Transcript for:
Контроль реализации проектной деятельности

ладно давайте начинать значит сегодня мы будем говорить про контроль реализации проекта рассмотрим модель которая как раз отвечает за успешность реализации проекта позволяет в какой-то определенный момент проверки понять насколько успешно моего реализуем и нужно ли нам что-то изменить и собственно какую сторону нам необходимо отменять и посмотрим тему управления изменениями модель в принципе не то чтобы сложный но опять же если у вас есть на компьютеры к сайту принципе ничего сложного в ней нет на контрольной она встретится 2 там excel конечно использовать нельзя будет то есть можно будет нельзя будет присылать экселевскую таблицы поэтому руки тоже придется вам использовать для вычисления но в принципе вычисление там сильно сложные то есть максимум это вычитание или деления в этом ничего такого не невыполнимого вроде как не должно быть 1 знаете что мы говорим это что на любом этапе реализации проекта у нас есть определенный набор информации о нашем проекте а наших работах который выполняется на основе которых мы будем принимать это дальнейшее решение о том нужно контролировать это все не нужно контролировать это все нужно что-то поменять не нужно что-то поменять или мы уже завершили работу провели мониторинг и принципе можно при неё забывать потому что ее результаты уже будут использоваться как входные данные игры следующие работы и если что-то придется менять то уже придется менять и следующей работе но собственно информация которая у нас появляется что это результаты проекта и отдельных работ эта информация об исполнении расписание об исполнении бюджета а соответствие стандартам качества того что мы сделали и я степени используемое использование ресурсов проект что это означает что когда мы только начинаем планировать наш проект у нас появляются базовые планы по расписанию по бюджету по качеству по стандартам качества и по используемым ресурсам нашего проекта в принципе любой проект должен развивать что вот эти базовые плану у вас есть потому что если у вас например не будет базового плана по расписанию это будет раньше у вас проект не ограничен во времени раз у вас проект не ограничена по времени это на и что это просто и не проект потому что одно из свойств обязательную для проекта это чтобы он был ограничен во времени соответственно понятно что ну в той или иной мере в какой то возможно собственной форме эти базовые планы у вас должны присутствовать ты должен переключаться слой вот на любом этапе нашего проекта мы уже рассматривали на прошлых лекциях график где у нас был условный график как у нас происходит планирование нашего проекта контроль и мониторинг за нашим проектом и завершение проекта там у нас собственно была такая стадия как контроль нашего проекта понятно что контроль во первых происходит на любом этапе реализации нашего проекта об этом мы сейчас поговорим какие виды контроля бывает но вообще что такое контроль определение видите на экране систематически протекающий процесс обработки информации предназначенной для выявления различий между плановыми увеличенными величинами взятками для сравнения а также анализа выявленных отклонений собственно вот этим определению описывается практически полностью модель освоенного объема который мы будем сегодня разбирать почему потому что модель основана на том что у нас есть базовые планы по содержанию стоимости и времени и мы говорим что хорошем случае мы должны этим планом полностью следовать мы должны потратить столько денег сколько запланировали столько времени мы должны потратить на наш проект столько сколько запланировали но на деле выходит все по-другому и выходить это может либо лучше сторону то есть мы можем дешевле выполнить наш проект или быстрее и в худшую сторону и соответственно и стала из той ситуации которая сложится у нас на рынке на нашем реализации нашего проекта нам надо делать какие-то выводы либо мы супер-успешные надо продолжать в том же духе либо у нас все плохо и нам надо что-то менее соответственно контроль состоит из четырёх элементов первый это мониторинг мы поговорим об этом попозже что есть какое второе это выявление отклонений от целей третье прогнозирование и четвертое основании необходимости принятия решений то есть обоснование то есть нам когда вот эти отклонения от наших целей появится нам собственно говоря возможно первоначально будет какой-то процентное соотношение которое ну какое отклонение мы можем себе позволить то есть если мы закладываем бюджетом миллион рублей на реализацию нашего проекта а выходит что по итогу наш прогноз такой что но сейчас мы отклонились уже на 5000 рублей а прогноз у нас такой что если дальше будем продолжать в том же духе эти 5000 рублей отклонение сохраняться то в принципе возможно нам не надо не будет принимать никаких решений потому что 5 процент 5 тысяч рублей от миллиона это налицо пять десятых процента и принципе это отклонение такой большой и мы можем себе его позволить раз вас бюджет миллион рублей но если мы получим что отклонение у нас например уже 100000 это получается что 10 процентов отклонения от заложенного бюджета и это достаточно большая ну да с очень большое отклонение это может быть обоснованием необходимости принятия решений которые будут менять реализацию нашего проекта менять там управление стоимостью менять управления временем или другими ресурсами которые у нас будут по типу контролем существует три типа контроль это предварительное текущий и заключительный предварительно это тот контроль который позволяет вот как раз создать у нас планы базовые по стоимости по времени принципе можно и базовый план по рискам по качеству создать то есть эта контроль которой осуществляется на стадии предпроектной то есть когда мы только начинаем идентифицировать наш проект идентифицировать риски понимать ну делать декомпозицию работ понимаете что нам вообще нужно будет сделать какие деньги нам нужны каких средства нужно сколько людей задействовать и так далее и так далее текущий контроль ну понятно в момент реализации проекта то есть на любом его этапе у нас происходит контроль потому что у нас выполняется какие-то работы у нас происходят какие-то действия нам надо контролировать как те результаты которые мы будем получать по нашему по нашим работам по нашему проекту соответствует тем целям которые перед нашим проектом стояли соответствует удовлетворению тем потратив потребностей которые мы заложили в наш проект котором мы пытаемся реализовать для наших заинтересованных сторон нашему проекту то есть на сколько у нас это получается еще проект состоит по текущей смесь контроль состоит из контроля времени comprare стоимости контроля рисков ресурсов и качество ну заключительный контроль понятна эта проверка мониторинг того как окончательно при закрытии нашего проекта как выполнена цели нашего проекта насколько успешно моего завершили что у нас там произошло с тем же самым временем стоимостью рисками ресурсами качестве то есть какие риски у нас сыграли произошли какие ресурсы мы затратили какие ресурсы нам и не затратили они у нас остались насколько наш проект соответствует всем стандартам качества которые предполагались на предварительном о текущем этапе сколько у нас по итогу стоил проект и как сочетается с тем что мы закладывали в базовом плане стоимости и заскок моего завершили успели не успели то есть делается анализ заключительный в чем собственно говоря заключается система контроля в общих словах то есть первое это мы должны понять насколько подробно мы будем декомпозицию работ делать насколько подробно каждую из них мы будем описывать и нужно ли за ними вообще