Hai selamat datang di materi kedua yaitu data dan informasi masih dalam mata kuliah konsep sistem informasi yang diselenggarakan oleh Jurusan Sistem Informasi its kita sedikit mengulang materi yang kemarin yaitu definisi sistem informasi kita mengenal definisi sistem yaitu yang terdiri dari input Processing dan output juga disertai dengan feedback untuk memperbaiki apa yang diinputkan dan memperbaiki proses Nah apa yang ditransformasi dari input proses dan output atau yang kita lihat dengan panah warna hijau yaitu data dan informasi Apa bedanya data dan informasi itu akan dijelaskan di matte ini data dan informasi Selain itu nanti kita ia akan menyinggung sekilas mengenai nulis data adalah fakta-fakta yang kita kumpulkan di lapangan bisa berupa alfanumerik all data yaitu yang terdiri dari angka huruf atau karakter karakter yang lain misalnya seperti alamat disana ada garis miring atau nanti ada karakter at semuanya itu termasuk alfanumerik data yang merupakan representasi dari data Selain itu data juga bisa berupa image atau gambar audio maupun video lalu yang disebut dengan informasi adalah Kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga memiliki nilai tambah ketimbang data tersebut satu persatu atau data itu sendiri masing-masing mboke jadi informasi itu adalah data yang dikumpulkan atau difilter atau disorting sesuai dengan kebutuhan dari orang yang menginginkan informasi tersebut Contoh pertama yaitu data penjualan data penjualan yang ditunjukkan pada slide ini memiliki empat kolom yaitu tanggal kode barang kuantitas dan kode pembeli data penjualan ini biasanya direcord atau direkam setiap ada barang yang terjual kalau misalnya kita habis belanja di Indomaret maka ketika kita ke kasir itulah saat merekam data penjualan ini jadi misalnya pada tanggal 21 September 2002 puluh terjual barang kode2 3321 sebanyak tiga buah dibeli oleh pembeli 89 90 Hai pembeli yang sama juga membeli barang 13901 sebanyak satu buah nah rekor seperti ini akan disimpan ke dalam database dan setiap bulannya akan dilakukan rekapitulasi untuk mencari informasi misalnya seperti berikut ini barang apa yang paling banyak laku terjual atau siapa yang paling sering membeli kalau sebelumnya adalah contoh data penjualan sekarang contoh data absensi yang biasanya dikumpulkan melalui device fingerprint dan nanti akan mencatat data seperti ini untuk setiap harinya jadi misalnya pada tanggal 21 September ada jam masuk jam pulang untuk karyawan yang sudah melakukan Avengers dua kali pada saat masuk sekali dan pada saat pulang sekali nanti di setiap bulannya akan dilakukan rekapitulasi untuk mencari informasi misalnya siapa yang paling sering terlambat masuk kantor otomatis kita harus tahu berapa Jam berapa masuknya misalnya disini 08.00 nanti siapa yang eh jam masuknya melebihi delapan Im atau mencari informasi Siapa yang paling lama bekerja jadi nanti akan ada proses untuk mencari durasi mengurangkan jam pulang dengan jam masuk Nah ini adalah contoh data yang dosen-dosen biasanya kirimkan ke bagian akademik its untuk setiap akhir semester jadi untuk rekapitulasi ini ia selalu akhir bulan bisa jadi akhir minggu atau akhir semester seperti ini tergantung kebutuhan dan konteksnya nah data nilai mahasiswa Ini contohnya memiliki empat kolom pertama ada NRP lalu nilai untuk masing-masing assessment disini contoh asesmen nya adalah Misalnya mengerjakan paper lalu UTS kalau ada final project ini adalah nilai-nilai untuk setiap mahasiswa data seperti ini nanti akan dikirim ke akademik untuk dilihat informasi misalnya siapa yang lulus dengan IP semester paling baik untuk semester ini atau beberapa mahasiswa yang mengulang untuk setiap matakuliah informasi ini bisa digunakan untuk menentukan apakah jurusan akan membuka kelas yang sama atau Hai jadi misalnya yang enggak lulus mata kuliah konsep sistem informasi ada 25 setiap kelas misalnya dia nanti eh sekhdap sekretaris Departemen akan memutuskan Apakah perlu membuka kelas KSI lagi di semester depan atau tidak mudah untuk mengubah data tersebut menjadi informasi dibutuhkan sebuah proses-proses ini terdiri dari