चुड़िंस टुड़े वी आ वो इन टू स्टार्ट यूनिट थ्री डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन इस इस थे पार्ट वन वीडियो आफ यूनिट थ्री फर्स्ट फॉर लेट अस अंडरस्टेंट द बीनिंग आफ थे चैप्टर डिजिटल स्टैंड्स फॉर इलेक्ट्र आप जो भी एक paper के ऊपर content लिखते हैं, that paper is known as a document. Now let us understand what is documentation. The process of preparing a document is known as documentation and it is made up of the word document.
Documentation word आपका document word से बना है and documentation का मतलब होता है कि किसी भी document को prepare करना. Now Combining the two words we have is digital documentation. As discussed, digital is electronics and documentation is the preparing a document.
So, digital document क्या हुआ आपका? The process of preparing a document which can be stored on electronic media such as hard drives or servers. यानि कि आप एक ऐसी document प्रिपेर कर रहे हैं जिसे आप electronic media में save करते हैं.
जब भी आप अपने computer में किसी file को save करते हैं, तो वो कहां जाती है, आपकी memory में जाती है, तो वो आपकी file mainly कहां जाती है, hard disk में जाके store हो जाती है, और अगर हम किसी भी document को, किसी भी electronic device पर store करते हैं, तो उस process को हम बोलते हैं, digital documentation. In earlier days, typewriters were used for typing a document, but now we make use of computer keyboard. पहले जब हमारे पास keyboard नहीं थे तो हम क्या use करते थे? typewriter का use करते थे but they were very slow and they created a lot of noise but आज हमारे पास keyboards हैं जिससे आपकी sound भी नहीं होती है and they work fastly next is word processing word processing आपकी computer software की एक ऐसी feature है जिसकी help से आप data को enter कर सकते हैं you can edit the data means आप उसके अंदर changes कर सकते हैं, format means आप उसकी appearance को change कर सकते हैं, store means to save the data, and retrieve and print the document means we can take out the data with the help of printer by printing the document. The next topic is word processor.
अब आपने अभी word processing समझा कि जिसके अंदर आप ये सब काम कर पाते हैं, तो word processor आप आपका एक ऐसा application software हुआ जिसकी help से आप यह सब कर सकते हैं word processing की यह सब काम करना और word processor मतलब ऐसा software जिसकी help से आप enter edit format store यह सब कर बारें examples of some of the word processors are MS word, library office, writer, google docs, open office writer, etc. modern word processors provide GUI and what you say is what you get editing आज जो हम word processors use करते हैं जैसे आपने MS Word का use किया है तो आपने उसमें देखा कि some icons are there small icons are there जिसकी help से आपको पता लग जाता है कि this is the work of this icon like there is an icon to save the file so उस icon को देखे या उस small picture को देखे आपको पता लग जाता है कि this will help me to save the file similarly what you see is what you get is like you want to change the font color तो वहाँ पे color के लिए एक small picture है आपको पता है कि आप इस option पे click करेंगे तो आपका color change हो जाएगा means जो आपको दिख रहा है वही वहाँ पे हो रहा है next is the use of word processors अब इन word processor को हम कौन-कौन से places पे use करते हैं we use them in business, home, education school, colleges स्कूल में आपके जो question papers, assignments, results बनते हैं, ये सारे आपकी word processor की help से ही बनते हैं. The next is Libre Office Suite. इसमें जो हम बात करेंगे software की, that is the Libre Office Suite and it consists of so many components.
आपके पास जैसे MS Office होता है computer में, तो आपने देखा है कि उसके अंदर बहुत सारे application softwares होते हैं, like MS Word is there, Excel is there, PowerPoint is there and many more. Similarly, LibreOffice Suite के अंदर आपके जो components होते हैं, they are writer for word processing, calc for spreadsheet preparation, impress for presentation, base for database management and draw for drawing and many other such application softwares. एंड इट इस फ्री एंड ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर विश्वेद डाउनलोड फ्रॉम डब्लीव डब्लीव डब्लीव डॉट लाइबर ऑफिस डॉट ओर जी अगर आपको यह पूरा पैकेज डाउनलोड करना है तो आप इस साइट पर जाकर इसको ओपन या डाउनलोड क Next point is it can run on many platforms like Windows, Mac and Linux.
आप इसे किसे भी operating system पे run कर सकते हैं. Generally हम इसको Windows पे करते हैं. Most of the students are having the Windows operating system.