следить в отдельности или возможно надо объединять и в какие-то блоки и следить за целом блоком работ то есть первое что вам надо это идентифицировать эти элементы за которыми мы будем следить который мы будем контролировать второе это надо понять какие показатели у нас ключевые являются для каждой из работ и зачем мы будем следить то есть принципе ну на простых примерах если в этом не проектах про например если мы печем булочки нам надо понять зачем мы будем следить под в данном данной ситуации то есть какие показатели мы будем отслеживать то есть с одной стороны мы можем следить за температурой с другой стороны мы можем следить за временем но вот собственно и то это в принципе правильно но понять что в случае какой-то спецификации проекта кто то будет выбирать одно кто-то будет выбирать другой и так мы должны принять решение по всем работам и по всем блокам работ зачем мы будем следить и в какой форме мы будем получать иную информацию то есть например мы будем следить там в нашем проекте за выручкой от нашего проекта то надо выбрать соответственно что мы следим за выручкой и выбрать в какой форме у нас будет предоставляться информация об этой выручку что если бы это будет диаграммах столбцами либо это какая круговая диаграмма будет либо еще в какой-то другой форме которая нам удобно и которую мы заложим систему контроля понятно что по каждой работе мы должны предоставить какие-то сроки потому что если сроках не будет то у нас опять получать сейчас что наш проект во времени не будет ограничено значит не будет проект не являться то есть нам надо к завершению нашего проекта успеть проконтролировать все элементы которые мы собирались контроле тут нам надо понять кто нам будет предоставлять информацию то есть составить список лиц которые будут ответственны за предоставление этой информации понять как никаким образом эти отчеты будут создаваться и на основе каких методов они будут реализовываться и помимо этого понять с помощью чего вот эти отчёты создаваться то есть это либо вручную не будут создаваться либо какие с помощью каких-то специальных программ то есть мы должны все это систему описать вот таким образом технологии контроля то есть вопрос заключается в том когда мы собственно начинаем контролировать ту или иную работу есть несколько основных способов несколько основных методов благодаря которым можно проводить контроль первый метод это контроль момента окончания работы то есть [музыка] мы отправляем нашу работу свободное плавание и ждем момента только когда у нас будет сообщению ну то есть мы выбрали лиц которые предоставляют информацию о том что проект завершён по согласованному ранее систему согласованной ранее системе контроля они предоставляют нам информацию момента окончания работать что работа завершена и мы начинаем с и собственно свой контроль второй вариант это контроль момент 50-процентной готовности то есть мы сначала проверяем в середину выполнения работ и так оно выполняется или в середине выполнения проекта как он выполняется и в конце выполнение этого проекта или работы понятно что имеются ввиду что вот после того как у нас происходит контроль мы принимаем какие-то ключевые для нашего проекта решения то есть либо нас все устраивает и мы продолжаем реализовывать проект как и раньше либо нас все не устраивает и мы принимаем какие-то изменения и ну понятно что принятие изменения это не простой процесс то есть у нас там есть какой совет директоров или какой-то начальник нашего проекта управляющий то нам надо с ним все будет согласовывать и в принципе процесс не самый быстрый может быть дед контроль заранее определенных точках проекта метод контроля по вехам то есть вы задаете ключевые вещи когда будете проверять контролировать ваш проект то есть там например опять же наш любимый пример строительством дома вы проверяете ну вы проводите контроль когда у вас фундамент заложен вы проводите контроль когда о стены стоят вы проводить контроль когда у вас там крыш поставили и проводите контроль окончательной заключительный когда у вас а далее да то есть документ все подготовили все согласовали и готовы отдавать дом жильцам следующий способ регулярный оперативный контроль но это сапсан в любой момент времени то есть через определенные периоды времени на протяжении всего проекта вы проводите контроль то есть у вас нет так что 50 процентов пятьдесят процентов потому что например 10 процентов 20 30 40 и так далее до 100 или там 3366 девяносто девять процентов то есть здесь вы вольны выбирать любой момент времени но основное правило чтобы через одинаковые промежутки времени этот контроль проводился но не времени точнее через одинаковый процент аж выполнение вашего проекта или выполнение вашей работы и экспертная оценка степени выполнения работ и готовность проекты но это собственно приглашение экспертов которые будут в принципе в любой момент времени контролировать ваш проект делать какие-то выводы ну то есть цель контроля и вся та же само понятие успешно выполняется ли ваш проект и нужны ли какие-то изменения что значит у нас ppm букву происходит с контролем стоимость то есть сейчас мы будем рассматривать контроль стоимости потом на следующем на следующей лекции мы еще посмотрим контроль рисков и контроль ресурсов и расписание сейчас нас интересует контроль стоимость но собственно как любой элемент контроль стоимость у нас имеет определенные входы имеют определенные выходы и имеет определенные инструменты благодаря которым мы сможем собственно этот контроль стоимостью проводить но входными данными у нас является достаточно общие вещи то есть план управления проектом базовые требования к финансированию проекта то есть мы должны принимать но для того чтобы контролировать стоимостью мы стоимость мы должны понимать сколько у нас средств есть какие средства мы можем потратить сколько у нас есть дополнительный стресс который если в случае чего в случае какой-то проблемы мы можем привлечь к реализации нашего проекта и так далее то есть весь финансовый план информация об исполнении работ нам нужно для того чтобы принимать какие-то решения то есть о том успешные не успешно мы реализуем наш проект и активы организационного процесса то есть какие способности и какие физические материальные тайные возможности у нашего у нашей организации есть какие инструменты контрольной стоимости но собственно первое это евреем это и есть метод освоенного объема мы об этом будем говорить попозже инструмент прогнозирования он принципе основывается ну либо это и кино метрика которую по идее вы должны уже были пройти либо же это прогнозирование на основе как раз вот этого метода об этом мы тоже сегодня поговорим анализ исполнении это тоже к этому методу относится анализ отклонений это тоже к этому метода относится и ко всем об этом мы будем все они говорить ну и программное обеспечение для управления проекта то есть всё это можно проводить как бы вручную но понять что для достаточно сложного и большого проекта это будет сложно вручную делать либо же с помощью специальных программ и это тоже можно все реализовывать об этом мы будем говорить если останется временно последней лекции этот освоенного объема значит состоит мне тут основана освоенного объема первоначальная из четырех остальные основных элементов первое это плановый объем п.