Notes sa Ikatlong Hakbang ng Accounting Cycle: Posting sa Ledger

Preamble

• Bumabalik tayo at nandito na tayo sa ikatlong hakbang ng accounting cycle.
• Ang hakbang na ito ay ang posting sa ledger.

Pagkakaiba ng Posting sa Ledger at Social Media

• Ang posting sa ledger ay hindi katulad ng pag-post sa Facebook, Instagram, o Twitter.
• Ang ledger ay para sa mga financial transactions, kaya hindi natin ito tinatawag na "ledgerizing" tulad ng "journalizing".

Kailangan na Kagamitan

• Maghanda ng calculators, journal/paper mula sa nakaraang mga hakbang (May 1 transactions).
• Magdala ng pen at pencil.

Ano ang Posting?

• Ang posting ay ang paglipat ng mga halaga mula sa journal patungo sa ledger.
• Ang mga debit amounts ay mananatiling debit sa ledger.
• May mga classification of accounts na dapat nating sundin.

Pag-ayos ng mga Account Titles

• Ilista ang mga account titles mula May 1 hanggang May 31 ng chronologically.
• Dapat i-group ang mga accounts ayon sa:
  • Assets
  • Liabilities
  • Owner's Equity

Mga Asset Accounts

• Cash
• Accounts Receivable
• Supplies
• Prepaid Rent
• Service Vehicle
• Office Equipment

Mga Liability Accounts

• Notes Payable
• Accounts Payable
• Utilities Payable

Owner's Equity Accounts

• Perez Manalo Capital
• Perez Manalo Withdrawals

Revenue at Expense Accounts

• Consulting Revenues
• Salaries Expense
• Utilities Expense

Pagbuo ng Ledger

• Mas maraming headings sa ledger kumpara sa journal.
• Maglalagay ng:
  • Date
  • Particulars
  • PR (Posting Reference)
  • Debit
  • Credit

Pag-post ng mga Transaction

• Halimbawa ng Transaction:
  • Cash:
    • Date: May 1, 2020
    • Debit: 250,000
    • PR: GJ1
  • Capital:
    • Date: May 1, 2020
    • Credit: 250,000
    • PR: GJ1

Pagpapatuloy ng Posting

• Sundan ang mga transactions sa cash, capital, at iba pang accounts.
• Tiyakin na ang bawat isang page ng ledger ay maayos at mayroong mga account numbers.
• Sa assets, ang account number ay nagsisimula sa 110, liabilities sa 210, equity sa 310, revenue sa 410, at expenses sa 510.

Pencil Footing

• I-totals ang bawat column sa ledger.
• Kung mas malaki ang debit kaysa sa credit, ibawas ang credit mula sa debit para makuha ang balance.
• Gawin ito para sa lahat ng accounts.

Pagsasara

• Panatilihing malinis at maayos ang mga records.
• Huwag kalilimutan na ang mga notes at papers ay mahalaga sa pag-aaral ng accounting cycle.

Pagsusuri

• Nakumpleto na ang ikatlong hakbang ng accounting cycle.
• Maghanda para sa mga susunod na videos at hakbang.
• Huwag kalimutang mag-subscribe at i-like ang video para sa karagdagang impormasyon.