, pero a mí no me parece nada de eso. Vean que en caso de que no me aparezca de manera automática porque Excel lo tenga configurado de otra manera, hay una manera de que sí nos aparezcan los datos que yo quiero acomodar en mi tabla dinámica.

Notarán que arriba en las pestañas apareció ahora una nueva que se llama analizar tabla dinámica. Nos vamos a ir a esa pestaña y aquí donde dice mostrar, le vamos a dar clic y nos aparece esta de lista de campos. Y ya de esta manera, sí nos aparecen los campos para poder editar la tabla dinámica.

En el caso de que usted se encuentra en una versión en línea, ¿verdad? En este caso, lo que les estoy proyectando es esto, una versión en línea del mismo, el Office 365. Vamos a entonces insertar una tabla dinámica. Ven que en este caso yo no he hecho una tabla antes, sino que esto está como el archivo.

original también se puede hacer una tabla dinámica como hacemos eso bueno aquí seleccionamos con shift control a la derecha si controla hacia abajo y ahora lo que vamos a hacer es irnos a insertar y le vamos a dar clic directamente en tabla dinámica Aquí, aquí nada más hay que orientarnos muy bien, porque no aparecen los recuadros como si nos aparece en la versión de escritorio, sino que viene todo incrustado dentro del mismo navegador. Entonces nosotros le vamos a dar clic aquí al de hoja nueva, ¿verdad? Y ya ahora sí me aparece lo que nos aparecía ahí antes. Nada más que aquí hay un detalle. En la versión en línea, lo que hace es mandar las hojas hacia la derecha y no hacia la izquierda.

Para que nos quede exactamente igual, lo que estoy haciendo es arrastrando con clic izquierdo para dejarlo exactamente igual que la versión de escritorio. Muy bien. Y aquí a la derecha ya me aparecen los campos de tabla dinámica. Así que ya aquí yo puedo realizar el ejemplo.

El ejemplo lo voy a leer directamente donde aparece toda esta información que les dimos, que es... es en el documento de Word. Supongamos que hay una empresa que tiene una base de datos con los números de ventas de todos sus vendedores por día de la semana, incluyendo cada artículo que vende y su precio, la categoría de cada artículo y la región donde lo vendió.

Usted trabaja para esta empresa y su jefe le pide la siguiente información, el resumen de ventas por categoría. Bueno, aquí al inicio la verdad es que uno se hace un colocho porque hay que empezar a manipular esta tabla dinámica. Esto es una cuestión que depende de la información que usted quiera.

resumir y a quién se lo va a presentar. Entonces aquí en este curso nosotros les decimos cómo hacerlo, pero en la vida real normalmente usted se va a dar cuenta a partir de mover los campos de la tabla dinámica qué es lo que le sirve más. Para esta primera vez usted notará que si usted baja un poquito más, yo estoy leyendo en la página 2, pero si bajamos hasta la página número 3, en la sección 3, aparecerá exactamente lo que nosotros vamos a hacer.

Pero vamos a equivocarnos, comillas, una vez para ver. a ver qué es lo que pasa. Entonces voy a colocar algunas cosas que sí, por lo menos, casi siempre se van a mantener. Y eso es la parte de los valores.

Si nos vamos a la tabla, aquí yo lo que quiero hacer, bueno, es que tengo un montón de precios, entonces digamos que yo lo que quiero es sumar los precios, por algún motivo. Así que me voy a devolver aquí a la hoja de la tabla dinámica y voy a colocar los precios en los valores. Para eso lo que voy a hacer es arrastrar con clic izquierdo.

Clic izquierdo, presiono y lo mando hasta la parte de valores. Va a empezar a modificar. lo que es la tabla dinámica.

Y aquí aparece ese dato. Por ahorita no me está diciendo la gran cosa porque me hacen falta otros datos por acomodar. Lo que sí necesito ver es que yo lo que voy a trabajar, por lo menos para este ejemplo, es suma de precio. Y si usted no lo tiene configurado así, entonces debe ir a configurarlo. ¿Cómo lo vamos a hacer?

Nos vamos aquí a los campos de tabla dinámica, nos vamos a la pestañita a configuración de campo de valor. Y vemos que hay diferentes formas en que yo pueda resumir los datos. En este caso, quiero hacerlo a partir de la suma.

El caso de la práctica que vimos al inicio, que fue en la hoja que nosotros empezamos, ¿verdad? Y que teníamos que corrernos aquí. Aparece un ejemplo en donde yo voy a ocupar el promedio. Entonces, si el ejercicio le dice que lo que ocupa es un promedio, pues entonces usted ya sabe cómo organizarlo. Aquí, de nuevo, devolviéndonos a este ejemplo, vamos a ocuparlo en suma.

Y le voy a dar en aceptar. Esto va a funcionar tanto en la versión. en línea como la versión en escritorio.

Ahora qué vamos a hacer, bueno según esto lo que yo necesito hacer es un resumen de ventas por categoría, la categoría según a como debe aparecer el final vemos que está colocado en las filas, la cosa es cómo me doy cuenta que tiene que ir en las filas o en las columnas si nadie me dice nada, supongamos que lo vamos a hacer mal, lo vamos a hacer en las columnas y qué es hacerlo mal, bueno vamos a ver, voy a mandar las categorías a las columnas y notaremos que se ve espantoso. porque se ve extraño la forma de acomodar las cosas aquí. Y no es que hemos estado haciendo algo mal, simplemente es que el orden de como lo hemos puesto no favorece. Notaremos también que si nos posicionamos en alguna otra celda, pues se me desaparece lo que eran los campos de la tabla dinámica. Para corregir esto, entonces nos devolvemos aquí a la tabla y ahora sí me aparecen los campos de la tabla dinámica.

Y ahora lo que vamos a hacer es cambiar la categoría, porque la categoría en columna se ve horrible, así que lo vamos a pasar a las filas y ya aquí es un mejor resumen. Ya podemos ver los precios, podemos ver la suma del precio y todo está más acomodado. ¿Hay alguna duda hasta aquí?

En caso de que lo haya, genial. En caso de que no, vamos a avanzar. Creemos en el siguiente ejemplo que dice el de resumen de ventas por vendedor. Así que vamos a utilizar esta misma tabla dinámica.

Entonces, ya no vamos a usar categoría. Ahora vamos a usar vendedores. Por eso lo desmarco. Y ahora marco el de vendedores.

Y le voy a mandar nuevamente a las filas. Porque vimos que en las columnas todo se veía muy raro. Y ya lo tenemos por acá. De acá quiero hacer un...