в. это что такое то есть первоначально у нас есть базовый план по которому мы определяем плановая стоимость всех запланированных работ и то есть примерно просуммировав все помехи мы можем получить бюджет по завершении работу то есть вот эту величину то есть это сколько у нас весь наш проект будет принципе стоить это план которого мы должны придерживаться и который если мы сможем выполнить значит мы успешно завершили проект с точки зрения стоимость но в каждый период времени в котором мы будем производить наш отчет в данном случае на этом графике это вот это текущая дата в которой мы мы проверяем собственно успешность выполнения нашего проекта у нас есть еще два показателя первый это освоенный объем то есть это плановая стоимость наших работ на этот момент времени которое уже реализовано и фактическую стоимость фактически сколько денег мы потратили на то чтобы вот этот освоенный объема слой то есть с чем мы можем этот принцип сравнить для простоты понимания в 90-е годы и принципе сейчас у многих продавцов есть план по продажам собственно плановый объем это будет тот объем продаж которой у нас существует для нашего магазина освоенный объем на текущую дату это то сколько из этого планового объема мы смогли продать а фактическая стоимость это ну тут пример конечно очень хороший будет но фактической стоимости то по какой реально цене мы продали вот этот освоенный объем то есть мы могли того как ну обманом честно говоря в этом примере будет все обманным мы обманом могли продавать по более дорогой цене и соответственно мы могли получить больше денег чем вот этот освоенный объем ну и то же самое с проекту присесть мы планируем какие-то средства потратить на наш проект мы в какой-то момент времени могли освоить меньший объем средств потому что ну там не успели выполнить работы которая нам надо было выполнить для нашего проекта но на деле из-за того что там инфляции прочей прочь проще фактическая стоимость средств которые мы потратили на то чтобы реализовать вот этот освоенный объем она может быть выше чем собственно сам освоенный объемы чем плановый объем наверное это поняли не поняли выживание живо ну ради поняли вот тогда но на примере это все будет понятнее вот теперь кучу формул значит что нас интересует то есть мы говорим вот у нас будет проводиться проверки то насколько мы собственно свои объемы сколько он нам стоит то есть в какие-то определенные моменты времени у нас будут какие-то определенные проверки и мы будем смотреть как у нас освоенный объем в этот момент времени сколько составляет какая фактическая стоимость того что мы сделали какая фактическая стоимость вот здесь будет какая-какая свайный объем вот здесь будет и в каждый такой момент времени в текущую дату мы будем определенные действий проводить определенного вычисления определенные выводы делать сначала действия которое мы производим первое это отклонение по сроку ну стоит уточнить что в данной модели у нас есть две возможности первое это анализировать сроки а второе это анализировать стоимость и не путайтесь собственно то что вы будете высчитывать это как вы будете тащит его но английский все знают и над понимаете что надо понимать что вот это слово 6 означает расписание cost но типа из-за английского языка из микроэкономики вы помните что это издержки соответственно если вы смотрите какие-то отклонения или яндексе с буквой s это означает что вы рассматриваете отклонения по срокам а если вы смотрите такие же штуки сбоку эссе это значит что вы отклонения по стоимости смотрите не путайте это пожалуйста запомните для себя лучше там повесить у себя в туалете и когда вы будете заходить и чтобы вы читали и не путались что является сроком а что является стоимостью ну собственно что у нас интересует вот у нас идет реализация нашего проекта мы задали там четыре ключевые вещи в нем и в эти вещи начинаем контролировать наш проект смотреть как он у вас реализуется в этот момент времени вы можете получить ситуацию когда фактической стоимости освоенный объем у вас не будут совпадать с плановым объем причем стоит сказать что одной из основных правил это что плановый объем должен быть больше чем освоенный объем больше то есть в этой модели не предполагается что вы можете освоить больше чем запланировали то есть сверх line а вы здесь работать не можете значит разница между тем что вы освоили и тем что вы должны были освоить данный период времени то есть это надо уточнять что на определенный период времени это у вас есть отклонить у кого то есть вы ну в абсолюте это абсолютная то есть вы планировали сделать вот столько а сделали вот столько вы получили абсолютно и отклонение по срокам ну кстати вот это стоит уточнить еще что это мы имеем ввиду сумму по всему проекту то есть какой-то момент времени в принципе вы можете освоить больше чем план но это просто вы будете опережать сроки выполнения вашего проекта то есть какой-то времени есть освоенный объем станет выше то в любом случае конце концов он должен прийти в плановый объем то есть по самого проекта вы не можете освоить больше чем сам повар но в какой то момент вы можете начать опережать план и соответственно это будет означать что вы реализуете проект успешно если мы говорим что вот это пвх это сто процентов то мы можем посчитать отклонение по срокам еще в процентном соотношении то есть на сколько процентов мы отстаём от нашего плана ну соответственно это будет вот такая величина сто процент но в принципе они показывают одно и то же и никакой разницы ними что собственно говоря эту штуку показывать что если отклонения по срокам будет больше нуля это означает что освоенный объем больше чем плановый объем это значит мы опережаем у перезжаем сроки если у нас получается стоит штука равна нулю ну понятно ничего нас не происходит мы по плану идем и если эта штука меньше нуля зачем мы отстаём на девушка меньше прыжки и знаешь мы отстаём ну и все в принципе то есть пока с этой ситуации ничего больше нечего сказать кроме того что мы можем нарисовать график отклонения по срокам то есть это будет примерно выглядит таким образом здесь у нас значит время и здесь отклонения по срокам ну и собственно первоначальный момент времени у нас отклонение какого нет то что только проект начали а потом у нас может быть вот такая ситуация то есть мы можем отклоняться в одну сторону в другую в конце концов мои всего придем в торсом они наводнение не обязательно придем в ту же самую точку мы можем собственно таки куда они выше например потому что мы можем выполнить проект быстрее а можно выполнить проект раньше дважды сказал не то свои все мы можем выполнить проект раньше можем выполнить проект срок можем выполнить проект медленнее следующий at yandex уроков то же самое только мы теперь смотрим отношения друг другу что-то сказать на графике если мы выполним проекте раньше срока ну отклонения в конце значит у нас будет а сейчас раньше срока значит мы опередили значит отклонение будет положить эти бюджете я кстати наврал подождите чет я сказал отстаём они все правительства нарисовать может мои конкретном примере уже потом будем рисовать первоначальный момент времени вот у нас 0 потом мы сделали например две проверки в середине проект и в конце у нас получается знать что здесь например у нас была отрицательная величина то есть мы получили с в меньше нуля это означает что у нас значит отстаём мы по нашему проекту саша отклонение по срокам отрицательное потом у нас произошло какое-то положительное штуковина мы там хорошо выполнили проекте получить вот такую положительную штуку это значит что если у нас больше 0 и получается что мы опережаем строки проекта ну и все то есть вот такая такой график только будет у нас на примере наверное это будет выглядеть лучше но я не уверен сейчас секунду подарить пожалуйста да я просто не могу бить selamat придумать но мы сейчас от пример был поэтому проблем не будет следующий это индекс выполнение сроков но собственно говоря этот отношении того что мы успели реализовать к тому что мы