你是否常常一筆一筆把工作數據打到Excel上 然後辛苦地製圖製表 Excel的回應卻總是冷冷淡淡 有問題也不說清楚呢？ 讓最新推出的 AI 試算表Rows 來幫你省下這些無效溝通吧！ 試過之後 我覺得AI領域江山代有才人出 我推的孩子 這或許會成為我推的AI試算表首選 加上強大的AI分析功能 你可以快速整理歸納找出數據的洞見 圖表製作什麼也是必備功能 我個人現在非常喜歡使用Rows 來做為資料整理的第一站 接下來我就要跟你分享 自己的使用心得跟操作流程 我把本支影片分成三個看點 一、基礎Rows介面介紹 二、自動化數據導入與Excel格式匯出 三、ChatGPT的整合 用口語直接整理試算表資料 就讓我們開始吧 首先我們來到rows.com的首頁 這是我從來沒有遇過的畫面 竟然不用登入 就直接讓你可以試用 介面也非常的簡單 只有在畫面的中間 簡單的箭頭指出幾個重要的功能 像是Table讓你放資料 這跟Excel很像 Page頁面 是類似Excel的Sheet試算表 不過特別的是Page裡面 可以包含很多的Table 這樣你的圖表跟原始資料 就會漂亮的呈現在同一個頁面內 這跟傳統的Excel圖表擺放的邏輯不太一樣 我個人非常的喜歡 接著是上面的Insert 可以插入一些試算表要有的內容 比如圖表、按鈕、日期等等 Data Actions 這是讓你設定資料匯入的地方 好 介紹完畢 我們點選右上角的Sign-up 註冊 登入之後點選Import file 可以匯入原本的Excel檔案 我自己比較常用右邊的Browse template 可以查閱預先準備好的一些模板 這邊可以看到有不同的模板分類 包括銷售、行銷、財務、產品、人資 還有學生等等 而每個模板點開之後呢 都會有一些Instructions教你如何使用 可惜目前還是英文 英文苦手的話會比較吃力一點 比如我們這邊選用YouTube影片報告範本 Youtube Channel report 點選use template 然後點Create Spreadsheet 這時候我們要在Setup裡面 貼上YouTube的頻道連結 比如說我這邊來抓一下 泛科學院最近的影片數據 第一次使用需要連結你的Google帳戶 點選「Account」 然後「Connect」 下面會看到Title有抓到 但是下面的影片如果還是錯誤的 這時候再把URL複製 然後貼回上面的Setup裡面 Video insights就抓出來囉 系統會直接去把這樣Youtube的數據抓出來 非常的方便 不用授權認證 你可以直接請AI整理任何一個 頻道的近期影片公開數據 比如觀看次數、喜歡數 還有留言回應數等等 點一下Table右上角的星星符號 開啟內建的AI分析功能 它除了有簡單的Quick insight 呈現影片數量、平均觀看等數據 下面的Deep Dive深入挖掘 他會根據你的數據 隨機顯示一些建議的分析面向 比如說這邊有跑出一些基於標題 發布日期 或者網址的數量統計 還有彙整觀看數、喜歡數跟回應次數的摘要 以頻道經營者的角度 我自己頻道的數據取得當然不成問題 使用Google試算表 或是Rows都可以很快進行數據整理跟分析 Rows我覺得最實用的地方 是可以更快速的去抓取各種競品頻道的數據 可以更快的知道別人在做些什麼 哪些影片的流量暴衝等等 如果你有心成為Youtuber 這是一個很不錯的輔助工具 比如說我想在同一個試算表 追蹤多個頻道的數據 滑鼠移到左邊的頁面列表 在三個點的Option選單裡面 點選「Duplicate」 把剛剛的頁面複製出來 然後把頻道網址改成另外一個頻道 這樣就可以同時追蹤多個頻道的數據囉 這也非常適合用來專案管理的時候使用 滑鼠再往上移會找到試算表名稱 旁邊的一個倒三角形的下拉選單 這邊可以Rename重新命名 Share分享給同事 Duplicate複製整個試算表 Import匯入Excel的資料 還有最重要的 Download下載變成Excel的XLSX檔案 我個人使用Rows的方式是 把它當成自動化的資料蒐集的工具 後續的處理 我覺得製圖製表的功能 它還是沒有Excel來的成熟 我還是會轉到Excel 或者是Powerpoint裡面去處理 但是我看好它快速進化的速度 搞不好過一、兩個月 就有非常強大的功能推出也說不定 接著我要來分享Rows一個非常好用的功能 它整合了OpenAI的ChatGPT 推出了資料整理的服務 讓大量的資料在不同的情境下 