📊

Упрощение работы с Google Таблицами

Oct 25, 2024

9 Фишек Google Таблиц

1. Разделение текста по столбцам

  • Часто требуется, когда текст скопирован из другого источника.
  • Для разделения: выделить диапазон, меню «Данные» -> «Разделить текст на столбцы».
  • Выбрать разделитель (например, пробел).
  • Для выравнивания: выделить столбцы и нажать между ними два раза.

2. Текст по диагонали

  • Применяется для улучшения восприятия данных в таблицах.
  • Выровнять ширину строк, сделать 30 пикселей.
  • Угол шапки таблицы — 45 градусов, добавить серую границу.

3. Условное форматирование

  • Используется для визуализации данных (например, температуры).
  • Выделить диапазон, правой кнопкой -> «Условное форматирование» -> выбрать градиент.
  • Визуально видно, где была самая высокая/низкая температура.

4. Использование смайлов для температур

  • Для визуализации положительных и отрицательных температур.
  • Формат: 0.0;☀;−0.0;❄;0.0.
  • Смайлы можно вставлять через меню эмодзи в Google Таблицах.

5. Уникальные значения

  • Подсветка уникальных значений через условное форматирование.
  • Использование формул COUNTIF и UNIQUE для анализа данных.
  • Вывод уникальных значений и их количества.

6. Быстрые и умные фильтры

  • Включение фильтра: курсор в диапазоне -> «Создать фильтр».
  • Фильтрация по категориям и условиям (например, сумма > 100).
  • Возможность комбинировать фильтры.

7. Выпадающий список

  • Используется для выбора товаров и их цен.
  • Правый клик на ячейке -> «Раскрывающийся список» -> выбрать диапазон.
  • Упрощает выбор без ошибок.

8. Добавление срезов

  • Срезы помогают фильтровать данные по выбранному критерию.
  • Срез можно копировать, изменять и применять к другим диапазонам.
  • Позволяет удобно работать с данными на других листах.

9. Сводные таблицы

  • Способ группировки и фильтрации данных по строкам и столбцам.
  • Возможность перемещения и редактирования полей для вывода значений.
  • Позволяет анализировать данные, сворачивать и разворачивать категории.

Заключение

  • Используйте эти фишки для работы с Google Таблицами.
  • Улучшите функциональность и внешний вид ваших таблиц.
  • Подписывайтесь на канал, вступайте в телеграм-чат для получения помощи.