планировали реализовать на этот проект на этот момент времени то есть важно уточнить опять же что это тоже на определенный период времени то есть если мы анализируем середине проекта это значит что вот эта пешка это должно быть накопленная плановая стоимость нашего проекта именно на этот период времени они на весь проект то есть мы должны анализировать конкретный период времени что этот индекс показывает то есть он показывает насколько успешно мы выполняем проект и выводы которые мы будем делать это исходит из того как этот индекс будет сочетаться единицей он может быть либо меньше единицы либо больше единицы либо равен нулю если меньше единицы у нас получается что его меньше п в и получать что мы отстаём опять же от сроков выполнения отстаём от сроков выполнения нашего проекта и в этом случае его больше было и значит мы опережаем ну и если нулю ровно то тот же самый вывод мы идем по плану все эти два элемента показывают одно и то же но потому что они высчитывается из одних и тех же элемент и ну в принципе можете использовать любой из них дальше переходим к исполнению по стоимости отклонение по стоимости эта разница между тем сколько вы освоили объемы и какая фактическая стоимость того что вы произвели на данный момент времени то есть мы из плану освоенного объема вычитаем фактические издержки опять же точно также есть у нас способ нахождения этой штуки в процентах то есть у нас получится и в минус отце и делить соответственно на c и на сто процентов умножить но обычно в процентах опять же него считывается но зачем нам эта штука нужна то есть мы должны понимать на сколько у нас бюджет и но какие у нас фактически издержки сейчас есть сочетаются друг с другом соответственно получается что если эта штука будет меньше нуля это будет означать что объем который мы освоили меньше чем фактические издержки который мы понесли значит мы отстаём по бюджету то есть тратим больше чем должны были потратить то есть мы имеем перерасход это если у нас этот показатель будет равен нулю ну понятно все по плану идет а если больше нуля значимой освоили больше чем это стоило нам и соответственно мы опережаем бюджет то есть эти отклонения положительная у нас получается это хорошая ситуация и последнее это индекс выполнения стоимости но опять тоже самое только процентное соотношение не процент соотношения только отношения получается опять же если больше единицы тогда все хорошо если меньше единицы когда всё плохо эти индексы нам в дальнейшем понадобится для того чтобы высчитывать следующие элементы здесь вопросы какие-нибудь есть или дальше идем что понятно празднику но тогда дальше пошли значит мы говорим что вот есть у нас плановая стоимости если мы просуммируем все ее то мы получим бюджет нашего проекта но понятно что этот бюджет может не выполняться танцы и нам интересно было бы прогнозировать по завершению проекта наш стоимость и наше время выполнение проекта каким образом мы это будем делать то есть мы говорим вот у нас идет проект вот у нас этот график сначала плановой стоимости освоенного объема и фактической стоимости идут какой период времени мы провели проверку не посчитали shot плановый объем у нас какой то был мы освоили чуть меньше а стоило это нам чуть дороже мы горим в этот момент времени мы можем посчитать цепи и испей и сказать что там например эта штука 11 эта штука 1 и 2 это означает что моя успешно выполнена в наш проект ну я кстати наврал это не может быть так потому что то может получается девушка меньше флэшки ладно тогда сделаем 09 и 08 значит наш проект резко стал плохим мы реализуем его не успешное нас интересует что если тенденция сохранится таким же образом то за сколько и почем мы наш проект сможем завершить то есть мы пытаемся сделать прогноз на основе того какие результаты но сейчас имеются мы говорим ну вот мы в 90 процентов эффективности выполняем наш проект а сколько мы его будем выполнять если мы будем выполнять его на том же уровне эффективность для этого надо что сделать надо нашу стоимость проекта наш бюджет поделить на яндекс стоимости ну и индекс эффективности по стоимости то есть вот на спл индекс выполнения стоимость и тогда мы получим что если индекс меньше единицы тогда бюджет будет расти то есть мы неэффективно выполняем поэтому мы продолжим неэффективно выполнять наш бюджет вырастет если индекс больше единицы знаешь мы эффективно выполняем по стоимости наш проект и соответственно стоимость окончательно будет меньше когда еще это индекс высчитывать таким образом то есть мы из бюджета вычитаем вот это отклонение которое у нас есть по стоимости в определенный период времени то есть это отклонение в принципе можно и на графике построить то есть это его и минуса c то есть это вот эта штука най ситуации вот для данной формулы это получается каким образом будет выглядеть вот у нас пвх есть вот у нас есть отце а вот у нас есть его вот мы произвели в этот момент времени проверку и получили что вот это это наше отклонение по стоимости а дальше мы говорим что в этом предположении у нас такое же отклонение по стоимости сохранится и то есть получится что вот так у нас сохранится это отклонение то есть вот здесь у вас то же самое значение будет но и зависимости от того куда фактические издержки у нас придут мы сможем понять сколько мы реализовали сколько мы потратили и так далее но в принципе это не очень хорошая тенденция потому что скорее мы будем сохранять яндекс яндекс выполнение проекта не отклонения абсолютной потому что здесь мы все таки относительную величину смотрим а здесь мы смотрим абсолютную величину их какой то период времени вот это отклонение может зависеть от ноги от многих факторов ну и не факт который будут сохраняться до самого завершения проекта потом когда мы посчитаем то есть когда у нас есть уже базовый план и прогнозный план по стоимости нашего проекта мы можем найти разницу между ними и посмотреть прогнозы отклонений стоимость проект соответственно если она больше нуля это значит что планировали мы потратить больше чем на самом деле потратим это хорошо а если она у нас меньше нуля это значит мы планировали потратить меньше чем на самом деле потратили это плохо соответственно в этот период времени так как это все-таки анализ происходит не в окончательный период времени об этом процессе реализации проекта если мы получаем отрицательный вака это значит нам надо что-то менять потому что но особенно если это большая величина какое-то будет больше пяти процентов от знаешь что нам надо что-то ходе реализации проекта менять нет смысла и следующие элементы то же самое но по времени то есть у нас есть какой-то первоначальный план по срокам выполнения нашего проекта это т и есть яндекс который отвечает вот за выполнение срок нашего проект если он получается меньше единицы или больше единицы мы соответственно либо отстаём либо пережив еще меньше единицы тогда здесь есть это меньше единиц тогда eгo c будет спасибо долл вот это меньше единицы имеют есть это меньше единицы я c будет меньше чем [музыка] нет больше надо сейчас да больше больше чем т ну и соответственно мы выполняем править дольше чем планировали это плохо опять же если у нас будет яндекс больше единиц тогда я c будет меньше чем время полней проект то есть мы эффективно выполняем наш проект и есть сохраним это тенденция то проект будет выполнен быстрее чем надо и опять же можем найти вот это отклонение времени от прогнозного времени от планового времени вы опять же есть получится что-то меньше чем яций а то плохо а если получится то и больше я с этого хорошо то есть мы выполняем проект быстрее ну соответственно это быть больше 0 чтобы было больше чем я c нет на это