beberapa tahapan yang dikenal sebagai database query kita nanti akan belajar mengenai database query di mata kuliah sistem basis data semester 3 atau semester 4 Hai saya berikan contohnya sedikit saja Michelle dari data penjualan yang sudah kita lihat tadi kita akan mencari informasi menyebrang apa yang paling banyak terjual tahap pertama Urutkan berdasarkan kode barang jadi ini kode barang yang terjual harus diurutkan dulu lalu hitung total kuantitas per kode barang jadi tahap 1 setelah diurutkan kode barangnya dihitung kuantitas berkode barang ini saya berikan Bolt warna hitam jadi kuantitas barang yang terjual misalnya kode bareng2 3321 kuantitas yang terjual adalah empat buah Lalu kode barang 1392 satu yang terjual satu kode barang 0437 satu yang terjual dua kalau kita hitung kuantitas totalnya per kode barang lalu cari kode barang dengan nilai maksimum jadi kita lihat siapa yang paling besar nilainya dari yang Bolt saja ternyata yang paling besar adalah angka 4 yaitu kode barang dua tiga tiga dua satu nah tadi kita sudah membahas mana yang dinamakan data mana yang dinamakan informasi kalau data tadi adalah yang berbentuk tabel sedangkan informasinya adalah data barang yang paling sering terjual adalah barang2 3321 Sekarang kita ke nolin atau pengetahuan-pengetahuan ini adalah kumpulan informasi yang digunakan untuk menunjang pengambilan keputusan yang khusus atau spesifik Siapa yang nanti akan menulis nol icj yaitu nulis worker misalnya seperti ini ada informasi pertama yaitu barang-barang yang paling laku terjual tadi adalah dua tiga tiga dua satu Misalnya saja ini adalah kopi Lalu ada informasi kedua barang yang paling sering dibeli bersamaan dengan kopi adalah barang 1392 satu yaitu gula Hai Nah kita butuh data nih harga barang 1392 satu atau harga gula adalah dua kali lipat harga kopi nulis worker harus memiliki pengetahuan untuk menggabungkan antara informasi satu informasi2 dan data satu dia gabungkan menjadi sebuah pengetahuan atau 0ig misalnya dengan membanding-bandingkan itu artinya menjual bersamaan kalau kita lihat di Indomaret sih biasanya di kasir ada yang diisolasi dua barang jadi satu nah itu adalah banding dengan membanding-bandingkan 3321 dan 13 921 artinya adalah dengan menjual bersamaan antara kopi dan gula maka mampu meningkatkan omset sebesar 10% nya itu adalah 0sg yang kita dapatkan dari menggabungkan informasi satu informasi mendata satu berikutnya adalah bagaimana caranya agar kita tahu Informasi seperti apa yang velue beli atau berharga bagi organisasi bisnis tersebut untuk mengetahui apakah informasi yang kita hasilkan itu feldwebel atau tidak kita bisa melihat dari karakteristik atau ciri nya kita punya beberapa ciri-ciri namun satu informasi tidak harus memiliki semua ciri yang ada di sini Tapi sebaiknya informasi tersebut punya sekitar 2/3 karakteristik yang sudah dijelaskan di PPT ini Jadi pertama yaitu Obsesi belum atau dapat diakses Hai haruslah dapat diakses dengan mudah oleh pengguna yang sudah terotorisasi lalu berikutnya adalah akurat akurat disini artinya tidak memiliki kesalahan pada beberapa kasus Informasi yang tidak akurat dihasilkan oleh data yang tidak akurat juga ingat konsep Gigo atau gold in gold out apa bila kita memasukkan gold atau data yang bagus maka keluarnya juga akan informasi yang bagus tapi gue juga berarti sebagai gerbg in garbage out kalau data yang kita masukkan sampah garbage maka informasi yang kita dapat juga akan sampah jadi Biasanya sih tidak mungkin kalau data yang kita masukkan togel beach for nya adalah gold sehingga disini akan memicu kita untuk mencapai atau mengumpulkan data yang berkualitas bagus karakteristik ketiga yaitu komplit informasi yang komplet artinya mengandung semua data yang penting misalnya ketika Nanti kalian flsn di akhir semester kalian akan melihat nilai-nilai kalian Lalu ada laporan top ten IPK terbaik nah Apa yang dinamakan informasi yang komplit adalah jika laporan top ten IPK tersebut dilengkapi oleh NRP dan nama mahasiswanya Bagaimana informasi yang kurang komplit atau tidak lengkap misalnya hanya ada ipk-nya saja nilai-nilai