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講座筆記:AI 試算表工具Rows介紹

Jul 8, 2024

簡介和推薦

  • 現在介紹的是 AI 試算表工具,名為 Rows,解決了 Excel 的一些痛點。
  • Rows 提供強大的 AI 分析功能,可以快速整理數據,製作圖表等。

Rows 的介面介紹

試用和登入

  • 可以在 rows.com 直接試用,不需登入。
  • 簡單的箭頭導覽重要功能,例如:Table(類似 Excel 的資料表)、Page(類似 Excel 的 Sheet)、Insert(插入功能)、Data Actions(資料匯入設定)。

註冊和匯入

  • 註冊登入後,可以匯入原有的 Excel 檔案或使用預設模板。
  • 模板種類繁多(銷售、行銷、財務等),包含操作指示。

功能與操作流程

基本操作流程

  • 點選template使用範本,Create Spreadsheet 建立試算表;Setup 裡面可以貼上YouTube頻道連結,連結後自動抓取數據。
  • 開啟內建的 AI 分析功能,提供 Quick insights 和 Deep Dive 分析。

優點和應用

  • 作為資料整理的工具,可以快速抓取競品頻道數據,支持多個頻道數據追蹤。
  • Rename、Share、Duplicate、Import 和 Download等功能讓操作簡便。
  • 可將整理後的數據匯出到 Excel或其他應用進行後續處理。

ChatGPT 整合

介紹與登入

  • Rows 整合了 OpenAI 的 ChatGPT,提供資料整理服務。
  • 首次使用需登入 OpenAI 帳號並取得 API金鑰。

支持功能

  • Clean up data(資料清理)
  • Text classification(文字分類)
  • Sentiment analysis(情緒分析)
  • Translation(翻譯)
  • Summarize(摘要總結)
  • Dummy Data(虛擬資料生成)

操作示範

  • 基於職稱進行部門分類。
  • 情緒分析適用於客服回應的整理。
  • 資料清理:高效處理原始數據,如 PDF 的電動車充電樁位置表格。
  • 清理數據後匯出 CSV 檔,再導入 Google My Maps,完成數據視覺化。

總結與未來展望

  • Rows 用白話文進行操作,降低了技術門檻。
  • 雖然 Excel 未來也會整合 ChatGPT,但 Rows 已經提供了強大的功能,並且基本免費,僅高強度使用者需付費。

觀眾互動

  • 問觀眾最喜歡 Rows 的哪個功能,例如 Integration 功能,白話文指令,支持 ExcelVBA,或者其他 AI 試算表工具。
  • 鼓勵觀眾點讚、訂閱、加入 AI 交流論壇。