अगर आपके पास Mac या Linux है तो आप उस पे भी कर सकते हैं. And now we will work for the LibreOffice 6 version. अब जैसे ही आप अपने LibreOffice Writer की window को open करेंगे. इस सिंस वी आड विंड डॉक्यूमेंटेशन इन दिस तो हमें कौन सा यूज करना है लाइबर ऑफिस राइटर विच इस फॉर द वर्ड प्रोसेसिंग अब यह आपको टाइटल बार होती है दैन आपका रिबन होता है दिन ग्रुप्स आफ देर सिमिलरली इट एड ऑल्सॉफ्ट सिमिलर फीचर्स प्रोफेस्ट नेम इस लिटल डिफरेंट द फर्स्ट बार एज यू नो इट इस तरफ टाइटल बार वाइट इस रोने स्टाइटल बार बिकॉज इट शोज अस्तार टाइटल ऑफ द डॉक्यूमेंट और फाइल अब यहां पर आपका रहा है अन्टाइटल वाइट बिकॉज बाइट इफॉल्ड किसी भी फाइल का नेम अन्टाइटल वन होता है और जब आप इसे किसी भी नेम से सेव कर देते हैं तो उसके प्लेस पर वह नेम आ जाता है अलांग विद देट इट शोइंग यू नेम ऑफ द सॉफ्टवेयर लाइबर ऑफिस राइटर यहां पर आपके पास इसका एक लोगो है राइट साइड पर यू है मिनिमाइस मैक्सिमाइस एंड क्लोस थ्री कंट्रोल बटन्स जस्ट बिलो द टाइटल बार दिस बार विच यू सी दिस इस नोन एस थे मैन्यू बार इसमें आपके डिफरेंट डिफरेंट मैन्यूज होती हैं आप किसी भी मैन्यू को क्लिक करेंग यू कैन सी हेर सो मैने टूल्स सेट इस नोन एज द स्टैंडर्ड टूलबार एंड बिलो द स्टैंडर्ड टूलबार देर इस अनदर बार इस नोन एज द स्टैंडर्ड टूलबार जिसकी हेल्प से आप अपने टेक्स्ट को या डेटा को फॉरमैट कर सकते हैं उसमें चेंजिस कर सकते हैं आप उसको साइड आपके साइज को चेंज कर सकते हैं उसके फोन को चेंज कर सकते हैं उसे बोल्ड कर सकते हैं एंड सो मैनियर द चेंजिस एंड यह इस लास्ट बार इस नोन एस स्टेटस बार अ विश्व अस विश्व जस्टेटस ऑफ दोक्यूमेंट लाइक वियर वर्किंग ऑन विच पेज कितने वर्ड समय टाइप किए कौन सा स्टाइल है कौन सी लैंग्वेज है यह थ्री आपकी व्यूज रहती है दिस इस थे नॉर्मल व्यू जिस पर आप वर्क कर दिन है वन टाइम पर एक पेज आपको डिस्प्ले कराएगा दिस इस द साइड बाय साइड व्यू सेकंड व्यू एंड इसमें आपके अगर multiple pages हैं तो आपको side में दिखाएगा इस सरें से and third is the book layout view इसके अंदर आपको book की form में आपके pages show होंगे this is the zoom slider इससे आप drag करके page को थोड़ा बड़ा करके देख सकते हैं और minus की side करेंगे तो page आपका थोड़ा सा small दिखेगा plus पे और minus पे click करेंगे तो भी same effects रहेंगे आप drag कर सकते हो right left या फिर आप plus minus पे click कर सकते हो और यहाँ पे आपको जो साइड में दिख रहा है, this is the scroll bar, basically vertical scroll bar, जिससे आप अपने page को up and down कर सकते हैं, this is the horizontal scroll bar, जिससे आप अपने page को left or right move कर सकते हैं, and यह area जिसमें आप work करते हैं, this is known as the document area, or you can say the text area, okay, now let us move to the next part, different operations in a document, एक document के अंदर आप क्या क्या काम कर सकते हैं सबसे पहले आपका creating a new document तो new document open करने के लिए आपको file menu पे click करना है click on the new option and then click on text document the shortcut key is ctrl plus n next operation is saving the file saving में you will click on file menu then click on the save option when you will click on the save option अब डायलोग बॉक्स विल कम जिसमें आपको अपनी फाइल का नेम देना है और बाय डिफॉल्ट आपकी फाइल इस एक्स्टेंशन से सेव होती है इस फॉर्मेट में डोट ओ डी टी ओपन डॉक्यू एंड शॉर्टकट की टू सेव फाइल इस कंट्रोल प्लस एस तो सेव करने के लिए आपके बाद स्री मैथर्स होते हैं वान इज