Una anotación importante, si usted se ubica dentro de Excel de navegador va a anotar lo siguiente, por ejemplo, yo quiero hacer que esto se vea en algún orden, entonces digamos que yo quiero hacerlo en orden alfabético. de los vendedores, me puedo venir aquí a la pestañita ¿verdad? y acomodarlo de forma ascendente ¿sí?

entonces ya veo que empieza en Bob, sigue en Carol luego Casey y de ahí en adelante tenemos ordenados de manera alfabética Pero digamos que yo no quiero eso. Yo lo que quiero es ordenar el precio. Pero aquí ya no me aparece ninguna pestañita ni nada. En realidad hay una forma de hacerlo. Que eso sería la siguiente.

Me posiciono nuevamente en la misma pestañita. Y ahora lo que voy a hacer es cambiar el orden. Para cambiar el orden, vamos a posicionarse por acá.

A ver si es que no me estaba saliendo. Ok. Ahora nos vamos a posicionar por acá.

Y vean que aparece también este de ordenar por valor. Le vamos a dar clic ahí. Y nos va a aparecer este recodrito. Nosotros lo queremos con la suma de precio. Porque ese fue el campo que...

nosotros configuramos y le vamos ahora a dar de mayor a menor que va a hacer esto va a fijarse en los vendedores pero va a fijarse en aquellos que tengan un mayor mayor número sin mayor número de precio y esa manera los va a ordenar de esta manera Ok, muy bien, esto lo hemos hecho en la versión en línea, pero muchos de ustedes tal vez nos digan, es que a mí no me aparece esa opción, yo le doy aquí, pero en la versión de escritorio, esto de aquí no aparece, ¿dónde está? Bueno, vamos a irnos entonces a la versión de escritorio. vamos a reacomodar esto hemos visto que eran el precio en valores y luego nos hacían falta los vendedores que estaban en las filas ok Ok, entonces yo quiero ordenarlos, pero ven que el momento en que yo le doy eso, ¿verdad? Después no me aparece, solo me sale ordenar de la A a la Z y ya está ahí.

Le vamos a dar clic en más opciones de ordenación. Y una vez que estamos ahí, hay diferentes maneras de hacerlo. Entonces, vamos a hacerlo de manera manual, ¿sí?

O la otra manera, ¿verdad? Que es como la que estamos diciendo ahorita, es venirnos a esta opción, ¿verdad? Y entonces lo que nos aparece es, si queremos que se ordenen los... los vendedores o no.

En este caso yo lo que quiero ordenar es la suma de precio. Eso es lo que yo sí quiero ordenar. Y ya que si yo le doy a aceptar, pues ya me los acomodo.

Nada más que en este caso me los ordenó de menor a mayor. Así que en este caso, pues lo que habría que hacer es acomodarlo pues en el orden que sí lo ocupo. Yo no lo quiero ascendente, sino que lo quiero descendente. Igualmente la suma del precio, le doy a aceptar y ya me aparece de la misma manera que aparece en línea.

Muy bien, entonces hasta acá, ¿hay alguna duda? Si no, continuamos. Nos hace falta nada más un ejemplo más del que viene ahí en las opciones, que es el resumen de ventas con los vendedores en las filas y los días de la semana en las columnas con los... totales ordenados de mayor a menor y con filtros por región un montón de cosas pero igual está el paso a paso es solamente una cuestión de seguirlo así que bueno en este caso lo que vamos a hacer es dejar de seleccionar esto ya no lo ocupamos así que vamos a desmarcar de vendedores y vamos a desmarcar bueno en el caso del precio se puede quedar ahí donde está vamos a ver ocupamos los vendedores en las filas y ahora ocupamos que más ocupamos ocupamos los días de la semana en las columnas y que más ocupamos ocupamos en los filtros que es lo que dice al final la región y ya con eso lo tenemos todo Ahora, hay una cosa que necesito ver, ¿verdad?

Y es si se encuentran ordenados de mayor a menor. En este caso se quedaron ordenados de mayor a menor porque fue el ejemplo que acabamos de hacer. Pero supongamos que ese no fue el caso. Entonces significa que hay que darle a la pestaña, más opciones de ordenación y hacer el mismo procedimiento que hemos hecho hasta ahora.

Vean que esto lo que hace es resumirnos la información. En este caso está tomando todas las regiones, pero en el momento en que nosotros agregamos eso, nos permite ver solamente las del oeste, por ejemplo, que nosotros quisiéramos. Entonces ya nos sale solamente el resumen de ellos. Bien.

Por ahí alguno me dirá, profe, hay un error por ahí, porque aparece un K. Bueno, SK es porque dentro de la información original hay un dato que no está como bien puesto. Así que para poder hacer mejor la explicación y poder continuar con la tutoría, vamos a hacerlo pero con otra tabla. Y es porque ya vamos a la siguiente sección que corresponde a la de verificación y limpieza de datos.

En caso de que haya algún dato ahí extraño, lo podemos corregir. Nos vamos a ir ahora a la hoja de limonada, que es una hoja que usted ya conoce, porque fue con la que iniciamos. este curso, entonces vamos a ver lo siguiente por aquello quiero mencionarles una cosa y es que puede ser que cuando ustedes abran este documento en sus computadoras, sea que lo abran en la versión en línea o que lo hagan desde la versión de escritorio, puede ser que la fecha no venga acomodada exactamente en este orden esta es la fecha normalmente que conocemos en costa rica que es la de día mes año si usted por algún motivo no le aparece de esta de este modo verdad entonces lo que vamos a hacer lo siguiente Lo señalamos todo, ¿verdad?

Lo seleccionamos todo con Control Shift y nos vamos aquí a la sección de fecha, ¿sí? Y en la parte de fecha, entonces ya le tendría que aparecer ahí esas formas. Si usted no le apareciera de esa manera, le da clic a más formatos de fecha.

Y verá que en este caso yo he ubicado el que dice Español Costa Rica. Aparecen un montón. Entonces, bueno, si usted no le aparece, ya sabe, o le aparece en inglés, ya sabe que se va a fijar en Español de Costa Rica y ya le va a aparecer a como nos aparece a nosotros.

¿Ve? Ok. Vamos a continuar.

Esto sea que sea la versión en línea o la otra. Ok. Vamos a irnos entonces a que hay veces específicas en las que yo quisiera de como arreglar los datos. Porque hubo algo en una fila que no está bien.

Por ejemplo, en la hoja de limonada nos dicen la información que si nos vamos a la fila 24, que corresponde a la del 23 de enero, se equivocaron. Hubo un error ahí. Entonces, lo que nosotros queremos hacer es eliminarlo.

Porque no nos va a servir para los datos. ¿Cómo eliminamos entonces las filas? Eliminar no es lo mismo que ocultar. Cuando ocultamos, simplemente no lo vemos para visualización de la información, pero algunas de las fórmulas que hemos estado utilizando van a de todos modos tomar esa fila que está oculta.

Entonces a veces definitivamente queremos eliminar algo. Y para eso tenemos dos maneras de hacerlo. Una es con el clic derecho, luego de haberla seleccionado, y darle clic aquí a eliminar.