она здесь над тоже это хорошо плохо дальше имел индекс производительности даже они то есть какой-то момент времени мы проверяем наш проект и смотрим что у нас вообще с не происходит у нас получается в этот момент времени есть опять же фактические издержки которые мы понесли по реализации нашего проекта и есть объем которые мы успели освоить верхняя величина которая у нас есть здесь числителе это то сколько нам остается освоить а нижняя величина это то сколько у нас остается бюджета на то чтобы осваивать ту величину которую нас в числителе получается если у нас эта штука больше единицы это значит что если это больше единицы это получается что bc минус е в больше bc минусация это получается минус и вы больше чем минусация это получается освоен а меньше чем мы фактически потратили если освоенный меньше чем мы фактически потратили то получается что у нас вот эта величина индекс выполнение стоимости будет меньше единиц значит у нас все плохо у нас получается успей меньше единицы у нас все плохо и получается нам надо этот индекс повышать для того чтобы быть хотя бы на единицу и чтобы у спою одну по стоимости успевать завершить наш проект ну и обратная ситуация меньше единицы вот этот индекс если тогда у нас получается что в принципе все хорошо но не обязательно понижать теперь индекс можно просто по нему работать то есть у нас все хорошо мы можем продолжать по ним уже работать но для того чтобы выровнять ситуацию и тепло точно в срок все выполнить нам надо единицы дайте знать небе зайку еще один из элементов который показывает у нас насколько хорошо мы выполняем проект это критический коэффициент которой находится как просто произведение двух коэффициентов 2 индексов яндекс по времени яндекс по стоимости и опять же то есть если он больше единицы тогда все хорошо есть меньше единицы тогда все плохо и надо что-то менять модель делает анализ того что у нас ситуация складывается хорошо или плохо но конечно средств никаких для изменения она не предлагает то есть все проекты слишком специфичны и если мы в какой-то момент времени получаем что у нас там индекс меньше единицы мы можем сделать что у нас есть отклонения вывод но что делать дальше ну то есть понятно в какую сторону нам надо менять но каким образом это менять модель конечно не ответит потому что все проект специфичные на это смотреть уже конкретно по проекту что там надо делать ситуации собственно ну еще раз напоминаю что те индексы которые с буквой c это отвечающие индексы за стоимость с индексом с это те которые отвечают за расписание ну значит если мы находимся вот в этой ячейке где у нас отклонения по расписанию меньше нуля отклонения по ну давайте вытащить отклонение по стоимости тоже меньше нуля это значит что все плохо и у нас есть отставание о бюджету и ну точнее они отставания по бюджету плохо звучит перерасход перерасход эту и отставание по срокам если переходим сюда та девушка у нас все еще меньше нуля поэтому перерасход бюджета сохраняется а так как серёжка становится больше нуля то опережение по срокам становятся 10 опережения по срокам сохраняется а здесь у нас получается и как бюджета htc ложку больше 0 здесь экономия бюджета и отставание по срок он сейчас подождите пожалуйста буквально две минуты я еще свернуть да я тут продолжаем значит ну зависимости от того какие муки в центр получаем индекс мы можем сделать вывод о том как мы эффективно расходам бюджета как эффективно мы идем про-сцене что дальше значит контроль стоимость теперь поговорим о том какие выхода у нас будут из нашего контроля стоимость первое это измерение исполнения работ но имеется ввиду что вот мы говорим насколько эффективно мы сейчас выполняли ту или иную работу насколько эффективно по стоимости насколько эффективно по времени дальше мы говорим что есть мы будем сохранять те же самые тенденция делаем бюджетные прогнозы если мы говорим что у нас проект выполняется неэффективно то есть работу выполнять не эффективно мы делаем запросы на изменения мы говорим что нам надо что-то менять и конкретное какие-то предложения делаем о том что надо менять понятно что если у нас планы базовые не выполняет что мы обновляем документацию проекта то есть обновляем планы обновляем все что нам надо для успешной реализации нашего проекта помимо прочего мы понимаем сколько ресурсов было затрачено какие производственные возможности были затрачены что у нас остается мы обновляем активы наши организационной структуры и обновляем план управления проектом потому что если у нас есть 5 применение ну соответственно они на план управления проектом тоже повлияют потому что отдельный элемент какие-то будут меняться соответствии с теми изменений которому бы предлагать теперь переходим к примеру нашей и освоенного объема собственно как у нас предоставляется информация по поводу того что у нас вообще происходит с нашим проекту у нас должно быть три элемента 1 этой таблице отвечающий за плановый объем 2 это таблица отвечающая за освоенный объем и 3 эта таблица отвечающую за фактическую стоимость работ который у нас есть что здесь стоит уточнить и уточнить стоит то что здесь у нас проверка происходит на 5 период времени то есть вы видите что плановый объем у нас расписан по всей модели а вот основа освоенного объема фактической стоимости у нас описывается только до того момента как у нас проходит проверка то есть принципе и у нас может быть несколько таблиц фактически стоимости процентов выполнения зависимости от того на какой период времени у нас проверка произошла то есть если бы у нас была модель где у нас начало проверка прошла на прямо на второй момент времени а потом на 5 то у нас здесь ещё было бы две таблицы где сначала была представлена бебешко вот до этого момента времени а здесь были бы прочерки и оценка до этого момента времени а там были бы прочерки а потом на 5 период времени вот как сейчас и соответственно надо было бы сделать анализ начала во второй период времени а потом на 5 период времени если у нас информация процент выполнения работ нет но соответствие мы ничего не какие выводы там дальше делать не можем мы можем прогнозировать то есть на данной модели на 6 на 7 период времени мы ничего не можем сделать потому что нас нету информации у нас еще не было проверки в в эти периоды времени на и что нас интересует но первое нам надо посчитать вообще весь бюджет нашего проекта каким образом мы это можем сделать ну в принципе эту есть два способа один это сложить все работы а потом найти их сумму а другое это сложить каждый месяц затратах каждый месяц и посчитать их слова в принципе это должно совпасть тоже понятно в одной таблице работаем значит у нас что получается ну во первых надо сказать что это какой инструмент это матрицы gant матрица карта является инструментом для как раз мета достойного объем почему потому что у нас есть разбиение проекта поработаем у нас есть разбиение раб проекта по месяцам и в каждый период времени мы знаем когда наша работа собственно говоря выполняется и сколько она стоит то есть видно что первая работа у нас выполняется два месяца 2 работа выполняется три месяца через один период после начала первой работы 3 работа выполняется с 1 по 4 месяца и так далее так и выглядит матрица гранта вы собственно начинают формировать у нас получается здесь 60 здесь 140 сложно s80 110 нас это 160 70 45 200 310 десерт 540 585 то есть мы м информации о том что бюджет наш это 585 вкладывай здесь у нас получается поместится нести распишем то 5070 115 теоретики 90 105 135 70 есть 525 а дальше что еще надо сочетать еще накопленную стоимость по месяцам ну то есть если проверить по сумме здесь понятно тоже 585 будет но лучше