Hi guys! We are now back and we are now moving on to our third step. Third step ng accounting cycle which is posting to the ledger.
Hindi to kagaya ng pag-post mo sa Facebook, pag-post mo sa Instagram, sa Twitter, or sa kahit saang social media account. mo tayo lang ang bukod tang makakainting din ang posting na to and hindi porket sa ledger tayo magpo-post is pwede natin siyang tawaging ledgerizing just like journalizing so it's a mistake now what we we need is a ledger. So, mag-post na tayo sa ledger. And I want you to prepare calculators and of course, yung ginamit nyo na journal or paper nung nakaraan.
Nung first and second step natin. Yung nag-start tayo sa May 1. Yung about sa wedding RAS. Ito.
This one. This one. Ayan. So, gagamit.
Gamitin natin siya ngayon para mag-post tayo sa ledger. Also, please prepare your pen and pencil kasi gagamitin natin yan maya-maya lang. So, what is posting nga ba? Ang posting is ang pag-transfer natin ng mga amounts na nasa journal dun sa mismong ledger natin.
Ang mga debit amounts, debit pa rin siya pag na-transfer natin sa ledger. Pero meron na tayong mga classification of accounts na dun natin ilalagay kung saan sila appropriate. So, Manood kayo mabuti kung paano natin tatapusin ang third step natin.
And please subscribe first to our channel and like this video kung nakakatulong ito. And I promise na I'll do my best para makomplete ang 10 steps, syempre. And mas maraming accounting lessons na kaya kong ishare sa inyo. So ito na nga yung journal na ginamit natin yung last time sa journalizing natin.
So what I suggest na gawin nyo para mas mabilis. look at your transactions from May 1 to May 31. Tapos, ilista nyo muna chronologically yung mga account titles from cash, capital, tapos prepaid rent. Kapag inulit, hindi nyo na ililista ulit, diba? Ililista nyo lang kasi kung ilang accounts ang gagawin nyo sa ledger nyo para mas madali kayong makapag-post.
But, take note na kailangan nyo i-group yung assets. Sa assets lang, liabilities tapos... tapos owner's equity. Tuturoan ko kayo kung paano nyo siya magagawa.
So, I already prepared the ledger accounts na gagamitin natin ngayon. From assets, we have the cash, accounts receivable, supplies, prepaid rent, service vehicle, office equipment, and for the liabilities, we have notes payable, accounts payable, utilities payable. Usually, for the liabilities.
Ang sinusunod natin is kung anong transaction ang nauna. Yun yung gagamitin natin na mauuna sa kanila. Tapos next, for the equity, we have Perez Manalo Capital and Perez Manalo Withdrawals.
For the revenues and expenses, we have consulting revenues, salaries expense, and utilities expense. Itong lahat na ito, ilalagay natin sa mga ledger accounts natin or ang gagamitin natin para makapag-post tayo ng mga amounts from the journal. So here's the ledger. And unlike the journal, mas marami siyang headings ngayon na ilalagay. So we have one big day account.
Sabi ko nga sa inyo sa last video. We have to put the date here, particulars, PR, and the debit. Kabilang side, we have the date, particulars, PR, and the credit.
So let's start. So sa upper left natin, extreme left, susulat natin, yung account title. Diba? Una natin cash. Now, meron tayong account na number or the posting reference na gagamitin natin na ilalagay sa journal.
So, 110 para sa cash. Tapos, ayan. Ang first transaction natin, diba?
May 1, 2020. Nagbigay siya ng cash and it's for the investment or the capital. Diba? Diba debit ang cash natin? Ayan. Diba debit siya, cash, 250,000.
The same lang din, ipopost na natin siya sa debit side ng cash ng ledger natin. Tapos, ilalagay natin sa posting reference is JJ1 or General Journal 1. Ibig sabihin, galing siya sa General Journal 1 natin. Since isang page lang naman siya, ang journal natin. So, sa lahat ng ipopost natin. GJ1 ang ilalagay.
