Halo semuanya, kita jumpa lagi di channel Pesat Cara-Cara. Pada video kali ini, saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan Romus atau fungsi Vlookup di Microsoft Excel. Oke, kita langsung saja.
Vlookup atau Vertical Lookup adalah romus yang digunakan di Microsoft Excel untuk melakukan pembacaan data dari tabel lain secara vertikal. Untuk lebih cepatnya, kita langsung saja praktikan ya. Nah, di sini saya akan menggunakan romus Vlookup untuk menentukan gaji pokok, tunjangan, dan transport dari setiap karyawan berdasarkan golongannya, dimana nanti kita akan baca dari tabel gaji nah caranya adalah seperti ini, kita simpan dulu di sel D4, gaji pokok ya nah cara penulisannya adalah sama dengan VLOOKUP, penulisannya seperti ini VLOOKUP, kemudian kurung buka nah setelah kita ketikan kurung buka, nanti akan muncul panduannya di bawah parameternya ada 4, lookup value, tabel array, call index 6, kemudian rank lookup Nah kita bahas dan kita isi satu persatu ya.
Parameter pertama adalah lookup value. Lookup value itu adalah semacam kata kunci yang akan kita cari dari tabel sumbernya. Contoh disini kita akan mencari golongan. Jadi kita akan cari golongan disini. Kemudian nanti akan kita ambil gaji tunjangan dan transportnya sesuai dengan yang ada disini.
Sehingga untuk lookup value adalah kita gunakan disini golongan yaitu cell C4. Oke selesai untuk parameter pertama. ketikan titik koma, ini kita lihat ya pemisahnya adalah titik koma tapi kalau misalnya yang disini munculnya koma maka ikuti, kita harus ketikannya koma gitu ya disini saya ketikan titik koma nah nanti cetak tebal berpindah ke table array table array itu adalah tabel acuannya dimana kita akan mengambil acuan dari tabel gaji nah tabel gaji itu adalah dari sini ya dari I4 sampai L7 ya sehingga kita tinggal blok I4 sampai L seperti ini, maka dia akan muncul di sini I4 sampai L7. Nah, setelah itu kita tekan tombol F4 pada keyboard. Lihat ya, ini I4.2L7, artinya I4 sampai L7.
Setelah saya tekan F4, maka nanti akan menjadi dolar I, dolar 4, sampai dolar L, dolar 7. Nah, kenapa harus kita tekan tombol F4? Fungsinya adalah untuk menjadikan rank ini menjadi rank absolute. Maksud absolute itu adalah Ketika kita nanti copy rumus ini ke tempat lain, maka rank ini akan tetap.
Untuk lebih jelasnya, nanti kita selesaikan dulu rumus ini, baru nanti kita bahas apa bedanya kalau kita menggunakan F4 atau absolute atau tanpa F4 atau tanpa absolute. Oke, kita lanjutkan ke parameter berikutnya, titik koma. Parameter berikutnya adalah col index 6, itu artinya nomor kolom.
Jadi maksudnya, dari tabel acuan yang kita cari, kita mau mengambil kolom keberapa. Disini kan kita mau mencari gaji pokok ya. Nah, maka kita cek gaji pokok disini di tabel gaji ada di kolom kedua. Karena kolomnya adalah kolom 1, kolom 2, kolom ketiga, kolom keempat.
Jadi, nomor kolomnya tidak dari sini ya, tapi dari sini. Dari tabel, ring tabelnya ya. Karena ring tabelnya dari kolom i, maka kolom satunya adalah kolom i.
1, 2, berarti kita ambil kolom kedua. Titik koma. Nah, yang terakhir adalah true atau false.
Maksudnya, Kalau misalnya kita mengisinya dengan true, maka itu akan dicari nilai yang paling sesuai. Kalau misalnya tidak ada nilai yang sesuai, maka diambil nilai yang mendekati. Tapi kalau kita pilihnya false, maka itu akan hanya dicari nilai yang paling sesuai. Untuk normalnya atau defaultnya biasanya kita gunakan false. Nah, boleh kita ketikan false seperti ini.
Atau boleh juga kita double click yang muncul di sini, false. Nah, seperti ini. Atau bisa juga kita isi dengan 0. Jadi true atau false bisa diganti dengan 1 atau 0. True itu 1, false itu 0. Nah, saya sendiri biasanya lebih sering menggunakan 0 ya, jarang menggunakan false.
Oke, selesai kurung tutup. Nah, rumus ini kalau kita artikan ke dalam bahasa kita kurang lebih seperti ini ya. Jadi, cari teks yang ada di sel C4 yaitu angka 1 Romawi.
Cari angka 1 Romawi di tabel ini, di tabel 4 sampai L7. Cari, kalau sudah ketemu, nanti ambil kolom kedua. Jadi, cari angka 1, lalu nanti ambil kolom keduanya. Berarti, kalau sudah ketemu, oh iya, angka 1 di sini, maka nanti yang kita ambil adalah kolom ini, kolom keduanya.
Enter. Nah, maka nanti akan muncul seperti ini. Nah, setelah itu, ke bawahnya untuk karyawan berikutnya. Tinggal kita copy paste saja rumus yang ada di sini. Cara copy paste-nya adalah tempatkan kursor pada sel yang sudah kita beri rumus.
Nah kemudian kita arahkan kursornya ke sudut kanan bawah dari sel yang sudah kita kasih rumus tadi sampai kursor berubah jadi seperti ini. Tanda plus warna hitam. Lalu kita drag ke bawah.
Maka nanti akan muncul gaji pokok dari setiap karyawan ini berdasarkan golongannya. Contoh ini aginya golongan 1, 1 juta setengah. Golongan 2, 2 juta 250. Golongan 3, 3 juta setengah. Golongan 4, 5 juta.
Jadi nanti disesuaikan dengan golongan yang ada. Kalau misalnya ini berubah jadi golongan 3, maka nanti akan langsung berubah jadi 3 juta 500. Golongan 4 misalnya, 5 juta. Nah, berikutnya sebelum saya lanjutkan ke rumus untuk penjangan, saya akan bahas dulu kenapa kalau tadi kita pada saat menggunakan rumus Vlookup harus ada langkah yang menekan tombol M4, sehingga nanti di sini ranknya berubah menjadi rank absolut yang ada tanda dolarnya. Nah, maksud saya seperti ini ya.
Jadi kita lihat ya, rumus ini kan C4, sekian-sekian. Jadi Vlookup, C4, dan seterusnya. Kita lihat ya, ketika kita copy ke bawah, C4 berubah jadi C5. Lihat ini ya, fokus ke sini. Saya geser ke bawah, dia berubah menjadi C6.
Geser lagi, C7, C8, C9, C10, C11, dan seterusnya. Sementara, rank tabelnya tetap dari I4 sampai A7. Kita lihat ya.
Dari atas sampai bawah, si rank tabel actualnya tetap dari I4 sampai A7. Nah, kalau misalnya kita ubah ke dalam rank yang normal, jadi tadi ketika kita isi parameter kedua tanpa menekan tombol F4, maka nanti akan... hasilnya akan jadi seperti ini ya saya copy ke bawah maka akan banyak data-data yang error kenapa? karena pada saat rumus ini saya copy ke bawah C4 copy ke bawah jadi C5 ranknya yang tadinya I4 sampai L7 berubah jadi I5 sampai L8 sehingga sampai ke bawah rank tabel acuan sudah sangat kacau kita lihat ya rank tabel acuannya berada di sini lihat ya Jadi I13 sampai L16.
Sementara ini kan nilainya kosong gitu ya. Nah, kalau dengan kita menekan tombol F4 tadi, maka si rank ini, I4 sampai L7 ini, kan tadi tekan F4 ya, nah itu akan dikunci menjadi absolute. Artinya absolute itu adalah tetap atau mutlak. Jadi ketika kita copy rumus ini kemanapun, rank yang ada simbol dolarnya akan tetap nilainya. Lihat ya, I4 sampai L7 sampai ke bawah akan tetap.
tapi untuk C4 yang awalnya C4 dia berubah-berubah terus gitu ya oke kurang lebih seperti itu untuk maksud dari tadi saya menekan tombol F4 kita lanjutkan ke rumus berikutnya untuk tunjangan rumusnya sama yaitu sama dengan Vlookup kurung buka kemudian lookup value nya tetap kita ambil dari golongan yaitu C4 titik koma kemudian block tabel acuannya dari I4 sampai L7 ya. Kemudian tekan F4. Titik koma. Nah untuk tunjangan disini ada di kolom ketiga. Golongan kolom ke satu, gaji kolom ke dua, tunjangan kolom ketiga.