Esa es una manera de hacerlo. U otra manera de hacerlo es con esta parte de celdas donde dice eliminar. celdas entonces eliminamos la fila hoja y ya de esa manera no aparece aquí su mejor aliado es el control z porque con control z hacemos un deshacer entonces cualquier cosa que usted haya eliminado sin querer lo puede volver a recuperar en este caso no ocupamos recuperar eso así que vamos a dejarlo como está va a saltar ahora de domingo a martes en la fila 23 a la 24 Vamos ahora a fijarnos, ¿verdad? De hecho, por acá hay una instrucción que nos habla de eliminar la columna. Vamos a ver una primero que nos puede servir un poquito, digamos.

que sería la de reemplazar. Ahorita vamos a eliminar la columna de lluvia, como aparece en el documento, pero bueno, por ahorita vamos a avanzar con algo más para darnos cuenta de un dato que nos puede ser... de utilidad.

Entonces, si nosotros nos fijamos por acá en esta tabla, notaremos que en el día como que lo hicieron bien, pero como que lo sacaron de una base de datos que estaba en inglés y a la mitad de que lo estaban arreglando, pues no lo hicieron más, porque vemos que hay varios días que desaparecen en inglés. Entonces, ¿qué es lo que vamos a hacer? Vamos a cambiarlo por sus respectivos en español, pero en efecto no los vamos a estar haciendo uno por uno, y menos con esta que corresponde a 365 filas.

Así que lo que vamos a hacer es hacerlo de la manera en que Excel sabe. hacerlo que eso es venirnos a la parte donde aparece buscar y reemplazar entonces nos vamos a ir a la sección de edición verdad sea que aparezca en una versión u otra debería aparecer esto con una lupita en la lupa le vamos a dar clic en la pestañita y nos va a salir esto de buscar y reemplazar puede ser que aparezca las dos juntas o que diga sólo reemplazar este caso vamos a darle clic a reemplazar Y ahora lo que vamos a hacer es ir a buscar. ¿Qué es lo que va a hacer esto?

Va a buscar en todos los datos que uno les indique una palabra en específico. En este caso yo lo estoy haciendo solamente dentro de esta hoja. Pero si por algún motivo hay un error así general o hay una búsqueda que yo quiera hacerla en cada una de las hojas, pues aquí también puedo cambiarlo por el libro. En este caso lo voy a dejar en hoja. ¿Qué vamos a ir a buscar?

Vamos a buscar Friday. Y ahora lo vamos a reemplazar con su respectivo en español, que sería viernes. Y ahora lo que vamos a hacer es lo siguiente.

Por aquí aparecen estas pestañitas de aquí, que es la de coincidir mayúsculas y minúsculas, las cuales normalmente les digo que las dejen marcadas, por aquello que ustedes tengan algún error con alguna letra en algún momento. En este caso no me va a afectar en mucho, pero por aquello de que hayan algunas letras sueltas, como en algún momento lo hemos podido notar, ¿verdad? Por ejemplo, que yo quiero corregir las S solamente de las. eses que vengan en mayúscula, pues entonces ahí yo lo que hago es coincidir mayúsculas y minúsculas para que no vaya a ser que me vaya a tirar un error con las minúsculas.

Pero bueno, ese no es el caso. Así que no hay ningún problema. Esto de aquí solo lo usamos cuando en efecto queremos hacer algo como muy específico.

Y luego de eso le vamos a dar clic entonces en reemplazar todos. Y ya en este caso se ha reemplazado completamente. Ya quitamos todos los que dicen Friday por ponerlos con Viernes. Ahora queremos hacer lo mismo pero con Sábado. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a hacerlo quizás de una manera diferente.

Vamos a seleccionar ahora toda la columna de día. Y ahora lo que vamos a hacer es cambiar. Vamos a cambiar. Saturday por sábado entonces notará que aquí bueno aquí en este caso igual lo vamos a seguir buscando solamente ahí pero en el caso de que usted se encuentre en una versión en línea pues también lo podrá hacer solamente con la con la con el formato que usted mande con las celdas que usted haya seleccionado eso también lo vamos a hacer va a poder hacer en este caso lo vamos a hacer con todo el toda la hoja le vamos a dar clic entonces en reemplazar si le damos reemplazar solo lo va a hacer una vez verdad y de hecho puede ser que ni siquiera lo haga bien porque en este caso solo seleccione esto si seleccionas nada más este pedacito, vamos a seleccionar esto y le voy a reemplazar va a seguir diciendo que tal vez no encuentra coincidencias, entonces lo mejor aquí siempre es darle click en reemplazar todos y de esa manera usted se lo va a poder encontrar, de lo contrario usted va a tener que seleccionar específicamente lo que usted ocupe Bien, entonces ya podemos cambiar lo que tiene que ver con los días. Por ahí viene una opción, ¿verdad?

Que es la de poder cambiar ciertos signos. A veces nos llega a ocurrir en diferentes... libros que uno descarga, que aparecen signos que nosotros no quisiéramos. Por ejemplo, la coma y el punto. Si su computadora está configurada para que la coma sea el separador decimal, pues entonces funciona bien porque todo esto lo interpreta como número.

¿Verdad? Pero vean por ejemplo la versión en línea. La versión en línea, si nos vamos justamente a limonada, más bien interpreta que el punto es la coma decimal.

Lo que pasa es que no siempre tenemos las cosas configuradas de la misma manera. Entonces, a veces usted necesita ir a... cambiarlas.

Entonces, en ese caso, ¿verdad? Es el que aparece en el folleto. En el folleto aparece cómo reemplazarlo, ¿verdad? Que sería igual, utilizando la misma función, ¿verdad? Lo que cambiamos es una coma por un punto.

Bueno. Este caso lo he quitado, ¿verdad? Simplemente para que sepan que se puede hacer de la misma manera.

Ahora, no sé si ustedes notarán, ahora sí, nos podemos devolver quizás un poquito, que la columna de lluvia, pues a lo mejor no es tan importante para las observaciones que uno quiera hacer. Entonces, digamos que nosotros queremos quitarlo. Al igual que como quitamos la fila, podemos quitar una columna. Nosotros eliminamos esto y listo. Y esto ya no nos aparece la de lluvia.

Bien. Ok. Vamos a continuar con... Vamos a continuar con la parte de filtros. Los filtros ya los hemos aplicado antes en tablas.

Pero no solamente las podemos aplicar en tablas. Sino que también lo podemos aplicar en estos otros datos. Entonces, por ejemplo, si yo me posiciono por acá. Le puedo dar clic aquí donde dice filtro.

filtros ordenar y filtrar y me van a aparecer diferentes yo por ejemplo puedo darle solamente a filtro y ya vean que me parecen como las pestañitas sí entonces ya a partir de acá puedo hacer una un filtro especial específico de algo que quiera. Por ejemplo, vean que en este caso nos aparecen las fechas desde el 2017 y entre más avance, ¿verdad? Van pasando más años.