ipk-nya saja tapi tidak ada nama mahasiswanya karakter berikutnya yaitu ekonomis informasi harus relatif ekonomis atau murah lescott Hai untuk diproduksi biasanya para pengambil keputusan akan menimbang-nimbang nilai informasi yang dihasilkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut kalau misalnya biayanya lebih tinggi ketimbang nilai informasinya berarti informasi tersebut kurang ekonomis jadi berikutnya adalah fleksibel yang dinamakan fleksibel disini adalah satu informasi dapat digunakan untuk tujuan yang bervariasi misalnya jumlah barang yang ada di gudang bisa digunakan untuk multi-purpose satu digunakan oleh manajer pergudangan untuk memutuskan resto2 digunakan oleh divisi marketing untuk memberikan diskon atau tidak Ini berarti satu informasi digunakan Hai dua pihak yang berbeda untuk dua tujuan yang berbeda contoh seperti ini adalah yang fleksibel jadi berikutnya adalah relevan informasi relevan ini sangat penting bagi pengambil keputusan contohnya adalah informasi mengenai harga masker yang melambung tinggi tidak relevan dengan harga kamera terbaru relay label artinya dapat dipercaya jadi kita bergantung relay belinya kepada metode pengambilan datanya atau bergantung pada sumber datanya Hai otomatis data yang didapatkan dari sumber yang valid dan terotorisasi memiliki reliabilitas yang lebih tinggi ketimbang data yang didapatkan dari rumor berikutnya adalah aman atau secure yaitu informasi harus aman dari akses pengguna yang tidak berwenang nanti disini akan dijelaskan lebih lanjut di dalam mata kuliah AIDS security lalu informasi sebaiknya simple atau sederhana terlalu banyak informasi dapat membuat keputusan tip membuat pengambil keputusan tidak fokus dalam menentukan mana yang penting dan mana yang tidak penting contoh berikutnya adalah timely atau tepat waktu misalnya untuk menentukan Saya mau pakai jenis pakaian seperti apa hari ini Hai saya sebaiknya mengetahui cuaca untuk hari ini bukan cuaca minggu lalu jika saya melihat cuaca minggu lalu artinya saya menggunakan informasi tidak tepat waktu yang terakhir adalah verifiable atau informasi ini dapat diuji kebenarannya cara mengujinya adalah dengan membandingkannya dari sumber yang lain kalau misalnya kita menggunakan ehm sumber yang berbeda untuk mendapatkan inforce informasi yang sama biasanya informasi tersebut adalah verifiable atau dapat diverifikasi Hai ini adalah contoh dari velber information untuk dua konteks yang berbeda konteks pertama adalah kesehatan karakter timely atau tepat waktu dan akurat lebih dibutuhkan contohnya hasil Sweep tes minggu lalu tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi Apakah orang terkena Corona hari ini atau tidak Hal ini dikarenakan sebenarnya Sweep tes hanya untuk melihat Advance Xien itu terkena korona atau tidak pada hari-h atau hari H min satu saja oleh karenanya shortest harus digunakan tepat waktu apabila sudah expired maka keputusan yang diambil berdasarkan data Sweep tes yang sudah expired tidak lagi akurat konteks yang kedua adalah shipping atau informasi pengiriman orang yang biasanya bisa kita akses melalui website nah ini adalah karakter aksesibel jadi barang yang dikirimkan bisa kita tracking melalui website atau aplikasi dan juga memiliki ciri yang sederhana atau simple contohnya yang bisa kita lihat dari website hanya waktu sampai di Depo tertentu dan Kota Depok nya saja kita tidak membutuhkan alamat detail dari deponya cukup kota dimana dia deponya berada dan kapan sampai di Depo tersebut Informasi seperti ini adalah karakter memiliki karakter sederhana jadi digambarkan seperti timeline ramlin itu akan berujung di alamat penerimanya nge-rap tetap nah sampailah kita di penghujung materi kedua yaitu data dan informasi kita tadi sudah menjelaskan definisi dari data informasi dan sedikit dari nol ej7 juga hubungan antara ketiganya dan ciri-ciri dari file label information materi berikutnya adalah sistem informasi pada organisasi atau yang biasanya disebut dengan bisnis information systems inilah referensi yang digunakan untuk menulis PPT ini Terima kasih dan sampai jumpa di materi berikutnya