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Wie kann man eine E-Mail in eine Besprechungsanfrage umwandeln?
Press to flip
Man klickt in der E-Mail auf 'Antworten' > 'Besprechung'. Teilnehmer werden automatisch eingefügt und der Besprechungstermin kann per Klartext eingegeben werden.
Wie kann man Termine im Outlook-Kalender schnell duplizieren?
Mit gedrückter Strg-Taste zieht man einen bestehenden Termin und lässt ihn los. Der Termin wird mit identischen Einstellungen dupliziert.
Kann man religiöse Feiertage im Outlook-Kalender eintragen lassen?
Ja, man kann religiöse Feiertage auswählen und in den Kalender eintragen lassen.
Wie kann man Feiertage anderer Länder in den Outlook-Kalender importieren?
Man geht zu 'Menüband anpassen' > 'Outlook-Optionen' > 'Kalender' > 'Feiertage im Kalender eintragen' und wählt die gewünschten Länder und religiösen Feiertage aus.
Wie kann man Besprechungstermine per Klartext eingeben?
Im Besprechungsanfragefenster nach dem Klick auf 'Antworten' > 'Besprechung' kann der Besprechungstermin per Klartext eingegeben werden.
Wie unterstützt die Klartexteingabe bei der Terminerstellung im Outlook-Kalender?
Man kann Eingaben wie 'heute', 'morgen' oder 'nächster Montag' verwenden, um das Datum automatisch zu setzen.
Wie kann man im Outlook-Kalender einen neuen Termin anlegen?
Man klickt oben links auf 'Neuer Termin' und gibt Name und Datum des Termins ein. Datumseingaben können auch über Klartext wie 'heute', 'morgen' oder 'nächster Montag' erfolgen.
Wie kann man zusätzliche Zeitzonen im Outlook-Kalender anzeigen?
Über 'Menüband anpassen' > 'Outlook-Optionen' > 'Kalender' > 'Zeitzonen' können bis zu zwei weitere Zeitzonen hinzugefügt und benannt werden.
Welche Einstellung ermöglicht es, Marketing-Termine im Outlook-Kalender violett einzufärben?
In den 'Bedingte Formatierung' können Bedingungen eingestellt werden, wie z.B. Betreff enthält das Wort 'Marketing' und die Farbe wird auf violett gesetzt.
Was ist ein Vorteil der Anpassung der Kalendersichtbarkeit über die Aufgabenleiste?
Man erhält eine übersichtliche Darstellung der bevorstehenden Termine direkt neben den E-Mails, was die Planung und Koordination erleichtert.
Wie kann man Pufferzeiten zwischen Terminen einfügen?
Über 'Menüband anpassen' > 'Outlook-Optionen' > 'Kalender' > 'Dauer für neue Termine'. Beispiel: 5 Minuten Puffer bei Terminen unter einer Stunde, 15 Minuten bei längeren Terminen.
Welche Funktion ermöglicht das Einfärben von Terminen im Outlook-Kalender?
Über 'Ansicht' > 'Ansichtseinstellungen' > 'Bedingte Formatierung' kann man unterschiedliche Farben für verschiedene Terminarten festlegen.
Wie viele Zeitzonen können im Outlook-Kalender maximal angezeigt werden?
Es können bis zu drei Zeitzonen angezeigt werden.
Wie passt man die Ansicht des Kalenders in der E-Mail-Inbox an?
Man geht zu 'Ansicht' > 'Layout' > 'Aufgabenleiste'. So erhält man eine Übersicht über die Termine neben den E-Mails.
Was ermöglicht der Terminplanungsassistent im Outlook-Kalender?
Er prüft die Teilnahmeverfügbarkeit und schlägt einen passenden Termin vor. Dies erfolgt über 'Teilnehmer einladen' > 'Terminplanungsassistent'.
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