Entonces yo lo que quiero hacer ahora es más bien verlo de manera descendente. Entonces yo lo que voy a hacer es que, bueno, puedo darle aquí ya a la pestañita y lo que puedo hacer es darle clic a de más recientes a más antiguos. y aquí nos aparece esto puede ser que a la hora de hacer esto en su computadora le salga un recuadrito que le va a decir sobre una cuestión de si usted quiere ampliar la selección o no por ejemplo en caso de que usted no haya hecho estos filtros sino que usted lo haya hecho desde aquí se seleccionó estos datos que quiere y les vamos a dar aquí a ordenar de más recientes a más antiguos si ven que en este caso me hizo una cosa diferente llegó y me dio una advertencia eso que usted seleccionó es lo que está diciendo eso que usted está seleccionando es verdaderamente que usted quiere ordenar.

Y acá es donde uno le tiene que decir normalmente, no, no solamente es eso. Porque si yo solo selecciono la fecha, lo que va a hacer es que me va a invertir esto de más reciente a más antiguo, pero solamente... las fechas, así que voy a perder la razón de tener estas columnas a la par, porque ya no voy a tener que el primero de enero va a ser domingo, sino que va a ser que el último día que aparezca va a ser domingo.

Y eso más bien puede ser perjudicial para los datos que yo esté haciendo. Normalmente lo más común es que uno le dé a ampliar selección y ya en ese caso va a tomarlo todo en cuenta. Y va a quedar igual a como lo hemos visto antes. Bien.

Ahora nuevamente como lo habíamos hecho antes vamos a poder colocar filtros. Así que en este caso voy a irme a la sección de filtros y lo voy a colocar. Ya aquí podemos hacer exactamente lo mismo que habíamos hecho con tablas antes.

Nada más que acá, ¿verdad? Le damos clic a las pestañas de lo que uno quiere hacer, ¿verdad? Si quiere ordenar o si quiere colocar nada más los datos de un mes en específico, ya usted puede hacerlo a partir de aquí. ¿Cuál es la diferencia entre una tabla y estos filtros que estamos haciendo? La diferencia principal es que usted con las tablas va a poder añadir más información y esta información se me añade a la tabla.

Mientras que cuando usted lo aplica con solamente filtros, si usted añade una información, una información debajo de todas estas, digamos que usted quiera añadir una ya del 2 de enero, más bien, tal vez, sería del 31 de diciembre del 2016, en el momento que usted añade esa información a esta fila, ya no se le va a estar contando dentro de alguna fórmula que usted tenga. La ventaja que tienen las tablas es que las tablas operan muy bien con las fórmulas, mientras que cuando usted lo hace con datos que solo tienen filtros, lo que usted va a hacer es nada más arrastrar... ciertos datos en específico. ¿Sí?

De igual manera, eso no lo vamos a profundizar tanto en el curso, pero para que tenga una idea de cuándo trabajar una y cuándo trabajar otra. Vamos a avanzar con un dato que también puede ser importante. ¿Qué es la presentación de la información?

¿Verdad? Entonces digamos que hay algo que se llama un formato condicional, algo que me va a permitir a mí poder resaltar celdas de algo que yo quiera en específico. ¿Sí? Entonces vamos a irnos a la parte de temperatura. Vamos a irnos a temperatura y lo que vamos a hacer es irnos a la parte del formato condicional.

Nada más que aquí, noten que nada más estoy seleccionando esta celda, ocupamos toda la columna. Nos vamos a ir ahora a formato condicional. Y vamos a poder aquí observar varias opciones.

Una es reglas para resaltar celdas, donde nos aparece de que si el número que aparece es mayor que, no sé, que 20, entonces se le puede colocar un color en específico. O si más bien ocupamos que se encuentre entre 20 y 30 grados, entonces que me lo coloque en otro color específico. Al igual como hay otras, por ejemplo para valores superiores o inferiores, que estas de aquí son las que normalmente uno usa.

usa para dar darse cuenta de un estimado verdad por eso es que nos aparecen promedios y existen otras formas de hacerlo también como con escalas de color o con conjuntos de iconos para poder ilustrar esto de una manera más sencilla a otras personas de una manera muy rápida para este caso para este primer ejemplo vamos a utilizar el que aparece en el folleto sí entonces nos vamos a ir al de pues en este caso en específico vamos a ir al de resaltar reglas de celdas si vamos a usar reglas de resaltar reglas esto lo dice al revés en el folleto más bien es reglas para resaltar celdas Y vamos a seleccionar la que dice mayor que. ¿Sí? Entonces, en este punto nosotros vamos a poder llegar y marcar mayor que qué. Mayor que qué queremos. Bueno, en este caso, quiero que se marque en color rojo las que son mayores a 45. ¿Sí?

¿Cómo sé que está en color rojo? Bueno, eso es porque aparece aquí a la derecha. ¿Sí?

Y aquí hay diferentes opciones. Le vamos a dar clic en aceptar. Y ahorita como que no parece nada, ¿verdad? Pero en el momento en que yo empiezo a bajar, ya sí.

Así me aparecen varios días que tienen una temperatura de 45 grados y esas fueron las que fueron marcadas con rojo. Muy bien. Ahora, lo que necesitamos ahora según esto es irnos a la parte volante.

Ya hicimos esto para temperatura. Pues ahora vamos a volantes. Ven que ahora lo que quiero hacer es...

Eh... Reglas superiores e inferiores. Entonces nos vamos ahora a formato condicional. Reglas para valores superiores e inferiores.

Y ahora lo que vamos a hacer es. Vean que si yo quisiera calcular el promedio. Es más, incluso vean que ya aquí está calculado.

Hay una disculpa. Aquí está calculado. Dice que el promedio es 40.33. Entonces quiero ahora que. aquellos números de los volantes que estén por debajo del promedio sean los que sean resaltados.

Entonces nos vamos a ir aquí. Pongo por debajo del promedio, más bien sería esta de aquí. Y esto quiero que lo rellene ahora más bien con otro color, que sería con verde oscuro.

Y vean que en este caso ya me aparece de esta manera. Ahora, ¿cómo sé que estoy haciendo bien las cosas? Bueno, recuerde que el promedio aparece aquí abajo.

Dice que es 40.33. Tiene todo el sentido del mundo que aquí aparezcan de esta manera. Y es que cuando yo bajo, ya nos aparece que los de 46 no están por debajo del promedio. De esta manera podemos verificar que nosotros hemos hecho bien las cosas.

¿Sí? Vamos a irnos por último al de conjunto de iconos. En este caso vamos a explicar cómo es esta parte de conjunto de iconos.

Nada más que aquí tenemos que ser claros, ¿verdad? Porque en el caso de la versión de escritorio, sí permite editar los conjuntos de iconos. Mientras que la versión en línea todavía no tiene esta función de poder editar esas reglas. Entonces vamos a explicar esto para efectos de los que tienen la versión de escritorio, pero también que aprendamos a editar reglas.