прочитать еще накопленное здесь 70 будет здесь 185 здесь 290 здесь 425 495 570 595 я где-то не совпал человек где ошибся 285 не нет ли 90 нормально 425 495 катере . [музыка] ничего нигде не провисал тут что ли 200 310 470 540 508 блин нет ваши увэй а 80 плюс 40 это 120 план 595 вот все теперь нам 120 что у нас получается значит мы посчитали бак 595 и у нас происходит проверка нашего проекта на 5 период времени вот эту табличку нам надо перерисовать и посчитать вот эту табличку надо перерисовать и посчитать сколько у нас теперь выполнена наших работ в каждый период время то есть у нас здесь есть процент выполнения но нам надо посчитать собственности и масло оценка теперь как это сделать наверное лучше перейти в другую программу и давайте перейдем в другую программу сейчас положить топ-е трансляцию переведу любили [музыка] часть что делаем значит копируем эту таблицу и начинаем заполнять значит ну первоначальной информации нам tir неважно процента эти это набор все менять что у нас получается значит вот в этой речи а на первый месяц у нас получается наша работа стоит 60 работа б стоит 140 работать c стоит 120 работать д стоит 160 работа стоит 4070 поддон и работа f стоит 45 и вот про табличку известно что у нас 80 процентов объема по работе а освоено первый период времени на еще вот сюда у нас получается 08 на 60 это 48 то есть 48 денежных средств мы успели освоить на первый период времени здесь у нас получается 20 процентов от 60 значит но и 2 минус 60 получается 12 получается 12 это понятно вот эти про они могут быть как раз высчитано и по разным методику то есть если мы вернёмся к презентации я найду способ начать ее опять транслировать то у нас получится что вот те методы которые мы расписывали вот здесь технологии контроля они могут применяться и для метода но и для метода освоенного объема то есть в зависимости от того как вы предполагаете будет проходить контроль вы можете предполагать о том как вы будете осваивать объема ваших работ то есть это может быть методика 0 100 когда соответственно вас будет но теперь ситуации что вот что вот ваша работа идет там работа вот период 1 2 3 4 здесь у вас осваивается ноль процентов здесь осваивается 0 процент по потом сто процентов это вот по этой методике по этой методике у вас там работа а идет там четыре месяца но блин 5 для того чтобы удобнее было вот работа идет здесь вас освоены ноль процентов здесь освоенный ноль процентов нет 6 месяцев здесь 50 процентов потом а 50 процентов 0 процентов и здесь опять 50 или собственно говоря какой-то собственный способ то есть либо по методике либо по регулярному оперативного контроля вы понимаете сколько у вас там на данный момент времени реализовано проекта освоенного объема хлеба по экспертной оценки так возвращаемся к этой штуке ну собственно идет все здесь у нас получается что 02 на 140 то есть эта работа уже б значит япония считаете здесь у вас получается 28 10 вас получается 50 не 42 и здесь у нас 50 процентов от 70 вас процент под 120 вот то есть я здесь на я пропишу чтобы далеко не смотреть 60 140 120 160 7345 120 на 20 это 24 120 на 30-36 120 на 40 это 48 и 10 это 12 здесь получается 30 на 160 4840 на 160 это пятьдесят шестьдесят четыре и здесь 10 лет 16 семьдесят на 50 процентов от 35 20 процентов это 14 есть процент вот 45 ед 4s плен и вот понятно как и ставили до теперь составляйте новую табличку получается что у нас в эти таблички будет но сначала работы айди у нас получается а.б. а в личку больше поэтому рисуйте и широко с н а f того и.ф. его значит нам надо составить табличку из плановой стоимости из освоенного объема и с фактических издержек им образом то есть у нас проверка сейчас происходит на 5 период времени значит вы должны посчитать плановый период времени то есть к этому периоду какие у вас были плановые объемы по вашим работам то есть у вас получится вот эта штука надо из каждой из них вычесть то что еще не было потрачено вот эти элементы то здесь получится ну здесь совпадает все 60 140 120 здесь будет 160 -30 130 по плану надо было освоить этому периоду времени здесь по плану нас было 40 освоить и здесь по плану на 25 освоить нет нет логик да вот эту то есть нитка получается значит 60 140 120-130 45 в сумме получается не зная сколько это минус вот эти два периода то есть получается 495 а накопленного мачето лежа то же самое слева щит работа но первые три освоены полностью поэтому 6 от 100 до 40 120 работа c освоено знаешь насколько на тоже а то я уже начал работать и освоены на эту сумму или можно сказать что она освоено на сколько на 80 процентов на 80 процентов от ста шестидесяти это 8 плюс 48 128 ясуда осво освоен и на 49 особенно на четыре с половиной и теперь надо издержки посчитать здесь получается 70 здесь 80 110 40 90 130 на 125 от и 15 получается 70 110 130 125 50 и 15 и сумма на читать мои 230 448 448 плюс 49 этой 497 1 ст flame нет ни правил что 400 нет 300 айлани не выходит чик калькулятор четыре с половиной плюс 40 ведь плюс 128 plus надбавок солекса делать о нем flame а здесь получается 70 плюс 110 плюс 130 плюс 125 + 50 + 15 500 ну а теперь те показатели которые они не по стоимости индексы и прочее прочее прочее знаете получается отклонения по расписанию смотрим склонение по стоимость смотрим яндексе мы будем делать выводы смотреть что важно уточнить и прошлые года четко студенты это не понимали но сейчас надо это подробно описать подробно уточнить смотрите когда у нас происходит наш анализ мы к пятому периоду времени в принципе наша задача это по всему проекту сделать вывод то есть к пятому периоду времени мы должны работать в основном вот по этой строчки по и того но к этому моменту времени мы также можем и оценить все работы отдельности но это не основной вывод нашей работы потому что ну типа если мы скажем что мы эффективно выполняем работу бы это не очень сильно влияет на весь проект то есть мы не можем сделать вывод по всему проекту если мы будем анализировать только работу б поэтому мы должны анализировать в целом весь проект и соответственно давайте сначала сделаем основные результаты которые нам нужны а потом уже посмотрим отдельно каждую работу то есть сначала мы работаем в последней строчке ну собственно подпишем еще раз формула здесь нам надо из и ввп в здесь из его из его и вычесть отсюда здесь у нас из 5 и в н.п. и здесь это его и нация засчитаю 495 минус по и 1501 с половиной - 495 у нас получается 65 здесь у нас получается 1 и 5 это надо считать пит 501 с половиной делить но 495 1 013 там будет один , 0031 то есть какие выводы можно сделать из 5 больше единицы значит по расписанию опережаем теперь больше единицы значит по бюджету экономим то есть принципе хорош рэп сейчас в момент проверки если сохранил те же самой тенденции то успеем быстрее завершить его и успеем дешевле его завершить а теперь все то же самое можем сделать для каждая из работ здесь получится значит 000 потому что мы все освоили здесь получится минус 2 здесь получится 9 здесь получится минус 0 5 то есть получается что вот по этим двум работам мы отстаём потому что не все освоили что запланировали а по этой наоборот опережения идет это понятно д да здесь получается минус 10 30 минус 10 3 минус 1 -10 половиной получается что и по стоимости отстаём то есть мы освоили меньше чем нам это стоило во второй опережаем наоборот сильно достаточно потрите отстаём по 5 отстаём об стоят стаём но вот это опережение в 30 нам по сумме то есть последнюю ячейку вот именно в этих двух абсолютных величинах можно найти как просто сумма вот этих видах отклонений то есть 6 половина это как раз сумму вот этих трех элементов один с половиной эта сумма вот этих всех