शॉर्टकट की वान इज फ्रॉम द फाइल मेन्यू और एक आपका ऑप्शन होता है स्टैंडर टूलबार पर सेव का ऑप्शन वहां से भी आप फाइल को सेव कर सकते हैं आफ्टर सेविंग डॉक्यूमेंट विच समने इट इस कॉल्ड फाइल जब आप किसी डॉक्यूमेंट को किसी नेम से सेव कर देते हो तो वह क्या बन जाती है आपकी फाइल नेक्स्ट है आपका सेव एस अ अब save और save as में क्या difference है, दोनों का work होता है file को save करना, लेकिन save as में जो main चीज़ होती है, वो ये होती है कि आपने जो अभी file save की, अगर उसी file को आप किसी दूसरे name से, किसी दूसरी location पे save करना चाहते हो, तो आप उसमें use करते हो save as option, okay, next is closing, close करने के लिए आप इस close button का use कर प्लोज ऑप्शन एंड नेक्स्ट वन इस ओपनिंग ओपनिंग में क्या कर सकते हैं जो आपने फाइल ऑलर्डी बनाई हुई है जो आपने फाइल सेव करी थी और उसके नीचे आपको एक ओपन बटन दिखेगा आप वहां से क्लिक करके उसको ओपन कर सकते हैं ओ तो ये shortcut keys आपको याद रखनी है new document के लिए control plus n तो new n for new तो you can learn like this save करने के लिए control plus s and open करने के लिए control plus o these are the four different operations और ये आपके generally सारे जो application software's library office के अंदर है main operations आपके ये रहते हैं ठीक है इसके बाद आपका है cursor movement अब cursor क्या होता है ब्लिंकिंग लाइन जो आपको स्क्रीन पर दिखती है जो आपको बताती है कि आपका नेक्स्ट करेक्टर कहां पर अपियर होगा दैट इज नोन आज कर सकते हैं आप सबने कर सकते हैं यह वर्क डिनेट वर्ड यह वर्क डिन पावरपॉइंट यह वर्क नेक्सल एंड इट इस अब वर्टिकल ब्लिंकिंग लाइन नेक्स्ट इज कर्सर कंट्रोल कीज अब कर्सर कंट्रोल कीज क्या होती है नाम से आपको बता चल रहा है ऐसी कीज जो कर्सर को कंट्रोल करती है अ तो आपको पता है कि keyboard की ऊपर आपके पर स्फोर एरो कीज होती है लेफ्ट राइट अप एंड डाउन आप लेफ्ट की प्रेस करोगे तो आपका कर्सर लेफ्ट की तरफ मूव करेगा आप राइट की प्रेस करोगे तो राइट की तरफ जाएगा अब करोगे तो ऊपर जाए अब home key का क्या काम होता है, it brings the cursor to the starting of that line, मतलब कि जिस line में आप work कर रहे हैं, उस line में वो cursor को बिलकुल starting position पर लेके आएगा, मालो आपका cursor है S और T के बीच में, जैसे यहाँ home key प्रेस करोगे, बिलकुल B के आगे आपका cursor आजाएगा, ठीक है, इसके बाद आपका होता है end key, जैसे मान लीजिए यहाँ पे आपका करसर T और O के बीच में है, तो जैसे ही आपने End की को प्रेस किया, यह बिल्कुल Full Stop के बाद आ जाएगा, आपका करसर End में आ जाएगा, तो आपकी होती है Control प्लस Home और Control प्लस End, Home और End जो होता है उनका Work उनके जैसा ही Similar होता है, बट जब हम इसके साथ Control आड़ कर देते हैं, तो आपके Document में जहाँ पे भी करसर होता है, वहाँ से वो बिल्कुल First Character के आगे आ जाता है, और Control प्लस End में, कहीं पे भी होने पे आपका करसर document के बिलकुल end में आ जाता है last position पे ठीक है तो यह आपका control plus home हो गया और यह नीचे वाला आपका हो गया control plus end then next part है आपका कि जब आप mouse के पॉइंटर को स्क्रीन पर पॉइंट करते हैं जिस डिरेक्शन में मूव करते हैं तब मूव करते हैं जब आपको टेक्स लिखना होता है तो आपको जो पॉइंटर की शेप अभी दिख रही है एरो की फॉर्म में ये चेंज होके आई की फॉर्म में आपका पॉइंटर चे लेट अस सी द थिंग्स नाउ प्रैक्टिकली दिस जा लाइबर ऑफिस सॉफ्टवेयर अभी हमने सीखा था कि जब भी आपको न्यू फाइल लेनी होती है तो आप कैसे