Entonces vamos ahora a irnos al de unidades vendidas. Vamos a seleccionar esto también, ¿verdad? Y vamos a irnos al formato. condicional al que dice conjunto de iconos y nos aparecen estos en este caso lo que vamos a hacer es utilizar el de flechitas vamos a usar este pero si yo nada más lo pongo pues sale ahí como al azar criterio para ver qué es lo que significa abajo, qué es lo que significa horizontal y qué es lo que significa arriba. Así que para poder editar esto, vamos a irnos nuevamente a formato condicional.

Ya tenemos esto seleccionado. Y vean que aquí abajo aparece algo que se llama editar reglas o administrar reglas. Bueno, le vamos a dar clic ahí y vean que ya me va a aparecer específicamente qué es lo que yo quiero hacer. No quiero una nueva regla, sino que quiero ver específicamente esa, cómo es que está configurada. Le voy a dar clic en en editar regla y nos va a aparecer ahora toda esta información.

¿Sí? Ve que en este caso el Excel en escritorio ya me dice como más datos. Lo que nos está diciendo es que cuando el valor es mayor o igual que 67, entonces que lo califique como con el icono de flecha hacia arriba.

Si más bien estuviera entre 67. Y 33, pues entonces lo va a poner con amarillo. Y lo que esté abajo del 33 lo va a poner en rojo. Bien.

Vamos entonces a modificarlo, ¿verdad? Para que aparezca de una manera diferente. De una manera quizás más conveniente para nosotros. Porque en este caso lo estamos tomando como si fuera prácticamente un 100. Pero no ese es el caso para las unidades vendidas. Entonces queremos más bien que pase lo siguiente.

Primero, aquí hay que aprender de los errores. Por ejemplo, digamos que yo sí coloco de que quiero que sea verde para mayor... igual que el 35. Y digamos que ahí todo va bien, ¿verdad? Yo lo ingresé, pero hay un problema. Y es que el tipo me lo estaba dando de manera porcentual.

Eso significa que no está calculando esto como números, sino como porcentajes. Entonces, en el momento en que yo vengo y lo cambio a número, a veces se me reinicia. Se me reinicia el valor. Entonces, lo mejor es casi siempre venir aquí, editar los tipos primero, y ya con eso sí editar los valores que aparecen aquí. Yo quiero que sea una flecha verde cuando sea mayor y...

igual que 35 ¿si? y ven que automáticamente se me cambia este otro, entonces cuando es menor que 35 pero fuera mayor que 25, entonces yo quiero que sea amarillo y ya automáticamente en este punto lo que va a pasar es que me va a aparecer este otro en este caso lo vamos a cambiar, listo en este caso le vamos a dar click en aceptar Le damos clic en aplicar y en aceptar. Y vean que ya, ahora sí me sale, que todos estos son menores que 25, por eso me los tira con una flecha roja.

Y cuando ya aparece 25, ya aparece con una flecha amarilla. ¿Hay alguna duda al respecto? Bueno, si no hay ninguna otra duda, entonces pasamos a la pestaña de datos.

Nos vamos a ir a la hoja que se llama pestañas. Es muy normal que cuando uno está manipulando hojas de Excel, va a llegar un momento en donde uno descarga algunos archivos que son.scsv, que eso es valores separados por coma en inglés. Entonces, ¿qué pasa? Que uno ingresa y aparece esto.

Y uno dice, bueno, digamos que lo entiendo. Pero resulta que cuando yo me posiciono en una celda de la columna A, me aparece un montón de información, en este caso está separada por comas, pero yo me posiciono ya en la B7 y no hay información. De hecho, no hay información en ninguna de estas que parece estar por encima.

Y eso es porque esta es una forma de guardar archivos de una manera más comprimida. Entonces nosotros no queremos manipular los datos así. Para eso vamos a utilizar otra de las funcionalidades que tiene Excel.

Para eso entonces vamos a seleccionar nuestra columna, ¿verdad? Vamos a posicionar por acá. Control Shift hacia abajo.

Ahí tenemos todo esto seleccionado. Y ahora. Vamos a irnos a la pestaña de datos.

Que es esta de aquí arriba. Entonces ya con esta pestaña de datos. Nosotros lo que podemos. hacer es separar el texto en columnas como hacemos eso nos vamos a las herramientas de datos sea que usted esté en alguna de las dos versiones de lo que estamos explicando excel debe aparecerle una herramienta de datos y ahora lo que va a aparecer es esta de texto en columnas le vamos a dar clic y nos va a aparecer una información en este caso estamos viendo la versión de escritorio y lo que vamos a hacer es Vamos a fijarnos en exactamente qué información es la que nos piden.

¿Será que nuestros datos están separados con comas? Pues sí, ese es el caso. Entonces le vamos a dar clic en siguiente y ahora me va a pedir a mí qué tipo de separador quiero. Y abajo.

nos va a aparecer una vista previa. Yo quiero una tabla y quiero que sea el separador una coma. Notarán que aquí ya lo que hicieron fue separarlo por columnas. Justamente lo que dice la función. Luego le damos clic en siguiente.

¿Verdad? Y en este caso, pues no hay ningún formato en específico de cómo queremos los datos, ¿verdad? El formato lo queremos en general, ¿sí?

Y entonces le damos clic a finalizar, ¿sí? Y ya de esta manera, ya ahora sí me aparece de la manera en que me lo pedían, por acá. Si yo estoy haciendo esto en la versión en línea, vamos a irnos aquí a pestañas, nuevamente voy a hacer exactamente los mismos pasos.

Vamos a seleccionar aquí esta columna, nos vamos a ir a la parte de datos y nos vamos a ir a el de herramientas de datos. Aquí aparece dividir texto en columnas. Y notarán que aquí nos aparecen varias cosas. Aquí uno de los errores más comunes es que aunque uno ponga la coma, vean que está pasando aquí, aquí hay algo raro.

La vista previa me dice cosas. Y es que aquí hay algo raro. San Rafael lo está separando en tres columnas.

Yo quiero que lo primero sea una región. Vamos a darle a aplicar para que vean qué pasaría. No se ve igual, ¿verdad?

Bueno, eso es porque... Vamos a darle control Z para devolver. selecciono esto nuevamente herramientas de datos, dividir texto en columnas dejé marcado el espacio aquí está identificando automáticamente que cada vez que hay un espacio tengo que separarlo en columnas, y eso es falso yo solo lo quiero con comas así que le voy a aplicar, ya con eso estamos listos volviendo a la versión de escritorio vamos a ver Que hay otras formas también de hacer una limpieza de datos.