элементов вот именно здесь это неважно об индексах и так не сработает то есть здесь у нас получается и внп ну соответственно единицы единицы единица здесь получается 128 128 на 130 098 1049 на 40 это 1 225 через половиной на 5 от 09 здесь никакого сочетания а кончать него индекса и индексов по работе конечно нет потому что они не связаны то есть мы видим мы можем делать выводы по отдельным работам что работа д у нас по времени отстаёт работая в по времени отстаёт а по работе его нас опережение 22 сплайн процент то есть за счет того что вот она у нас опережает нас и получается хорошая ситуация для нашего проекта и последнее это вот это посчитаете у нас получается лень считать шесть седьмых 1411 ну типа на калькуляторе вечно до посчитаете 1213 128 125 4950 и четыре с половиной 15 опять значит по каким проектом у нас от по каким работам отклонения в худшую сторону вот по этой вот по этой вот по этой и вот по этой но за счет того что вот эти две работы они по стоимости экономят средства у нас получается что и весь проект экономит средства осознали в принципе да принципе если смотрите у вас проекте много проверок ну оно может быть вообще не ежемесячная если у вас много проверок то в принципе для того чтобы и такую табличку составить вам вот эти элементы вообще не нужны то есть в принципе вы можете просто итоговой суммы считать а вот этого всего может не быть просто вас по периодам будет как выглядит ну я вернусь по периодам у вас будет просто вот для первого месяца вот эта таблица для второго месяца точно такая же строчка для 3 месяца точно такая же строчкой ну и вот так по каждой строчке у вас будет по каждому месяцу итоговая вот такая штука и выводы вы по ней будет строить то есть давайте например чего сделаем еще одну такую же штуку для не алан не подождите давайте еще проанализируем это потом сделаем еще одну такую же таблицу а теперь говорим что будет если мы сохраняем тенденции которые у нас сейчас есть то есть если мы сохраним вот этой связи себя и до окончания проекта тогда у нас получается что мы можем считать ожидаемую стоимость выполнения нашего проекта каким образом мы должны бак поделить на теперь и у нас тогда получится 595 делить на сколько он там у нас на 1003 599 на одним но внутри 593 22 тогда мы можем сказать что бак минус да и мое время это пользуюсь ожидаемая стоимость это будет сколько один , 78 и это у нас вак больше 0 получается это сколько и jetta меньше понятно это поняли не дам бак мы взяли тут вот из самого начал таблица то есть 595 вот это и тоже самое по 100 что проект видимо будет завершён затем периодов времени значит у нас получается 7 надо поделить по нсп получится 7 на 10 13 7 им делить на 10 13 получать 691 ему склонение по времени посмотреть она у нас будет соответственно 57 691 получается 009 есть настолько быстрее расписание завершим проект one на семинарах это разберете поподробнее ну мол я к чему хочу сказать это наверное семинарах уже сделать сейчас не успеем итогам у вас должно произойти вот такая ситуация то есть вот у вас будет в конце ну несколько числе него эти будете делать и у вас получается есть первая проверка ярко эти про далее и вывод составляйте точно такую же табличку пешка девушка а . серёжка . sp и теперь и выписываете собственные результаты итоговой вот здесь у вас будет 495 501 с половиной 506 половиной один с половиной 10 13 1003 а здесь я какие данные придумаю ну типа там не знаю 200 200 два с половиной 208 получается здесь тогда будет что два с половиной здесь будет минус я теперь здесь надо четко читать будем считать необход ладно сейчас даже по существу то есть два с половиной белеть на 200 10 а не 25 а здесь надо 200 два с половиной делить на 208 но и 9730 973 ну и короче дальше надо придумать не буду я забыл что надо бы читать вот у вас будет результат ваших проверок а дальше вы графический анализ делается каким образом то есть у вас проходит определенное число времени каждый проверки то есть там например на 1 месяц на второй месяц здесь на пятый месяц и на седьмой месяц и вы получает строите знаешь серёжку точно такое же строить целые точно также строить индексы у вас что-то да происходит на первую проверку asterisk получилось два с половиной два с половиной и там еще побудет а на третью 65 65 вот здесь вот и из нуля в стартанули и соответственно получать вот так потом там на второй период какой-нибудь сюда пошла на третье вот сюда и на 4 вот сюда и вы делаете вывод что в этот период времени у вас отклонения положительная в этот период времени положительные в этот период времени положительно и соответственно говорите что вот сравнивайте с нулем и делайте выводы в какой период времени у вас эффективно было выполнение проекты какой момент неэффективно выполнение проекта здесь у вас получается из нуля вы стартуете единички у вас будет значение минус пять с половиной двойки непонятно в пятерке у вас будет значение 1 с половиной один с половиной но и опять построили так потом того как он сюда и значения и потом вот сюда значение и потом там на 7 период времени например мной сложилось эти выводы и то же самое с индексом получается вы еще делаете принципе можно на уровне единицы строить то есть не из нуля чтобы выходил объединиться и дальше строить испей у вас получается значит опять первая проверка вторая проверка 3 проверка и 4 проект из единиц и выходит потому что в самом начале ничего не отстает ниоткуда поташ но везде в меру период времени у вас получилось 10 125 потом 10 13 будет то есть здесь вас вот так потом у вас сюда скакнула потом у вас вот сюда скакнула ну и потом там очень день здесь осталось самость теперь и вот такие четыре графика вы строите собственно и последнее что вам надо это взять вот эти данные и построить по ним еще одну один график котором у вас будет опять же по проверке первого месяца 2 5 и 7 значит у вас будет pvc то есть вы должны все эти данные взять и сгруппировать у вас получится в первый период времени ну это не очень удобно здесь будет делать 200 200 два с половиной и 208 а на третий период времени получается 495 500 и 501 с половиной получается пера период времени пешкой это 200 период времени пашка это 495 это п.в. девушка до 200 два с половиной а потом 501 с половиной это ел и и оценка это 208 сначала а потом 500 то есть это вот так так но только понятно что здесь тоже есть проверка какая-то я просто я не стал делать я не учу но и соответственно вы можете в каждой из проверок делать выводы о том что у вас что превышает то есть здесь у вас я вышка превышает отсечку а здесь например наоборот и соответственно это вот и как раз будут ваши отклонения то есть это с флешки здесь и этой спешкой здесь понятно это лан думаю что понятно давайте значит что быстро закончим презентацию это все мы прошли это я был здесь в не будут ну собственно мониторинг проекта одна из составляющих контроля из чего ну собственно по мониторинг и постоянное наблюдение за важнейшими текущими результатами то есть по сути если мы бы вот этот контроль проводить ежемесячно мы будем мониторить наш проект это будет мониторинг какая вообще процедур мониторинга проекта 1 это инициация мониторинга то есть мы говорим что нам необходимо например там оценить какой-то элемент нашего проекта нам надо улучшить проект в рамках каких-то определенных работ нам над понять чего на сейчас происходит вообще с нашим проектом с определенным видам работ мы инициируем мониторинг соответственно мы должны определить что мы будем проверять как мы будем проверять и какие у нас будут пороговые значения по которым мы будем понимать что все хорошо или все плохо то есть в данном случае там не знаю например мы будем индекс