यूनिट 3: डिजिटल डोक्यूमेंटेशन

अध्याय का परिचय

• डिजिटल का अर्थ इलेक्ट्रॉनिक है।
• डोक्यूमेंटेशन: किसी दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया।
• डिजिटल डॉक्यूमेंट: एक ऐसा दस्तावेज़ जो इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर संग्रहीत किया जा सकता है।

डॉक्यूमेंटेशन की प्रक्रिया

• कंप्यूटर में किसी फ़ाइल को सहेजना, यह प्रक्रिया डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन कहलाती है।
• पहले टाइप राइटर का उपयोग होता था, अब कंप्यूटर कीबोर्ड का उपयोग किया जाता है।

वर्ड प्रोसेसिंग

• वर्ड प्रोसेसिंग: डेटा को दर्ज करने, संपादित करने, स्वरूपित करने, और प्रिंट करने की प्रक्रिया।
• वर्ड प्रोसेसर: एक अनुप्रयोग सॉफ़्टवेयर जो वर्ड प्रोसेसिंग कार्य करने में मदद करता है।

वर्ड प्रोसेसर्स के उदाहरण

• MS Word
• LibreOffice Writer
• Google Docs
• OpenOffice Writer

LibreOffice Suite

• इसमें कई अनुप्रयोग सॉफ़्टवेयर होते हैं:
  • Writer: वर्ड प्रोसेसिंग के लिए
  • Calc: स्प्रेडशीट तैयारी के लिए
  • Impress: प्रेजेंटेशन के लिए
  • Base: डेटाबेस प्रबंधन के लिए
  • Draw: ड्रॉइंग के लिए
• यह मुफ्त और ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है।

प्लेटफार्म

• यह Windows, Mac और Linux पर चल सकता है।

LibreOffice Writer का परिचय

• शीर्षक पट्टी, मानक टूलबार, और स्थिति पट्टी।
• विभिन्न दृश्य मोड: सामान्य दृश्य, साइड बाय साइड दृश्य, और पुस्तक लेआउट दृश्य।

दस्तावेज़ में विभिन्न ऑपरेशन्स

1. नया दस्तावेज़ बनाना:
   • फ़ाइल मेन्यू पर क्लिक करें > नया > टेक्स्ट दस्तावेज़ (Ctrl + N)
2. फाइल सहेजना:
   • फ़ाइल मेन्यू पर क्लिक करें > सहेजें (Ctrl + S)
3. सहेजें जैसे:
   • फ़ाइल मेन्यू पर क्लिक करें > सहेजें जैसे
4. फाइल बंद करना:
   • फ़ाइल मेन्यू पर क्लिक करें > बंद करें
5. फाइल खोलना:
   • फ़ाइल मेन्यू पर क्लिक करें > खोलें (Ctrl + O)

कर्सर मूवमेंट

• कर्सर: स्क्रीन पर एक ब्लिंकिंग लाइन।
• कर्सर नियंत्रण कुंजियाँ:
  • एरो कुंजियाँ: कर्सर को नियंत्रित करती हैं।
  • होम और एंड कुंजियाँ: कर्सर को लाइन के शुरुआत और अंत पर ले जाती हैं।
  • Ctrl + Home: दस्तावेज़ के शुरुआत पर ले जाती है।
  • Ctrl + End: दस्तावेज़ के अंत पर ले जाती है।

प्रैक्टिकल कार्य

• एक नया दस्तावेज़ फ़ाइल बनाएं जिसमें नाम, पता, और स्कूल का नाम शामिल हो।
• इसे my document 1 के नाम से डेस्कटॉप पर सहेजें।
• उसी फ़ाइल को my document 2 के नाम से किसी दूसरी लोकेशन पर सहेजें।

प्रश्न

1. वर्ड प्रोसेसिंग क्या है?
2. वर्ड प्रोसेसिंग के लिए विभिन्न सॉफ़्टवेयरों की सूची बनाएं।
3. राइटर में दस्तावेज़ को सहेजने पर डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या है?
4. राइटर विंडो के विभिन्न भागों को एक लाइन में समझाएं।

ये नोट्स यूनिट 3 डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन के महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं।