Preservasi Arsip Keluarga yang Berkualitas

May 1, 2025

Catatan Kuliah tentang Preservasi Arsip Keluarga

Pembukaan

  • Moderator: Aris dari Arsip Nasional Republik Indonesia.
  • Tema: Layanan Preservasi Masyarakat (30 April 2025).
  • Tujuan: Memperkenalkan layanan restorasi arsip untuk masyarakat umum.

Pengantar

  • Arsip Nasional: Tugas menaungi kegiatan kearsipan dari penciptaan hingga pemusnahan.
  • Banyak arsip dari lembaga negara, pemerintah, dan daerah yang telah diperbaiki, tetapi masyarakat umum masih kurang perhatian.
  • Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009: Menyebutkan bahwa negara bertanggung jawab atas arsip milik masyarakat.

Layanan Preservasi

Layanan Restorasi Arsip Keluarga (Laraska)

  • Didirikan: Mei 2019.
  • Bertujuan untuk menyelamatkan arsip masyarakat atau keluarga.
  • Membantu memperbaiki arsip yang rusak.

Definisi Preservasi

  • Kegiatan melindungi atau melestarikan arsip, baik konvensional maupun audio visual.
  • Ada dua metode preservasi:
    1. Preventif: Pencegahan kerusakan.
    2. Kuratif: Perbaikan setelah kerusakan terjadi.

Metode Preservasi

Tindakan Preventif

  • Menyiapkan sarana dan prasarana untuk perlindungan.
  • Mengendalikan hama dan menjaga kebersihan tempat penyimpanan arsip.

Tindakan Kuratif

  • Dilakukan jika fisik arsip sudah mengalami degradasi.
  • Meliputi restorasi dan perbaikan.

Jenis Layanan Preservasi

  1. Bimbingan Teknis dan Konsultasi: Berkaitan dengan riset dan alih media.
  2. Magang: Untuk pelatihan di lembaga terkait.
  3. Restorasi Keluarga: Untuk arsip perorangan yang rusak.
  4. Fasilitasi Kegiatan Preservasi: Pelatihan dan bimbingan dalam kegiatan restorasi.

Pentingnya Pengelolaan Arsip Keluarga

  • Arsip keluarga berfungsi sebagai data penting untuk anggota keluarga.
  • Memudahkan dalam pengajuan dokumen hukum dan aset.
  • Arsip vital mencakup akta kelahiran, ijazah, dan sertifikat tanah.

Proses Penanganan Arsip Keluarga

  1. Identifikasi: Mengetahui jenis arsip yang dimiliki.
  2. Penataan: Mengelompokkan arsip berdasarkan kategori.
  3. Penyimpanan: Menyimpan arsip dengan aman dan bersih.
  4. Alih Media: Membuat backup arsip digital.

Tanya Jawab

  • Pertanyaan dari peserta mengenai layanan, metode restorasi, dan pentingnya pencegahan kerusakan.
  • Layanan preservasi di Arsip Nasional gratis, dengan batasan jumlah arsip yang bisa diproses.

Penutup

  • Moderator mengucapkan terima kasih kepada pemateri dan peserta.
  • Mengingatkan pentingnya pengelolaan arsip untuk mempertahankan memori kolektif bangsa.
  • Menutup dengan motto: "Arsip terawat, keluarga kuat; arsip terawat, negara kuat."

Full transcript