Materi Kedua: Data dan Informasi

Definisi Sistem Informasi

• Sistem terdiri dari:
  • Input
  • Processing
  • Output
  • Feedback (untuk memperbaiki input dan proses)

Perbedaan Data dan Informasi

• Data:
  • Fakta-fakta yang dikumpulkan, bisa berupa alfanumerik, gambar, audio, atau video
  • Contoh: data penjualan, data absensi, data nilai mahasiswa
• Informasi:
  • Kumpulan data yang disusun sehingga memiliki nilai tambah
  • Contoh: data penjualan disusun untuk mengetahui barang yang paling laku

Contoh Data

1. Data Penjualan:
   • Terdiri dari: tanggal, kode barang, kuantitas, dan kode pembeli
   • Contoh:
     • Tanggal: 21 September 2002
     • Kode Barang: 23321, Kuantitas: 3, Kode Pembeli: 8990
2. Data Absensi:
   • Dicatat melalui device fingerprint
   • Menyimpan jam masuk dan pulang
   • Digunakan untuk rekapitulasi kehadiran karyawan
3. Data Nilai Mahasiswa:
   • Terdiri dari: NRP, nilai dari setiap assessment
   • Digunakan untuk menentukan kelulusan dan kelas yang akan dibuka

Proses Mengubah Data Menjadi Informasi

• Langkah-langkah:
  1. Urutkan berdasarkan kode barang
  2. Hitung total kuantitas per kode barang
  3. Cari kode barang dengan nilai maksimum

Pengetahuan (Knowledge)

• Kumpulan informasi yang digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan
• Contoh: menggabungkan informasi penjualan kopi dan gula untuk meningkatkan omset

Karakteristik Informasi yang Bernilai

• Aksesibilitas: Mudah diakses oleh pengguna terotorisasi
• Akurasi: Data harus tepat dan tidak memiliki kesalahan
• Komplet: Mengandung semua data penting
• Ekonomis: Biaya produksi informasi harus sebanding dengan nilai informasinya
• Fleksibilitas: Dapat digunakan untuk berbagai tujuan
• Relevansi: Informasi harus relevan bagi pengambil keputusan
• Reliabilitas: Sumber data harus dapat dipercaya
• Keamanan: Informasi harus aman dari akses yang tidak berwenang
• Sederhana: Informasi harus mudah dipahami
• Tepat Waktu: Informasi harus sesuai dengan waktu yang relevan
• Verifiabilitas: Dapat diuji kebenarannya

Contoh Karakteristik Informasi

• Kesehatan:
  • Karakter yang dibutuhkan: tepat waktu, akurat
• Pengiriman:
  • Karakter yang dibutuhkan: aksesibel, sederhana

Penutup

• Materi kedua telah membahas definisi data, informasi, pengetahuan, dan karakteristik informasi yang bernilai.
• Materi selanjutnya: Sistem Informasi pada Organisasi (Business Information Systems).
• Referensi digunakan untuk menulis PPT.