Que eso es, bueno, supongamos que hay datos repetidos. Pues la cosa es que con los datos repetidos, es que los podemos ver así como a puro ojo, pero este no es el caso, ¿verdad? Son demasiadas filas para poder restarlo haciendo. Tiene que haber...

una manera más práctica de hacer. Para eso, ¿verdad? Nuevamente lo que vamos a hacer es seleccionar los datos.

¿Verdad? Entonces lo que vamos a hacer es irnos nuevamente aquí, a la parte de datos, y vamos a fijarnos en uno que dice... quitar duplicados.

Le vamos a dar clic. Vean que automáticamente como que todo se me seleccionó dentro de mi dentro de mi hoja. Ahora lo que hacemos aquí es, bueno, normalmente estamos acostumbrados a que sean todas las columnas, pero si por algún motivo usted no quiere alguna pues la puede desmarcar.

Le vamos a dar clic en aceptar. Vean que en este caso se han quitado tres que habían estado duplicados, ¿verdad? Y nada más quedaron 157 valores únicos. De esa manera ya sabemos que duplicados no hay.

hay vamos ahora a una pestañita justamente vamos a hacerlo justamente aquí puede funcionar bastante bien a hacer esto un poco más grande para que lo podamos ver todos Y digamos que yo estoy trabajando esto con otras personas, ¿verdad? Entonces yo tengo que enviar un archivo a alguien, pero yo no lo quiero enviar en el correo, ¿verdad? En el correo electrónico que yo le voy a mandar a esta persona, le voy a decir, fíjese en los comentarios o revise las notas.

Y esta otra persona me tiene que entender lo siguiente. Vean que si nosotros nos posicionamos ahora en lugar de datos, nos vamos a darle clic en revisar, ¿verdad? Nos van a aparecer por aquí esta parte de comentarios y de notas. Voy a añadir esta de notas, ¿verdad? Y voy a añadir una nota nueva.

En esta nota nueva voy a decir que esto es una prueba de cómo funcionan las notas. y listo ya hice ahí el comentario resulta que a veces como que excel se pone un poco rebelde y aunque yo me posicioné en la celda pues no me aparece lo que yo quisiera verdad o a lo mejor cuando yo me acerco tal vez no me aparece bueno entonces las notas me sirven para que cuando yo pase por ahí encima pues me fijé que hay una nota o bien que yo sé que hay algo importante que revisar ahí entonces digamos que voy a hacer una nota nueva no está nueva por aquí que se va a hacer es revisar la nota anterior Ahí podemos poner lo que nosotros queramos. Pero esto vean que está completamente oculto.

Solamente aparece como una pestañita en rojo. Digamos que yo en una hoja que me acaban de pasar, en un archivo de Excel que me acaban de pasar, quiero revisar todas las notas que hay disponibles. ¿Qué voy a hacer? Me voy a ir a fijar a revisar. Le vamos a dar clic aquí en notas.

Y aquí hay una opción para mostrar todas las notas. Aquí lo único es que una puede traslaparse con la otra. Pero ya aquí por lo menos sé exactamente dónde están ubicadas esas notas. Estas notas normalmente sirven para... sirven como les digo porque uno ha pasado un archivo ahora si yo ya las quiero ocultar todas pues doy clic aquí en nuevamente mostrar y ya se me ocultan hay otra función que es muy útil para trabajo colaborativo que es la de comentarios entonces cuando yo añado un comentario verán que en este caso bueno estoy en esta cuenta de carlos gonzález y entonces lo que voy a hacer es colocar que hay una información que revisar una información que revisar en la fila en la fila 12 si verificar con verificar con la base de datos original La ventaja que tienen los comentarios por sobre las notas es que permiten respuestas.

Entonces nuevamente yo ya me puedo venir a posicionar por acá y me va a aparecer esto. Además de poder ver si se encuentran las notas o no, ¿verdad? Perdón, si se encuentran los comentarios o no, también me permite responder. Y esto sirve mucho en el trabajo colaborativo. Entonces, en este momento no tengo acceso.

Lo haré mañana. Bien, entonces me sirve a mí como comunicación entre varias personas. Esto es realmente para una de las funciones que tiene más importantes.

O en caso de que usted lo quiera hacer como nota. También tiene la ventaja de que usted puede resolver y puede editar aquellas que usted haya trabajado. Pero en general, esa sería la utilidad que tienen estos comentarios y estas notas.

Vamos a irnos entonces a la última función que vamos a estar viendo el día de hoy, que corresponde a esta pestaña, perdón, esta hoja que se llama ingreso. Que parece todo esto un poco pequeño, vamos a ampliar un poquito más, si lo podemos ver todos. Y lo que vamos a hacer es...

es una forma de identificar datos que aparecen en otras columnas o en otras hojas o incluso en otros archivos de Excel, que eso es bastante, bastante útil, porque lo que vamos a hacer es encontrar un identificador, en este caso lo hemos puesto con ese nombre y todo para que sea más sencilla la explicación, pero que si nosotros sabemos que hay una serie de datos que aparecen en una columna y estos datos se repiten en otro archivo de Excel. que puede ser otra hoja, otra columna o otro archivo que Excel lo... pueda identificar, pueda irse a ese otro documento y que pueda extraer los datos que nosotros queremos.

Para eso existe la función BuscarV. Y la que nosotros vemos en este curso es BuscarV, aunque también ahora en versiones más potentes de Excel también existe BuscarX. El punto es que lo que nos permite hacer es poder sacar mucha información acerca de datos que nosotros queramos traer a nuestro espacio de trabajo. Entonces, para eso es que nosotros vamos a utilizar Excel. esta práctica, esta hoja.

Entonces lo que vamos a hacer por acá es, bueno, por aquí vamos a leer esto un poquito. Lo primero es, vamos a ver algunas cosas. Algunas de estas cosas no aparecen en el folleto, pero la idea es que podamos ir aprendiendo más conforme uno lo está viendo en la tabla. Dice que hay un dato repetido. Vamos a ver, ese dato repetido ya me lo seleccionaron.

Es ese, que aparece en morado. Ay, ok. Entonces, ¿qué es lo que tenemos que hacer?

¿Cómo lo vamos a corregir? Bueno, ya sabemos qué es lo que tenemos que hacer. Nos vamos a ir entonces ahora a datos.

Y en datos ya podemos arreglar esta información. ¿Cómo lo hacemos? Con quitar duplicados.

Automáticamente se me selecciona todo, ¿verdad? Y ahora lo que voy a hacer es darle a aceptar. Y en este caso hay un dato que se ha quitado.

Y 28 que quedaron. Como valores únicos. Ya de hecho no me aparece el otro que aparece en morado. Muy bien. Ahora, ¿qué es lo que vamos a hacer?

Vamos a ver qué dice por acá. Dice que utilicemos la función concatenar. Bueno, esa es nueva. No sabemos.

La función concatenar lo que hace es lo siguiente. Vean que en este caso tenemos a Gretel Alfaro Flores. Y tenemos a Rolando Amador Mora. Pero ¿qué pasa? Se encuentran en celdas por aparte.

