Я дам тебе 9 инструментов в Google таблицах, которые взорвут мозг не только новичкам, но и некоторым продвинутым пользователям. Поехали! Итак, первое. Разделение текста по столбцам. Довольно частая задача, когда вы откуда-то скопировали текст, и вот он выглядит примерно так же.
Фамилия, имя, отчество и телефон. И нужно разделить его по столбцам. Для того, чтобы это сделать, выделяем нужный диапазон, переходим в меню «Данные» и нажимаем «Разделить текст на столбцы». Выбираем здесь разделитель, в данном случае это «Пробел».
И, пожалуйста. фамилия имя отчество и номер телефона разделились у нас по отдельным столбцам но для того чтобы выровнять эти столбцы выделяем их целиком нажимаем между ними два раза и все столбцы у нас выделились выглядит красиво данные разделены переходим ко второй фишки google таблицы текст по диагонали предположим у нас есть вот такая маркетинговая таблица данных за месяц и выглядит они вот таким вот образом читать их тяжело но давайте что-нибудь с этим сделаем давайте выровняем ширину строк и И сделаем их тоже 30 пикселей, чтобы получилась вот такая вот табличка. Шапку этой таблицы расположим под 45 градусов.
Вот таким образом. И нарисуем здесь серенькую границу. Вуаля!
Смотрите, как круто выглядит наша таблица. Все данные помещаются, все данные видны. Таблица компактная и выглядит очень круто. Поехали дальше. В столбцах находятся дни недели с понедельника по воскресенье.
А в строках находятся у нас временные интервалы, разделенные по часу. и здесь в ячейках у нас находится температура, которая была на этой неделе у нас по часам. Но выглядит это все ненаглядно, непонятно где было теплее, где было холоднее.
Для того, чтобы выглядело это наглядно, воспользуемся условным форматированием. Выделяем нужный диапазон, нажимаем правой кнопкой, показать другие действия, условное форматирование, и здесь выбираем пункт градиент. Заходим в градиент и здесь выбираем вот такое вот значение. И теперь мы видим, где у нас было жарко, а где у нас было прохладно. Например.
Например, с 14 до 15 приблизительно визуально мы видим, что была самая жара на всей неделе. Итак, поехали дальше. Четвертая фишка в Google таблицах. Предположим, что у нас есть точно такой же график температуры, но, например, где-то за март, когда у нас температура колеблется от плюса до минуса. И мы хотим выделить вот такими вот смайликами солнышко температуру, которая была плюс, то есть больше нуля, и вот такими снежинками температуру, которая была меньше нуля.
Для того, чтобы это сделать, выделяем нужный диапазон, переходим в меню данные, Здесь выбираем другие форматы чисел и пишем здесь вот такую формулу. Через точку с запятой. Сначала мы пишем 0.0, вставляем сюда смайлик, точка с запятой.
Это будут данные, означает, что вот так будут выводиться данные, которые больше нуля, то есть положительные. Дальше через точку с запятой пишем минус 0.0 и рисуем снежинку. Это будет означать, что так будут выводиться у нас отрицательные данные. И через точку с запятой пишем 0.0, так у нас будет выводиться 0. Нажимаем применить и вот таблица наша готова. А для того, чтобы вставить...
в таблицу смайлики мы можем скопировать их из встроенного виджета в google таблицах пишем в любой ячейке собака открывается такая менюшка здесь выбираем эмодзи и здесь пишет солнце и вот выбираем какую-нибудь иконку например вот такую я выбрал или пишем собака выбираем эмодзи здесь пишем снежинка выбираем снежинку и вот у нас уже эмодзи которого можем копировать и вставлять куда угодно в любые форматы наших чисел и так поехали дальше уникальные значения очень важная фишка которое нужно научиться пользоваться всем, потому что очень часто используется. Итак, давайте для начала подсветим все значения, которые являются уникальными. Выделяем наш диапазон, переходим в меню «Показать другие действия с ячейкой», «Условное форматирование» и «Форматировать ячейки на основе нашей формулы». Здесь пишем функцию countIf и передаем ей два аргумента.
Первый аргумент это будет наш диапазон B3, B31. Второй это первая ячейка нашего диапазона. И мы будем сравнивать результат работы этой функции с единицей.
Зададим какой-нибудь цвет нашей ячейки, например, вот такой зелененький И смотрим, что у нас в диапазоне подсветились уникальные значения То есть количество вхождений этого значения в этом диапазоне равно единице Итак, что мы можем сделать еще? Давайте теперь выведем все уникальные значения этого диапазона Используем функцию unique и передадим туда наш диапазон И функция выведет нам сюда все уникальные значения того диапазона Давайте посчитаем их количество Используем функцию count и передадим туда наш диапазон Только предварительно зафиксировав строки из толпцы и будем сравнивать с ячейкой D4. И смотрим, что хлебобулочные изделия в этом диапазоне встречаются один раз. Протягиваем таблицу и видим, что молочные продукты встречаются 6 раз, овощи и фрукты 9 раз, крупы и макароны 3 раза, ну и так далее. Итак, поехали дальше.