Nothing. After posting natin sa ledger nung cash natin na yun, ilalagay natin dito yung posting reference na 110 dito sa journal natin para katunayan siya na naipost na natin yung first na transaction ng cash. So, sunod na natin yung capital. Make sure muna na na-prepare mo na lahat ng accounts. na kakailanganin mo para makapag-post ka ng mga amounts from the journal.
Okay? So, ayan nga, di ba? We start from cash, accounts receivable.
Kapag nag-start tayo ng bagong account, make sure na uulitin mo ulit ang headings. We have the date, the particulars, PR, debit, date, particulars, PR, and credit. And don't forget to write the account number kasi magiging reference yan.
110 si cash, 120 si account. receivable. Ang asset, nag-start siya sa 110. Sunod-sunod hanggang 160. Magdadagdag ka lang ng 10 sa bawat account number mo. Sunod-sunod. Tapos, kapag liabilities na natin, mag-start tayo 210. Kung napapansin nyo, ang ah di ba, asset 110 tapos liabilities 210. Ayan.
Tapos, kapag nag-shift na tayo sa equity, magiging 310 na siya. Tapos, for the revenues and expenses, ang revenue natin 410. Tapos, ang expenses, 510 mag-start. Hanggang 520 ang account number natin.
So, isa pang bagay, ang particulars natin, ililive lang natin siya. siya na blank. Unless may kailangan tayong ilagay. Pero for the whole scenario natin ngayon, blank lang siya. Okay?
Kami, noong first year, ang bawat isang page ng ledger, ang ginagawa namin, two accounts per page. Ngayon, ang ginawa ko, marami sila sa isang page. Kasi, nangihinayang naman ako.
Pero, kasha naman siya. sila ditong lahat. Kaya lang naman kailangan ng malaking space dun sa ledger na, ayun, kagaya ng dalawang account per page. Kasi nga, may possibility na may mga next transactions pa.
Kaso, tayo, fixed na yung transaction natin na naibigay dun sa examples. Diba, nag-end na siya hanggang May 31. So, hanggang dun na lang siya. Balagay na natin si credit. Perez Manalo, Capital. So dito tayo sa side ng credit.
Date is 2020 May 1. PR is GJ1. Tapos credit is 250,000 pesos. Tapos ilalagay natin si 310 sa PR ng journal natin.
transaction natin may 1 pa rin no prepaid rent 8000 pesos prepaid rent 2020 may 1 and then you will have gj1 for the pr and debit natin ng 8000 pesos Credit is cash, no? Credit is cash, 8,000 pesos. Ang date natin, May 1. May 2, we have cash again. Debit, tapos notes payable, ang credit. So, lagay na natin si cash.
Nalagay ko na nga. So, May 2, ang date natin. General Journal 1. Syempre debit side, P210,000.
Tapos notes payable tayo ngayon. So with notes payable, credit side tayo, May 2, 2020, GJ1, P210,000. So ganun lang palagi.
Siyempre, don't forget to put the account number dun sa mga hosting reference to make sure na na-post nyo na nga sa ledger. Next transaction natin, no entry, May 4 na tayo, service vehicle, 420,000 and cash, 420,000. Dito na si service vehicle, debit natin ng 420,000 pesos.
Sa account number, 150. So, lagay natin siya. Ito. Ta-da!
So, I'm done posting all the amounts from our journal. Ngayon, um, tinapos ko siya agad. Kasi gusto ko sa sarili nyo, kayo yung mag-effort. na kumuha ng mga amounts from the journal entries natin nung nakaraan.
Tapos, itry nyo talagang i-post sa sarili nyong gawang, kahit t-accounts lang na maliliit. Basta, ma-input nyo yung bawat amount nyo. Parang ganito. Ayan. Parang ganyan.