都能夠一目瞭然 首先我們點選「Browse template」 在Featured分類裡面 找到OpenAI automation showcase 首次使用需要登入OpenAI的帳號 取得應用程式的金鑰API Key 而且你需要付費的OpenAI的賬號 左邊的頁面 列出它支援的幾種資料整理方式 有Clean up data 資料清理 text classification 文字分類 Sentiment analysis 情緒分析 Translation 翻譯 Summarize 摘要總結 Dummy Data 虛擬資料生成等功能 文字分類使用的是CLASSIFY_OPENAI函式 只要輸入職稱 就可以讓AI幫你從指定的部門 比如Marketing或Operations進行分類 在A欄位填入要分類的內容之後 在B2欄位修改分類的種類 然後拖曳往下 AI就會自動生成分類結果 情緒分析是比較特別的整理方式 你只要輸入要偵測的文字 AI會分析這段文字是Positive正面 Negative負面 或者中性Neutral 這個在處理客服的時候還不錯用 接下來我想要實際示範 如何進行資料清理 比如說這個是高雄市的公有停車場 電動車充電樁的位置表格 我想來把它放到Google的地圖上 但從原始PDF文件一筆一筆複製 顯然不是一個好主意 首先我把PDF的文字直接複製出來 整理一下變成這段文字 但每串文字還包含了很多資料 要怎麼樣把其中的經緯度、停車場名稱 這些特定資料拿出來呢? 我們先把這個列表貼到Clean up data的頁面 它是用APPLY_TASK_OPENAI這個函式 然後我們來改一下B2的函式 比如說我直接把標題調整一下 改成經度、緯度 加入平面立體還有名稱 接著我們直接在B2輸入指令 這邊完全不用學什麼可怕的正規表示式 還是Excel函式 我們直接用白話文對AI下指令就可以了 非常的神奇 比如說我請AI幫我取出經緯度 =APPLY_TASK_OPENAI ("取出經度longitude) 不要有額外的文字 取出緯度這邊是 ("取出緯度latitude，數值不得超過90) (僅顯示數字",$A2) 然後我們後面還加上 ("gpt-3.5-turbo"的模型去控制它) 搜尋字串是包含平面立體還是地下 我們就直接叫它 ("搜尋字串包含平面還是立體還是地下”) ("然後只顯示兩個字的結果") 因為原始資料作者的停車場用P來表示 所以我請AI搜尋P附近的文字 ("字串包含P附近的文字把它拿出來") ("只回傳搜尋結果") 資料出來之後呢 我們點選右上角的三個點 匯出CSV 我們來到Google My Maps我的地圖 建立一個新地圖 然後點選「匯入」 把剛剛的CSV檔案上傳 然後放置地標欄位 經度選擇經度 緯度選擇緯度 然後名稱跟平面立體也把它勾起來 按繼續 標記名稱我選「名稱」 好 按完成 把資料清理之後變成Google map 這樣就輕鬆完成囉 嗯？有輕鬆嗎 有了AI加持 之後要整理資料 就不用自己辛苦複製、貼上、刪除 大大省下了我寶貴的腦細胞 這些多出來的時間就可以拿去洗碗 餵小孩吃飯、換尿布 真是太快樂 太快樂了 AI的領域應用真是無可限量 今天跟你分享了「Rows」 這套基於AI技術的雲端試算表服務 當然 未來Excel整合了ChatGPT 推出的Copilot想必也會非常強大 但Copilot或許要等到年底才會推出 現在就讓Rows先表現一下吧 喔對了 Rows基本上不用錢 它只有你超級認真 使用Integration整合功能 超過1萬次之後才需要付費 月租費是59塊美金 我想對於工作上有需要的人來說 這是一筆不錯的投資 你覺得Rows雲端試算表 最吸引你的地方是什麼呢？ A.Integration抓取各種網路服務 縮小整理彙整數據的時間 B.用白話文下指令控制試算表 這實在是太感人 Excel老師都要失業了 C.身為辦公室Excel達人 我堅決支持ExcelVBA函式處理所有的事情 D.我谷歌大神雲端試算表才好用 叫ChatGPT寫App Script才是正道 E.我推的AI還另有其人 另有其人 歡迎分享你心目中最棒的AI試算表工具 如果你有更多的想法跟問題 歡迎加入泛科學AI的Discord論壇 我把連結放在影片下方資訊欄 如果這支影片對你有幫助的話 請幫我在影片下方點個喜歡 或是透過超級感謝展現你的心意 讓我製作更多實用有趣的AI教學影片 最後別忘了訂閱泛科學院的頻道 我們下支影片再見囉 掰掰