Así que lo que queremos es pegar eso en una misma celda, para que sea más fácil la lectura y su posterior tratamiento de información. Vamos a usar entonces la función concatenar. Como todas las funciones que están en Excel, trabajan con un igual. Colocamos un igual.

Y ahora continuamos. Vamos a hacer esto un poco más grande para que quede más claro. Ahora sí. Vamos a dar igual y vamos a poner a concatenar. Hay varias que vienen por aquí, pero la que nosotros ocupamos es esta de concatenar.

Y ahora lo que vamos a hacer es fijarnos en la cadena de argumentos que nosotros necesitamos meter. En este caso, la computadora de la que yo estoy. tiene un separador de punto y coma. Si su computadora se dedica con coma, pues usted lo hará con coma.

¿Sí? Bueno, ¿qué es lo que queremos hacer? Pegar estos nombres, para que me aparezcan en un solo texto. Así que, voy a colocar esta. Dice que el siguiente texto va a ser punto y coma Alfaro, y luego punto y coma Flores.

Uno quisiera que esto funcionara así de sencillo, porque lo va a hacer, pero Excel no está entendiendo una cosa. Y es que nosotros no le hemos decorrido, sino que ocupamos siempre espacios. Si nosotros le damos enter aquí, pues me va a aparecer eso.

¿Sí? Que es todas las letras pegadas. Así que hay una forma de arreglar las cosas. Vamos a borrar esto. Igual para practicar.

Y ahora vamos a colocar igual, concatenar. Concatenar. Y ahora ponemos Gretel, luego punto y coma, y ahora lo que quiero hacer es que aparezca un espacio. Así que voy a colocar comillas, porque se trata de un texto, agregar un espacio, y luego punto y coma. ¿Qué es lo que está haciendo aquí?

Bueno, que lo que va a hacer es agarrar la celda B2, luego va a poner un espacio, luego va a agarrar la celda C2. luego vamos a tener un espacio punto y coma colocamos flores y bien que ya ahorita no ocupamos un espacio al final de todos modos no se va a ver así que cerramos ahí el paréntesis y ahora si me aparece como quiero y bueno quedó muy pesado de hacer bueno sí, pero eso lo tuvimos que hacer una vez porque Excel nos dice, puedo terminar de completarlo para el resto de las filas que nosotros tengamos muy bien, ahora que ya tenemos eso, ahora esto es lo que nos está diciendo, que tenemos aquí esta base de datos, vamos a Dejar esto así. Y ahora lo que queremos hacer es lo siguiente.

Vamos a utilizar la función BuscarV. Que nos permite encontrar datos que cumplen ciertos criterios en un rango establecido. Vamos a hacer el ejemplo.

En la columna Número de Personas, queremos encontrar la cantidad de personas que viven en conjunto con los jefes de hogar. Note que cada hogar tiene un identificador, ID. Ese será el que nos permitirá encontrar los datos que buscamos. Entonces aquí nos aparece exactamente la fórmula que nosotros vayamos a estar usando. No obstante, la vamos a entender, que es lo más importante.

Ok, entonces nosotros lo que tenemos que hacer es ir a fijarnos al número de personas, que eso aparece en otro lado. ¿Dónde aparecen entonces los datos que ocupamos agarrar? En personas. Pero no los vamos a estar haciendo uno por uno.

No es que vamos a agarrar el ID 4507, vamos a copiar esta celda y la pegamos específicamente donde dice 4507, que sería en este de aquí. No es eso lo que vamos a hacer. Nos consume demasiado tiempo, ¿verdad? Y además es muy tedioso. Hay una manera rápida de hacerlo.

Ya sabiendo que existe el mismo identificador. Verán que aquí aparece esta columna de ID, que también es la misma que comparte esta hoja de personas. Entonces, ¿qué es lo que vamos a hacer?

Vamos a utilizar la función buscarV. ¿Qué por aquello? Para quien se pregunte ¿qué es buscarV? Significa buscar en vertical.

¿Qué es lo que va a hacer buscar en vertical? Lo que va a hacer es que nos vamos a dar cuenta de que... ocupamos esta columna, y va a empezar a buscar hacia abajo. Entonces, donde hay coincidencia, nos va a colocar en la celda que nosotros queremos, lo que se supone que nosotros le estamos indicando desde otra hoja.

Es mucho más claro si yo le ejemplifico. Entonces, nos vamos a colocar por acá, le vamos a dar igual, ¿sí? Y vamos a poner buscar V. Doble clic, y entonces, ¿ahora quién vamos a ir a buscar? Vamos a ir a buscar a este en específico, ¿sí?

a ese id, luego dice que la siguiente cadena de argumentos sería punto y coma, pide la matriz tabla entonces, ¿de dónde es que va a ir a buscar esta información? bueno, dijimos que iba a ser en personas vean que en el momento en que yo cambio de hoja, de todos modos se mantiene aquí arriba, donde estoy señalando, voy a poner así de todos modos aparece la información, bueno, eso es porque aquí vamos a seguir editando, no le vamos a dar click ni nada, sino que podemos continuar, estamos justamente en la matriz tabla ¿Y qué es lo que vamos a seleccionar? Pues vamos a seleccionar específicamente lo que queremos, ¿no? Que es desde aquí hasta abajo. Lo hice con control shift para que fuera mucho más rápido, ¿sí?

Muy bien. Ahora, ¿qué seguimos haciendo? Bueno, colocamos ahora el punto y coma, ¿sí?

Y ahora me dice el indicador de columnas. Eso del indicador de columnas es... es la que me quiere devolver.

En este caso hemos seleccionado estas tres columnas y en la primera es el identificador, pero ¿cuál es la que yo ocupo que me devuelva? En este caso lo que queremos es el número de personas, así que colocamos el número 3, que sería esta columna número 3. Y por último, nos hace falta uno más, que corresponde a este que dice coincidencia aproximada o coincidencia exacta. En este caso, buscamos un número en específico y no buscamos aproximados, buscamos una persona que corresponde con S y D. Así que le tenemos que dar a falso, que hay una coincidencia exacta.

Doble clic, cerramos paréntesis y vamos a revisar si tenemos las cosas bien escritas. voy a darle por ahorita un enter sí y vamos a ver qué pasa resulta que sí es cierto que con esta idea hay dos personas pero uno llega y dice bueno qué sencillo ya lo hicimos lo hicimos todo bien vamos a darle doble clic y problema qué es esto ¿Por qué no aparece información? Hay algo que está saliendo mal. Y de hecho, vamos a fijarnos en lo que nosotros colocamos.

Y ahora vamos a fijarnos en las que tienen problemas. Fíjense muy bien. Estamos tomando lo siguiente. Estamos tomando, por acá, que tiene que identificar este id con...

Este que aparece aquí. O alguno de estos que aparece aquí. Y me tiene que dar.

