Membuat dan Mengirim Sertifikat Otomatis menggunakan Google Tools

Pendahuluan

• Tujuan: Mengirim sertifikat dalam format PDF secara otomatis setelah peserta mengisi Google Form.
• Tools yang digunakan:
  • Google Slides
  • Google Forms
  • Google Sheets

Langkah-langkah

1. Menyiapkan Google Slides

• Masuk ke Google Slides untuk membuat sertifikat.
• Desain Sertifikat:
  • Tidak diajarkan dalam video ini, tetapi template sudah disiapkan.
  • Untuk menyesuaikan nama peserta:
    • Tambahkan teks menggunakan Insert > Text Box.
    • Masukkan "[Nama Peserta]" sebagai tag untuk mengganti teks.
• Ubah ukuran dan warna teks agar sesuai.

2. Membuat Google Form

• Buat Google Form baru untuk mengumpulkan data peserta.
• Data yang dikumpulkan:
  • Nama Lengkap
  • Email (untuk pengiriman sertifikat)
• Setelah membuat form:
  • Buka tab "Responses".
  • Pilih "Select destination for response" dan pilih "Create new spreadsheet".

3. Menyiapkan Google Sheets

• Buka Google Sheets yang terhubung dengan form untuk melihat data yang terkumpul.
• Pastikan ada kolom untuk Nama Lengkap dan Email.

4. Menambahkan Add-ons di Google Sheets

• Buka menu Extensions dan pilih "Add-ons" > "Get add-ons".
• Cari "autoCrat" dan instal.
• Setelah instalasi, buka autoCrat di menu Extensions.

5. Mengkonfigurasi AutoCrat

• Pilih "New job" dan beri nama job (misalnya, "Sertifikat Webinar").
• Pilih template dari Google Slides yang sudah dibuat.
• Tagging:
  • Tag sesuai dengan data dari Google Form (misalnya, nama lengkap).
  • File PDF bisa dinamai sesuai nama peserta.

6. Pengaturan Pengiriman Email

• Atur pengiriman email:
  • Pastikan kolom "Email" terisi dengan tag yang benar.
  • Subjek email: "Terima kasih kepada [Nama Lengkap]".
• Aktifkan pengiriman otomatis setelah pengisian form:
  • Pilih "Run on Trigger" dan "Save".

7. Uji Coba

• Isi form sebagai peserta untuk menguji pengiriman sertifikat.
• Periksa email untuk memastikan sertifikat telah terkirim.

Kesimpulan

• Dengan sistem ini, sertifikat dapat dikirim secara otomatis, mempermudah proses untuk webinar dengan banyak peserta.
• Jika ada pertanyaan, silakan tinggalkan di kolom komentar.