Para hindi kayo mahirapan kahit wala kayong ledger. At the end of each period, tinutotal yung lahat ng amounts na naipost sa ledger. Ngayon, ang gagawin natin, pencil footing muna para mas sure tayo. For example, may dadating pang ibang transactions.
So, itutry natin yung pencil footing muna. Pero, Pero kadalasan talaga, ayun yung pinapagawa sa amin sa school eh. Hindi pa naman tayo magpupunta dun sa closing and reversing entries.
Kaya, i-pencil foot muna natin siya para kunwari, totoong buhay yung ginagawa natin. So, kapag mas malaki yung amount ng debit, isusubtract mo yung amount ng credit doon sa amount na yun. Tapos, ang magiging balance niya is debit. So, gagawin ko para mas maintindihan nyo.
Kapag ito total na natin si cash, magpe-pencil footing na tayo. Start tayo sa debit side. We have 250,000 plus 210,000 plus 26,400 plus 10,000.
Ang total nila is 496,400. Ipe-pencil foot natin dito sa ilalim ni 10,000. Kalahati lang siya ng size netong bawat squares. 496,400 The credit side 8,420,000 15,000 10,000 6,600 14,000 7,200 and 3,000 Ang total is 483,800 Pencil put natin ulit sa ilalim ni 3,000 Perfect So Okay Thank you for watching! Ayan, since saksing buhay tayo na mas malaki si debit side kay credit side, we will subtract 483,800 from 496,400.
Let's see. 4,800 is equal to 12,600. Ayan na ang balance ng cash natin. 1,600, ilalagay natin siya dito.
Maliit lang din kasing laki lang nitong 496,400. So, 12,600. Ganun yung gagawin natin sa lahat ng accounts natin.
Pero kapag mag-isa lang, ayan, accounts receivable, isa lang siya. Supplies, isa lang. Repaid rent, isa lang din.
Service vehicle, office equipment. Tapos notes payable. Ayan, yung mga mag-isa lang na amounts, hindi na natin ito total. Iyan na yun. Accounts payable na tayo.
45,000 plus 18,000. So 63,000. Pencil foot natin dito sa ilalim ng 18,000.
Tapos, isusubtract natin sa 63,000 si 10,000 kasi obviously mas maliit siya sa credit. Okay? So, magkano?
53,000 na ang total natin for the accounts payable. 53. Ang utilities payable natin at saka yung capital natin, wala naman silang kasama. So wala tayong add and subtract. Tapos sa withdrawals din, isa lang siya.
So ang i-add natin ngayon ang 26,000. 6,436,000 ang consulting revenue pero walang isusubtract dito. Same with salaries expense and utilities expense.
26,400 plus 36,000 is equal to 62,400. The pencil foot natin siya pero dito na natin ilagay sa part ng particulars since wala naman na tayong isusubtract kasi total na siya diba. 62,400. And then, dito na tayo sa salaries expense. 6,600 plus 7,200.
So, 13,800. Ganun ulit gagawin natin. Dito. Tapos, last na sa utilities expense.
One four plus three thousand is four thousand four hundred. Pencil foot. Ayan.
So, okay na tayo. And isa pa, yung mga ginagamit natin na papers or if ever nagtitake down notes kayo or nagtatry kayo mismo ng mga itinuturo ko, please keep those papers kasi promise magagamitin. gamit niyo siya. And, ayun din, hanggang sa masundan niyo yung step by step na ituturo ko pa sa inyo.
Make sure na malinis yung gawa niyo kasi mas maganda pa rin sa isang account. ang malinis and organized palagi. I'm happy that we're finally done with our third step which is the posting to the letter.
So, I'm looking forward sa mga next videos natin hanggang sa matapos natin ang accounting cycle and mag-transfer or mag-shift na tayo sa panibagong mga topics. Hindi sa panibagong course. So, thank you for watching.
Please subscribe to our channel and don't forget to hit like if you like this video. video and hit the notification bell as well for more videos. So, stay safe.
Bye!