Jadi kita ketikan 3. Titik koma 0 atau false. Kurung tutup. Enter. Tunjangan untuk golongan 4 adalah Rp1.500.000.
Cocok ya. Kita copy ke bawah. Sudah selesai. Nah, terakhir untuk kolom transport, kita juga tetap menggunakan fungsi VLOOKUP. Jadi caranya, sama dengan VLOOKUP, kurung buka, klik cell C4 atau golongan, titik koma, blok tabel acuannya dari I4 sampai L7, kemudian tekan F4, jadi absolute seperti ini, titik koma, kemudian.
Nah, transport itu ada di kolom keempat. 1, 2, 3, 4. Jadi kita ketikan 4, 0 atau false. Kurung tutup, enter. Selesai, kita belok ke bawah.
Kita copy rumusnya. Nah, dia akan muncul sesuai dengan golongannya. Lihat, cek golongan 1, 600 ribu.
Oke, golongan 4, 1 juta 500 ribu. Oke, sudah selesai semuanya. Nah, jadi antara kolom gaji pokok, tunjangan, dan transport secara umum rumusnya sama ya. Jadi kata kuncinya atau lookup value-nya tetap kita ambil dari golongan. Yang berbeda hanya nomor kolom.
Ini nomor kolomnya 2, untuk tunjangan nomor kolomnya 3, transport nomor kolomnya 4. Jadi kolom 1 itu ini, kolom 2, kolom 3, kolom 4. Nah ini kalau tabel acuannya berada pada sheet yang sama. Tapi misalnya kita tidak ingin si tabel gaji ini muncul di sheet ini. Jadi kita ingin si sheetnya disembunyikan.
contoh saya pindahkan tabel ini ya tabel gajinya saya pindahkan saya copy kemudian saya pindah di sit 2 Hai sepes di sini saya rapikan ya ini kalau muncul crash seperti ini itu artinya kurang lebar kolomnya seperti ini ya terbesar Oke kemudian ini saya hapus lagi atau ya apa semua ya delete kemudian ini kan rumahnya jadi error ya saya pas lagi nah saya ulang Gimana caranya kalau misalnya tabel gajinya atau tabel acuannya berada pada sit yang berbeda. Nah, caranya sama, jadi tinggal kita kembalikan ke sini ya. Jadi, pertama kita cek dulu gaji pokok ya. Sama dengan VLOOKUP, kurung buka, VLOOKUP value-nya diambil dari golongan, titik koma tabel array-nya kita ambil dari sit 2, jadi klik sit 2, langsung kita blok tabel acuannya dari A4 sampai D7.
Kemudian tekan. F4, lihat ya, jadi ada tanda atau ada text shift 2 nya ya itu akan otomatis seperti ini kemudian tekan titik koma lagi kemudian kita mau ngambil gaji pokok kan disini ya berarti kolom kedua, titik koma 0, kurung tutup enter, selesai itu, berikutnya untuk tunjangan, sama dengan Vlookup, kurung buka Vlookup value nya jadi golongan titik koma tabel arraynya dari sheet 2, blok lagi, A4 sampai D7 ya, kemudian tekan F4, titik koma, ambil kolom ketunjangan yaitu kolom ketiga, titik koma, 0, kurung tutup, enter. Masuk ketunjangan, transport sama dengan Vlookup, kurung buka, Vlookup fillnya tutup dari golongan yaitu C4, titik koma, Tabel acuannya, set 2, blok lagi dari A4 sampai D7, tekan F4, titik koma transport itu ada di kolom kompat, berarti ketikan 4, titik koma 0, kurung tutup, enter. Selesai.
Terakhir, kita tinggal copy seluruhnya, blok ketiga sel ini yang sudah kita kasih rumus, lalu tempatkan kursornya di sudut kanan bawah dari area yang di blok, lalu kita drag. pada saat kursor berubah jadi tanda plus hitam seperti ini, drag ke bawah, maka nanti otomatis semuanya akan terisi. Oke, saya kira cukup untuk pembahasan kali ini, mudah-mudahan apa yang sudah saya sampaikan bisa bermanfaat untuk teman-teman semuanya.
Terima kasih telah menonton video ini dan sampai jumpa lagi di channel Pusat Cara-Cara pada video yang lain. Terima kasih.