Следующая фишка Google таблиц это фильтр. Быстрый фильтр, умный фильтр без использования каких-то функции предположим что у нас есть вот такой диапазон с товарами ценой суммы категории этих товаров дата и там и так далее для того чтобы включить быстро фильтр ставим курсор в любое место нашего фильтра и нажимаем кнопочку создать фильтр google таблицы понимают размеры нашего диапазона, подсвечивают его вот такой зелененькой рамочкой. В шапке таблицы в каждой ячейке добавляет вот такой вот элемент управления нашим фильтром. Что мы можем здесь сделать?
Итак, предположим, что мы хотим поработать с категорией товаров и хотим вывести какие-то определенные группы. нажимаем на стрелочку сбрасываем здесь текущий фильтр и например мы хотим вывести только молочные продукты нажимаем ok и мы видим что молочный продукт у нас здесь относится 6 строк яйца молоко масло творог йогурт сыр дальше мы здесь можем поработать например суммы но не выделять ее здесь вручную например фильтровать по условию здесь можем выбрать например сумма больше чем 100 либо мы можем использовать здесь и больше равно и меньше меньше равно равно не равно между не между например между 100 и 150 посмотрим есть там что-нибудь такой вот пожалуйста 5 товаров где сумма равна от 100 до 150 также можем использовать например два столбца одновременно то есть сумма у нас выбрана в диапазоне и категория товаров мы например хотим посмотреть здесь только напитки ok напитки попадает под эти критерии условия здесь только одни это кофе поехали дальше для того чтобы отменить этот фильтр может здесь нажать удалить фильтр фильтр удаляем таблица восстанавливается. Поиграйте с этим инструментом, он очень крутой, помогает в каких-то определенных случаях найти те или иные значения в любом диапазоне.
Поехали дальше. Седьмая фишка Google таблицы это выпадающий список. В каких случаях он может использоваться? Ну, давайте попробуем здесь в нашей таблице, где есть название товаров, их цена, вывести, например, цену для чая. У нас есть название товара и мы хотим вывести его цену.
Предположим, что мы используем функцию vpr либо vlookup, передаем туда наши поисковые значения. чай передаем наш диапазон передаем номер столбца и смотрим чай на стоит 50 рублей вот он чай 50 рублей ну таким образом писать лук можно опечататься помидоры длинное слово можно тоже опечататься мы будем использовать упадающий список для этого кликом правой кнопкой на эту ячейку выбираем здесь пункт раскрывающийся список здесь выбираем раскрывающий список из диапазона выделяем наш диапазон Нажимаем ОК. Здесь у него есть определенные настройки.
Мне больше нравится здесь в виде стрелки, чтобы отображалось. И нажимаем Готово. И теперь у нас в этом списке показываются уникальные значения нашего диапазона.
Мы можем вывести, посмотреть цену пасты. йогурта, муки, воды, ничего угодно. Окей, поехали дальше. Восьмая фишка Google таблицы.
Итак, нажимаем данные, добавить срез. У нас появляется вот такая вот платье. плавающая плашечка, и мы эту плашечку должны передать данные. Выбираем данные, то есть наш диапазон, нажимаем ОК.
Здесь справа выбираем столбец, по которому будем срезать наши данные. Ну, допустим, это будет у нас категория товаров. И смотрим, что у нас может этот срез. Здесь у нас есть две кнопочки. Одна кнопка слева, другая кнопка здесь справа.
И мы можем нажать на одну из них и, допустим, сбросить все значения. То есть мы здесь говорим, что срезать здесь ничего не нужно. и допустим выделяем здесь кондитерские изделия молочные продукты и морепродукты нажимаем ok у нас наш срез фильтруется и показываются только те данные которые мы указали здесь в этом срезе ну вроде бы ничего такого сложного но давайте продолжим дальше этот срез можно копировать вставить и добавить здесь рядышком в этом срезе два раза если на него кликнуть настройках можно указать другой столбец для манипуляции например пусть это будет у нас цена и здесь мы можем указать например не фильтр галочками выделить как мы в категории товаров выделяем пример фильтр по условию например покажи нам все товары которые больше 100 вот у нас здесь осталось выбрана категория молочные продукты и морепродукты и цена больше 120 она может быть оформлена по стилю вашей таблицы например цвет фона сделать можно вот такой вот такой желтенький как я люблю вот и вот теперь у нас выглядит это все вот таким образом но это еще не самое главное для чего нужен с предположим что эти данные могут находиться на каком-то другом листе и и мы можем использовать этот срез где-то в другом месте, потому что он перемещается, его можно поставить куда угодно. И сейчас я покажу девятую фишку Google Таблиц, которую обязаны знать все.
Давайте расположим наш срез вот таким вот образом, чтобы это выглядело красивенько. Сгруппируем наши столбцы, и вот в это место мы сейчас добавим сводную таблицу. Предположим, что мы сейчас отменим наш фильтр, который здесь был.