Este de vuelta. Ok. Resulta que si yo me fijo, cuando arrastré la fórmula, hay un problema. Si me está buscando, el que se supone que es, o sea, quiere hacer la identificación de este. Vamos a ver si lo agarro bien.

No, este. Quiere hacer la identificación de este, pero cuando me voy a la hoja de personas, resulta que ahora esto inicia en A7 y termina en C34. Pero en C34 no hay ninguna información. Por eso es que me da que la fórmula está mal.

Y eso lo podemos arreglar de una manera. ¿Sí? ¿De qué manera lo arreglamos?

Vean que voy a devolverme con control Z. ¿Sí? Ya borré la información de abajo.

Yo quiero que a la hora de arrastrar, hayan cosas que no cambien. Por ejemplo, la tabla de las personas no tiene que cambiar. Entonces, como no tiene que cambiar, a esa lo que voy a hacer es fijarla.

Y lo hago con signos de dólar. De esa manera estoy fijando esa celda, y ahora fijo esta otra. y ahora sí, vean que yo ya le di enter, ¿verdad?

y ahí lo guardé, lo que estoy diciendo con esto es que estas celdas no se me van a mover, independientemente, si yo arrastro, ya no van a agarrar más las de abajo, ¿verdad? que no tienen información, sino que solamente se va a fijar en estas que seleccioné previamente, de esa manera, cuando ahora hago el autocompletar, y ahora sí me aparecen todos los datos. Bien, listo.

Entonces ya con eso tenemos estas dos hojas listas. La única que hace falta, ¿verdad? Que bueno, en algún momento creo que fue que me la salte. Ya esto es como información para los tutores.

Este fue en la de... vamos a revisar que fue que no la mencioné que era la de inmovilizar paneles Listo, si en efecto no hice la de inmovilizar paneles, esa la pueden hacer antes o la pueden hacer después, de hecho este es un buen motivo para usarlo en esta, ya que de vez en cuando me tengo que desplazar. Bien, para inmovilizar paneles lo podemos hacer de dos maneras, una manera es... fijándonos en lo que nosotros queremos en específico.

Por ejemplo, yo quiero inmovilizar solamente el ID, porque vean que cuando yo me corro hacia la derecha, yo quisiera fijarme que el ID corresponde a ese. Entonces, ¿qué es lo que voy a hacer? Voy a fijarme en que voy a seleccionar...

y me voy a ir a la parte de vista en vista aparece en la sección de ventana inmovilizar y ya con eso puede inmovilizar exactamente lo que me está impidiendo, en este caso yo quiero inmovilizar la primera columna, entonces aquí, que es lo que va a pasar ahora que cada vez que yo me mueva hacia la derecha la primera columna, ven que la columna A como que se mueve ahora aparece la D a la derecha eso es por eso, porque yo lo que he hecho es inmovilizar, de esa manera es mucho más sencilla fijarme en que el número de personas que corresponden al ID... que si ocupo es este otra manera de hacerlo es que yo no solamente quiero inmovilizar esto, en este caso voy a irme a inmovilizar y ahora le voy a movilizar paneles, y ahora si no hay ningún problema ya se quitó esa función ahora yo quiero hacerlo solamente con la primera fila, entonces me vengo por acá le voy a inmovilizar y en este caso le voy a fila superior entonces vean que ahora cuando bajo me aparecen los datos de los apellidos, el nombre completo el tipo de sangre, etc... Por último, si yo quiero inmovilizar ambos, que es muy común con las bases de datos que trabajamos, nos vamos a posicionar en la celda, en este caso B2.

Lo que vamos a hacer es tomarlo una por debajo de la que quiero inmovilizar y una por la derecha de la que quiero inmovilizar. quiero inmovilizar de las columnas nos colocamos en movilizar movilizamos todo y ahora si le damos inmovilizar paneles de esta manera se va a quedar tanto la fila superior como la primera columna Y listo. De esta manera hemos explicado lo que corresponde a esta tutoría.

Por último, mencionar que la parte de la práctica, ya esto es a efecto de los tutores, lo mejor es que sí lo hagan en algún momento, ¿verdad? Porque hay algunas dudas que pueden tener los estudiantes. que son necesarias de ir a atender una de ellas tiene que ver con la sección de las tablas dinámicas ya que en una de ellas nos piden el vamos a ver leerlo bien Hay que crear una tabla dinámica que permita observar el tipo de cambio promedio ordenado por mes. ¿Qué significa esto? Significa que, si nosotros nos fijamos, realmente hay tipo de cambio, pero no hay tipo de cambio promedio.

¿Dónde arreglamos esto? Bueno, cuando creamos la tabla dinámica... los valores cuando los configuramos tienen que estar en promedio y no en suma entonces con eso es que se realiza esto y también otro de los detalles a mencionar verdad es que en esta parte del formato condicional solo se está agregando la parte de colorear verdad en una parte de los iconos en caso de que tengamos dificultades con la versión en línea de hecho esto ya viene siendo fuera de esto pero para mostrarles un poquito cuando nosotros hacemos o queremos hacer eso en la versión en línea y hacemos la selección nos venimos al formato condicional vamos a fijarnos por acá porque formato condicional aquí entonces vean que cuando yo le doy a administrar reglas esto aparece de una manera muy diferente incluso podemos hacer nuevas reglas verdad ahí todo bien y nos indica exactamente donde nosotros lo queremos en cuál columna pero cuando nos fijamos en las posibilidades la única que me permite hacer modificaciones de números viene siendo la de resaltar celdas Es para poder indicar si es mayor o menor que o estar entre, ¿verdad?

Para eso me funciona. Pero en el momento en que yo me voy a íconos, los íconos me los ponen nuevamente al azar. No tengo forma de poder manipularlos.

Lo que puedo hacer es seleccionar cuál es el que prefiero, ¿verdad? Y darle a listo. ¿Sí? De acá, pues, no hay nada más que hacer, digamos. entonces cuando yo hago esto simplemente me lo tira al azar y no hay forma de arreglarlo en la editar ni nada entonces esa función todavía no ha sido agregada a office 365 Por eso se ha hecho todo por el otro lado.

Y el resto de información, ¿verdad? He estado utilizando en esta grabación del planeamiento ambas versiones, tanto del Excel de escritorio como el de en línea, porque sí hay unas particularidades, ¿verdad? Hay unas diferencias importantes, sobre todo porque aparece aquí incrustado la mayor parte de los recuadros. Entonces los estudiantes podrían tener alguna pérdida por ahí de información.

Lo mejor es que ustedes hayan podido verlo de ambas maneras. Lo más recomendable es que usted se quede solamente con una. Pero en caso de que algún estudiante tenga alguna dificultad y ustedes les pregunten a ellos si están utilizando la versión en línea, que les puedan atender también la opción de hacerlo en línea.

Sin más, nos estamos viendo para la próxima. Hasta luego.

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