लेते हैं फर्स्ट क्लिक ऑन द फाइल मेन्यू देन क्लिक ऑन न्यू एंड देन क्लिक ऑन टेक्स्ट ड कि आपकी यह वाली लाइबर ऑफिस राइटर की विंडो ओपन हो जाएगी अभी हमने यह देखी थी स्क्रीन सेम स्क्रीन फर्स्ट इज टाइटल बार जहां पर आपके फाइल का नेम आ रहा है बाय डिफॉल्ट एंड टाइटल वन दन मेन्यू बार दन स्टैंडर्ड टूल बार एंड फॉरमेटिंग टूल बार इस इस द ब्लिंकिंग लाइन इस द कर्सर इस वाइट कलर एरिया इस द टेक्स्ट जो zoom control दिख रहा है इसमें आपके plus और minus sign होते हैं plus करेंगे तो size थोड़ा सा बड़ा हो जाएगा और minus पर click करेंगे तो size आपका थोड़ा सा page का छोटा हो जाएगा like this आप इसमें slider को भी move कर सकते हो या फिर आप plus और minus sign को click कर सकते हो नाओ द नेक्स थिंग इस इफ यू वांट टो राइट सम्थिंग हेयर तो यहां पर हमने लिखा हेलो स्टूडेंट्स अब इसका साइस बहुत छोटा लग रहा है इट इस नॉट रीड एबल सो फर्स्ट फॉल हमें इसे सेलेक्ट करना है और हम हम इसके size को थोड़ा सा बड़ा कर लेंगे, from the formatting toolbar, font size option, यहाँ पर हम इसका size बड़ा कर लिया, I feel now it is readable to you, ओके, तो हमने लिखा, hello students, यह हमने file create करी, अब हम इस file को क्या करेंगे, save करेंगे, या तो आप standard toolbar में से save option ले सकते हैं, या आप shortcut की use कर सकते हो, या फिर आप file menu में जाके, आपको click करना है, save option, जैसे ही आप save option पे click करेंगे this type of dialog box will open in the file name box you will specify the name of the file before that आपको उस location को choose करना है जहाँ पे आप save करना चाहते हैं इस case में हम इसको desktop पे करना चाहते हैं तो हमने desktop लिया और file name box में आपने suppose file का name दिया student 1 नीचे इसका format आ रहा है odf means open document format click on save button आपकी जैसे यह फाइल सेव हो जाएगी अब आप टाइटल बार में देखेंगे Untitled 1 के प्लेस पे Student 1 that is the name with which you have saved the file that has appeared along with the extension.odt आपकी फाइल की extension है अब हम Save As समझते हैं Save As क्या होता है कैसे करना है File Menu में जाके You have to click on the Save As ऑप्शन एस सून एज यू क्लिक ऑन द सेवर्स ऑप्शन क्या होगा कि अगेन आपका डायलॉग बॉक्स सेवर्स वाला ओपन होगा सेवर्स में हमें दूसरी लोकेशन पर सेव करना है तो पहले हमने डेस्कटॉप पर किया अब हम इसको डॉक्यूमेंट में करेंगे और पहले हमारी फाइल का नेम था सूडेंट वन नाओ वी है चेंज इट टो सूडेंट टू एंड थेंड क्लिक ऑन द सेव बटन ना वी है बोट द फाइल्स वन ऑन द डेस्कटॉप विद नेम सूडेंट वन अदर अ in the documents folder with the name student 2 लेकिन दोनों files का जो content है that is same so this is the difference between save and save as option अगर आप अपनी file को देखना चाहते हो तो minimize करोगे ये desktop पे आपको दिख रही है student 1 name की आपकी file है इसी तरह से अगर आप अपने file explorer में जाके documents folder में जाएंगे तो documents folder पे click करने पे आप आपको इसके अंदर एक फाइल शो होगी स्टूडेंट टू तो यह आपकी स्टूडेंट टू नाम की फाइल है विच इस सेव इन डॉक्यूमेंट फोल्डर अंडरस्टूड सो दिस वर्ज अकनेट ऑफ सेव एंड सेव ऐस नाओ अब हमें इसे क्या करना है तो फाइल में जाएंगे आप यहां पर आपको ऑप्शन दिख रहा है क्लोज का तो या तो आप यहां से क्लोज कर सकते हो या फिर आपकी विंडो में at the extreme right side top close button you can close from there also now our software has closed अब