Нажимаем «Вставка», «Создать сводную таблицу». Здесь указываем диапазон данных. нажимаем ok Говорим, где эта сводная таблица может быть. Она может быть на новом листе.
Она может быть на этом же листе. Я хочу на этом же листе. Вот в этом месте.
Указываем это место, то есть вставить сводную таблицу на существующий лист вот в этот диапазон. Нажимаем создать и у нас появляется сводная таблица. Теперь вот эта таблица с нашими данными, она нам сейчас не нужна, мы с ней работать не будем. И у нас на этом листе остается только сводная таблица и наши два среза. Итак, что может сводная таблица для начала?
Сводная таблица это способ группировки и фильтрации данных. по строкам, столбцам для вывода значений при пересечении между ними. Итак, предположим, что мы хотим, чтобы в строках у нас были сначала категории товаров.
Просто берем справа, вот так мышкой перетягиваем категории товаров. У нас здесь отображаются наши категории товаров, уникальные категории товаров, которые были у нас вот в этом диапазоне с данными. Сюда же я могу переместить название товаров, прямо вот сюда же под него. И теперь наша сводная таблица показывает, что у нас кондитерские изделия содержат в себе печенье, и сахар. Консервы и замороженные продукты содержат у нас только консервы, крупно-макаронные изделия, гречка, мука, паста, молочные продукты, морепродукты и прочее.
Эти названия и категории можно сворачивать вот таким образом. Причем, заметьте, сворачиваются чисто данные, то есть строчки, как были 2, 3, 4, 5, 6, они никуда не свернулись. У нас есть такой параметр, как цена нашей таблицы, мы можем переместить его в пункт значения. Перемещаем мышкой в значение, и мы видим, что у нас появился новый столбец с ценами конкретно сгруппированы по категориям товаров и названием товаров. То есть здесь мы видим, что в кондитерские изделия входит печенье и сахар ценой 80 рублей и 70 рублей.
И всего в кондитерских изделиях содержится товаров на 150 рублей. В молочных продуктах у нас 6 товаров, вот на цена этих товаров, а вот итоговые данные по всему разделу молочный продукт 650 рублей. Также мы видим итоговые значения по всей таблице. Мы видим, что в нашей таблице содержится товаров ровно на 3000 рублей.
Прямо в этот же пункт значений мы можем переместить, например, количество этих товаров. И у нас появляется новый столбец с количеством этих товаров. То есть, в гугл-таблице сами все посчитали, мы видим, что здесь у нас, например, 4 йогурта, 1 масло, 2 молока, 2 сыра, 1 творог, 12 яиц и так далее.
То есть, внутри морепродуктов мы можем посмотреть на состав этой категории. Мы видим, что в молочных продуктах у нас всего 22 товара. Мы видим, что в молочных продуктах товаров на 650 рублей. Мы можем заглянуть подробнее.
Мы можем взять и свернуть, например, всю сводную таблицу. Вот таким образом. Мы можем видеть все сводные данные и вставить.
В случае, если нам нужно провалиться куда-то поглубже, мы можем, например, зайти в морепродукты и посмотреть. Ага, тут у нас рыба. Что там у нас по напиткам?
Смотрим. Напитка, вода, кофе, сок, чай. Не нужно, взяли, свернули. То есть сводные таблицы позволяют очень круто работать с данными. Здесь оставим только цену.
И из строк мы удалим категорию товаров. И у нас останется только список конкретных продуктов. А вот категорию товаров мы добавим в столбцы.
И у нас наша табличка превратится вот в такую вот прекрасную большую таблицу. Мы даже можем отформатировать заголовок на... сводной таблицы как в одном из предыдущих примеров сейчас быстренько покажу и вот мы получили нашу сводную таблицу мы можем посмотреть молочные продукты что у них входит вот здесь находится все наши молочные продукты йогурт масло молоко и так далее можно вывести здесь даты допустим если мы нажмем изменить нашу сводную таблицу и Уберем категории товаров и добавим здесь дату в столбцы. Мы можем смотреть конкретные транзакции по датам. Если мы отредактируем нашу сводную таблицу и добавим сюда категории товаров, мы сможем смотреть информацию в разрезе категории товаров, в разрезе каждой даты.
Короче, это все. Это очень мощный инструмент, используйте его. Он позволяет работать с данными без каких-то навыков программирования, без особых знаний Google таблиц.
Просто перетаскивали мышкой и упаковали данные как нужно. Итак, я вам сейчас рассказал 9 классных фишек Google таблиц, которые обязан знать просто каждый, кто работает Google таблиц. Пользуйтесь этими фишками. Я хочу, чтобы ваши таблицы были классные, красивые, функциональные, чтобы они помогали вам в вашей работе.
Всем спасибо за внимание. Подписывайтесь на мой канал. Вступайте в мой телеграм-чат, там нашим сообществом мы помогаем решать любые даже суперсложные задачи по гугл-таблицам. Всем спасибо за внимание, всем пока!