Catatan Kuliah: Penggunaan Rumus VLOOKUP di Microsoft Excel
Pendahuluan
- Penjelasan tentang VLOOKUP yang digunakan untuk membaca data dari tabel lain secara vertikal.
- Praktik penggunaan VLOOKUP untuk menentukan gaji pokok, tunjangan, dan transport dari karyawan berdasarkan golongan.
Penggunaan Rumus VLOOKUP
-
Persiapan
- Tempatkan rumus di sel D4 untuk gaji pokok.
-
Penulisan Rumus
- Format penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; range_lookup)
- Parameter:
- Lookup Value: kata kunci yang dicari (golongan, diambil dari cell C4).
- Table Array: tabel acuan (blok I4:L7).
- Col Index: nomor kolom yang diambil (gaji pokok ada di kolom kedua).
- Range Lookup: biasanya diisi dengan false (0) untuk pencarian yang tepat.
Contoh Penggunaan VLOOKUP untuk Gaji Pokok:
=VLOOKUP(C4; I4:L7; 2; 0)
Menyalin Rumus
- Untuk menyalin rumus ke bawah:
- Tempatkan kursor pada sel berisi rumus.
- Arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel hingga muncul tanda plus hitam.
- Drag ke bawah untuk mengisi rumus.
Contoh Hasil Gaji Pokok:
- Golongan 1: 1.500.000
- Golongan 2: 2.250.000
- Golongan 3: 3.500.000
- Golongan 4: 5.000.000
Penjelasan Parameter F4
- Menekan tombol F4 pada table array menjadikan referensi menjadi absolute.
- Kegunaan: saat rumus disalin, referensi tabel tetap sama (I4:L7).
Poin Penting:
- Jika tidak menggunakan F4, referensi tabel akan berubah saat menyalin rumus, menyebabkan error.
Menggunakan VLOOKUP untuk Tunjangan dan Transport
- Rumus untuk Tunjangan:
=VLOOKUP(C4; I4:L7; 3; 0)
- Rumus untuk Transport:
=VLOOKUP(C4; I4:L7; 4; 0)
Menggunakan VLOOKUP di Sheet yang Berbeda
- Jika tabel gaji ada di sheet berbeda:
- Format penulisan:
=VLOOKUP(C4; 'Sheet2'!A4:D7; 2; 0)
- Gunakan tanda petik untuk nama sheet yang mengandung spasi.
Penutup
- Pentingnya memahami rumus VLOOKUP untuk pengolahan data di Excel.
- Diharapkan penjelasan ini bermanfaat bagi semua.
Terima kasih telah menyaksikan video ini. Sampai jumpa di pembahasan selanjutnya!