हमें अपनी existing file को open करना है जब भी आप software open करेंगे तो recent files में जितनी भी files made हैं यह आपको दिखा रहे हैं आप यहां से open कर सकते हैं and the other option is go to the file menu click on open option or press ctrl plus o shortcut key और इसके लिए जैसे ही आप अपनी फाइल का नेम देंगे आपकी फाइल ओपन हो जाएगी कहां थी हमारी फाइल डेस्क्टॉप पे या तो हम इसे सर्च कर सकते हैं या फिर हम direct file name box के अंदर उसका नेम दे सकते हैं what was the name of our file student 1 and then click on the open button जैसे ही आप open button पे click करेंगे आपकी फाइल ओपन हो गई यही फाइल थी हमारी and the same file has opened just now okay, I hope you have understood all the four operations creating a new document saving, saving as or save as closing and opening the file अब हमारा cursor है D और E के बीच में यह blinking line क्या होती है? cursor होता है बिल्कुल starting में लेके जाना है तो हमने home की press की starting में आ गया अब बिल्कुल एंड में लेकर आना है इसी लाइन के, तो S के बाद लेकर आना है, तो हमने प्रेस की एंड की, अब मान लीजिए हमने कुछ और टेक्स लिखा, इसमें हम यूज़ करेंगे कंट्रोल प्लस होम और कंट्रोल प्लस एंड की का, हमने रैंडमली कुछ भी टेक्स लिखा और करसर और जैसे ही आप इसमें कंट्रोल प्लस एंड करोगे तो बिल्कुल एंड में आ गई तो यह हमारी वर्किंग हुई कर्सर की मूमेंट हुई विद थे हेल्प ऑफ कर्सर कंट्रोल कीज होम एंड कंट्रोल प्लस होम कंट्रोल प्लस एंड ओके सो नाओ बेस्ट अपन दिस वी ह और आपको यहाँ पे words भी दिखा रहा है, पहले हमारे zero words थे, फिर five words हो गए, now first question is what is word processing, list various softwares available for word processing, word processing हमने starting में पढ़ा था क्या होता है, definition you have to write down and at least two three softwares, and the second question is list the various components of library office suite, हमने इसके components पड़े थे like word processing के लिए we are using writer, spreadsheet के लिए we use calc, तो जितने भी इसके components होते हैं आपको उनके name लिखने हैं और किस purpose के लिए वो use किये जाते हैं.
Third question is what is the default extension provided to document in writer when you save it? तो इसमें आपको उसका default extension लिखना है file save करने पर जो उसके आगे लगता है and write the steps to save a document. We have discussed this also. कोशियों नंबर फोर इस एक्सप्लेइन वेरियस पार्ट्स ऑफ राइटर विंडो इन वन लाइन इच हमने पार्ट्स पड़े थे लाइक टाइटल बार स्टैंडर टूल बार स्टेटस बार ओल दोस्ट पार्ट्स अलाउंग विद द नेम एक्सप्लेइन इन वन लाइन दे और अगर आपको अपने प्रवार की विवाग के लिए बताएगा, तो अगर आप इस विवाग के लिए बताएगा, तो आप इस विवाग के लिए बताएगा, तो आप इस विवाग के लिए बताएगा, तो आप इस विवाग के लिए बताएगा, तो आप इस विवाग के लि Practical work is there, आपको एक new document file create करनी है from the file menu, जिसमें आप अपना name लिखेंगे, address लिखेंगे, और आप अपने school का name लिखेंगे, size आप increase, decrease अपने according कर सकते हैं, और इस file को आप अपने computer में desktop पर save करेंगे, और आपको अपने file को किस name से save करना है, my document 1, no spaces should be there, and the second is, अगेन आपको same file को my document to name से save करना है किसी दूसरी location पे using the save as option so part 1 is completed