Effiziente Nutzung des Outlook-Kalenders

Einführung

• Vorstellung von 8 versteckten Funktionen des Outlook-Kalenders
• Eventuell ein neunter Trick am Ende des Videos
• Aufforderung, den Kanal zu abonnieren

Termin anlegen

• "Neuer Termin" oben links anklicken
• Name und Datum eingeben
• Datumseingabe über Klartext: "heute", "morgen", "nächster Montag", etc.
• Einige Feiertage wie "Heiligabend" funktionieren, andere nicht

Farbige Termine

• Standardmäßig blaue Darstellung
• Unterschiedliche Farben für verschiedene Terminarten festlegen
• Über "Ansicht" > "Ansichtseinstellungen" > "Bedingte Formatierung"
• Beispiel: Marketing-Termine violett einfärben
• Bedingung: Betreff enthält das Wort "Marketing"

Mit Besprechung antworten

• E-Mail in eine Besprechungsanfrage umwandeln
• "Antworten" > "Besprechung"
• Teilnehmer werden automatisch eingefügt
• Besprechungstermin per Klartext eingeben

Terminplanungsassistent

• Teilnahmeverfügbarkeit prüfen und Termin vorschlagen
• "Teilnehmer einladen" > "Terminplanungsassistent"
• Sichtbarkeit von Terminen je nach Organisation
• Termin senden

Feiertage anderer Länder

• Feiertage anderer Länder in den Kalender importieren
• "Menüband anpassen" > "Outlook-Optionen" > "Kalender" > "Feiertage im Kalender eintragen"
• Mehrere Länder und religiöse Feiertage auswählbar

Zeitzonen hinzufügen

• Zweite (und dritte) Zeitzone im Kalender anzeigen
• "Menüband anpassen" > "Outlook-Optionen" > "Kalender" > "Zeitzonen"
• Namen für Zeitzonen eingeben (z.B. "Wien" und "New York")

Termine duplizieren

• Termin mit gedrückter Strg-Taste ziehen und loslassen
• Identische Einstellungen für neuen Termin
• Schnelles Duplizieren von Terminen

Ansicht anpassen

• Kalender in der E-Mail-Inbox anzeigen
• "Ansicht" > "Layout" > "Aufgabenleiste"
• Übersicht über Termine neben E-Mails

Pufferzeit zwischen Terminen

• Pufferzeit einfügen, um Stress zu reduzieren
• "Menüband anpassen" > "Outlook-Optionen" > "Kalender" > "Dauer für neue Termine"
• Beispiel: 5 Minuten Puffer bei Terminen unter einer Stunde, 15 Minuten bei längeren Terminen

Abschluss

• Aufforderung, den Kanal zu abonnieren
• Verweis auf ein anderes Video zur Verwaltung des Posteingangs

---

Hinweis: Dies sind die wichtigsten Punkte und Tipps zur effizienten Nutzung des Outlook-Kalenders, wie im Vortrag beschrieben.