s&p и находить мы должны понимать что он там должен у нас превышать либо единиц либо какое-то пороговое значение типа мы хотим чтобы он хотя бы больше 0 9 был чтобы мы не сильно отставали от нашего так я четко лариской значит от нашего расписания соответственно дальше мы формируем базу данных которую подлежит мониторингу то есть мы собираем данные на основе которых мы будем делать те или иные выводы но в данном случае то есть мы будем собирать данные о плановом объеме выполненных работах о том какие процентные соотношения у нас свой освоение нашего проекта будет то есть мы пытаемся вот эти штуки определить процент вот эти и сколько фактическая стоимость наших работ была на данный момент времени дальше мы начинаем анализировать эти данные делать какие-то выводы и собственно кончаем процедур мониторинга делаем какие-то выводы и отдаем полученные результаты тому органу тем заинтересованным лицам который этот мониторинг инициировали самом начале дальше ну то есть мы обеспечили информация о том что с нашим проектом происходит и дальше будут какие-то изменения но это уже не касается тех людей тех лиц которые у нас этот мониторинг проводили зачем собственно нужно мониторинг это для того чтобы своевременно обнаружить проблемы в данном случае например для нашего проекта есть мы своевременно обнаружил что мы отстаем от расписания ли отстаём по стоимости ну в соответствии мы будем принимать какие-то решения с другой стороны этот мониторинг позволит сказать чем мы уже сделали что нам еще предстоит ну то есть в данном случае мы поймем что вот первые три работа мы выполнили остальные сколько нам еще осталось мы сможем улучшить работу в рамках проект потому что мы понимаем где проблемы и где проблемные зоны что надо улучшать мы это сможем использовать в дальнейшем информацию которая сейчас получим мы можем оценить как у нас вообще проект сейчас выполняется и возможно опять же там если это не правильные управленческие решения следующий раз не привлекать этого человека на следующий проект и ускорить необходимые результаты проекта мы можем за счет того что проведем изменению может сэкономить затраты если поймешь что все хорошо сейчас или все плохо и надо наоборот все поменять определить ошибки и информации придают при информации предоставить тем улицам который мониторинг этот запустим правления изменениями то есть мы мониторинг провели контроль провели поняли что нам необходимо собственно что-то менять мониторинг позволяет нам идентифицировать те аспект проект который нам необходимо изменить да момент пока мы какие-то проблемы не обнаружили или наоборот какие-то хорошие вещи не обнаружили в нашем проекте ничего менять нам смысла нет как только мы это идентифицировали у нас эти ну этой информации опять же мониторинга и прочего она должна перейти к тем лицам которые это этот монитор никто инициировали соответственно информации переходит руководителю и команде проект дальше на собрании акционеров или на каком-то другом собрании проектной команды у нас вносятся предложения по необходимым поправкам которые нам нужны для того чтобы реализовать наш проект более успешно или просто реализовать проект потому что наша задача это все-таки реализация нашего проект дальше мы эти предложения выносим анализ заинтересованных сторон нашего проекта и формально они их принимают фиксируем эти запросы на внесение изменений то есть мы должны вот на данном этапе понимать как эти изменения сочетаются с теми потребностями который наш проект должен выполнять для на который должен удовлетворять для заинтересованных сторон то есть не меняется ли цель нашего проекта и соответствует ли он все еще этим целям дальше мы фиксируем эти запросы на изменения и собственно эти изменения проводится а дальше всё идёт по кругу то есть если у нас изменения не привели к улучшению или привели ни к достаточному результату но и опять пытаемся все изменить мы опять вносим какие-то предложения по изменению заинтересованным сторонам они опять это согласовывают и мы опять от проводим и так заканчивается ну то есть и так по кругу идёт пока собственно говоря мы понимаем что нам больше изменений нужны насколько вы ему там осталась одна минута в а слайду до 1 минуту два слайда успе значит у нас есть подходит внедрение изменений различные первые стратегии принуждению то есть мы заставляем изменить что-то не посовещавшись со всеми заинтересованными сторонами вторая стратегия убеждения третье это формирование новых ценностей 4 стратегий компромисса но в чем заключается не в принципе на общих словах все понятно то есть стратегии принуждения это просто управление управленец нашего проекта говорит что вот будет так а не иначе про теги убеждения этого он пытается убедить всех что именно так должно быть и только после согласия всех сторон у нас изменения будут происходить но проблема эту этой стратегии в том что если какое-то сомнение будет в правильности этого утверждения то изменение проект может отложиться на неопределенный срок формирование новых ценностей это соответственно похоже достаточно стратегии убеждения но это не только путем убеждения происходит но и предоставлением дополнительной информации то есть попытка создания такой ситуации что заинтересованные лица будут сами понимаете что вот этот вариант самый лучший и стратегии компромиссы ну соответственно это учет всех заинтересованных сторон их интересов и попытку нахождения такого решения которое удовлетворит большинство из заинтересованных стороной самое проблемное потому что это сложнее всего сделать чаще всего используется стратегия убеждения и в случае если убедить не пытается убедить не удается людей то применяется еще стратегию принуждения внедрение изменений вообще по кругу проходит то есть у нас сначала оценивается сика ситуация на текущий момент времени потом ставится задачей разрабатывается план осуществления изменений потом подключается сотрудники происходят изменения и опять же оценивается ситуацию на текущий момент времени после изменения и опять проверяет то есть либо ставится целей и разработка плана изменения опять и либо у нас собственно изменение больше не нужны если мы понимаем ситуацию на текущий момент времени что нам изменение больше не нужны и собственно именно этот аспект проекта он завершается и происходит следующий этап развития проекта либо же это может на несколько врагов завершится и последнее что стоит сказать что внесение изменений предполагает что у нас возникают дополнительные затраты потому что нам надо кардинально что-то поменять будет нарушается плановые сроки аштиани проекта и нарушается ну то есть опять же то же самое что мы говорили у нас есть отклонения по стоимости отклонения по времени если мы будем пытаться устранить эти две штуки но у нас возникнут дополнительные затраты действительные нарушаться плановые сроки осушения проект ну и а с другой стороны вот эти штуки как раз и могут возникнуть из-за того что мы внесли какие-то изменения в первоначальный базовый план и соответственно перестали ему следовать и перестали ему соответствует и последнее это проблема в том что у нас невозможно достигнуть требуемого качества или результаты проекта и соответственно все эти три причины все эти три последствия они могут вызвать еще дополнительные изменения и тогда мы возвращаемся к этому слайду и опять пытаемся идти по кругу для того чтобы исправить все эти изменения которые у нас уже были в нашем проекте реализована вот вроде на сегодня все значит на семинарах вы должны разобрать задачу для освоенного объема в котором у вас будет несколько этап проверки вашего проекта но и все на сегодня всем пока спасибо седане и спасибо на свидание