Transcript for:
Automasi Pengiriman Sertifikat melalui Google Tools

[Musik] rekan-rekan Selamat datang kembali di channel saya di video kali ini kita akan belajar membuat dan mengirimkan isi sertifikat dalam bentuk PDF ke email peserta secara otomatis setelah mereka mengisi Google form yang kita sediakan caranya bagaimana kita akan Butuh 3 tools utama rekan-rekan Silahkan buka dulu Google chrome-nya kemudian nanti silahkan login ke emailnya nanti kita akan gunakan ada slide Google slide yang pertama kemudian rekan-rekan nanti kita akan gunakan yang kedua adalah Google form saya akan buka dulu semuanya kemudian yang ketiga nanti kita akan gunakan Google sheet jadi ada 3 Google slide Google form dan Google sheet saya akan ke Google slide dulu Google slide ini sebenarnya akan kita gunakan untuk membuat Sertifikat yang kita inginkan hanya saja di bagian ini saya tidak akan mengajarkan cara mendesain sertifikatnya rekan-rekan jadi nanti rekan-rekan silahkan belajar mendesainnya di referensi video-video yang lain tapi di bagian ini saya sudah siapkan satu template sertifikat yang saya sudah buat sebelumnya jadi saya tinggal masukkan di dalam slidenya rekan-rekan bisa dilihat ya contoh saja Kemudian untuk membuat Sertifikat ini bisa menyesuaikan dengan nama peserta rekan-rekan silahkan tambahkan Insert kemudian text box jadi di dalamnya nanti kita akan tambahkan satu teks Apa fungsi itu adalah take ya kita akan tambahkan teks untuk menandai bagian-bagian yang kita ingin ubah sesuai dengan data yang nantinya kita peroleh rekan-rekan jadi ini saya ganti dulu [Musik] warnanya ini saya buat tulisannya mungkin sekitar 35 ya jadi rekan-rekan cara membuat teksnya itu teksnya begini rekan-rekan di tengah-tengahnya silahkan diketikkan kata kuncinya misalnya nama beserta ya Ini kata kuncinya Jadi kalau di dalam sertifikat ada banyak yang ingin diubah nanti tetap harus membuat tag di tengah-tengahnya adalah kata kuncinya ini sudah selesai sertifikatnya kita udah buat saya ganti dulu namanya kita ke Google form di Google form rekan-rekan buat form yang baru kemudian di sertifikat peserta silakan membuat bagian ini saya akan buat lebih sederhananya hanya dua data yang saya minta itu nama lengkap kemudian yang kedua Saya akan minta email jadi nama lengkap ini akan kita masukkan di dalam sertifikatnya nanti sedangkan di email itu yang akan kita gunakan untuk mengirimkan sertifikatnya kalau sudah rekan-rekan maka yang akan kita lakukan selanjutnya adalah silahkan klik response di bagian response Silahkan pilih select destination for response nanti silakan Create new spreadsheet Ya silahkan klik create kalau sudah kita kembali ke Google sheetnya kita ke Google sheet di Google sih tekan-tekan kita coba Refresh dulu nanti akan muncul satu spreadsheet sertifikat peserta silahkan dibuka file ini di sini sudah ada nama lengkap dan email jadi langkah selanjutnya supaya bisa terkirim otomatis setiap sertifikat yang ada kita buat satu maaf Kita tambahkan satu add ons Ya silakan klik bagian extension kemudian add Once Silahkan pilih get at once dan di bagian search di sini rekan-rekan pilih auto Crate dan klik bagian install silahkan continue kemudian nanti akan ada pilihan ini rekan-rekan saya akan pilih email Ini email saya sendiri kemudian nanti akan ada beberapa settingan yang harus kita izinkan untuk bisa diakses Silahkan pilih allow dan kemudian di close kalau sudah biasanya akan muncul Autocad di dalam extension ini kalau sudah terinstall silahkan di open kalau sudah Open rekan-rekan akan muncul tampilan seperti ini Silahkan pilih new job kemudian job name adalah I certificate webinar silahkan next kemudian Silahkan pilih template ya silahkan klik form drive from Drive jadi rekan-rekan Silahkan pilih file Google slide yang tadi kita sudah buat kemudian next kalau sudah semua yang kita tag nanti akan muncul di sini ini kita udah tag nih nama peserta nama peserta kita peroleh dari Google form yang mana isiannya dari nama lengkap ya jadi Silahkan pilih nama lengkap di sini kemudian silahkan next kalau sudah nanti kita buat file namenya rekan-rekan bisa hanya sertifikat saja atau rekan-rekan juga bisa nama file pdfnya itu ditambahkan dengan nama peserta kalau mau tambah nama peserta silahkan tambahkan tag ini nama lengkap karena tadi di Google formnya itu kita gunakan nama lengkap Ya silahkan tambahkan tag nama lengkap nanti nama filenya itu menyesuaikan dengan nama lengkap dari peserta tipenya itu adalah PDF rekan-rekan ini sudah benar multiple out Silahkan di next kalau sudah silahkan dipilih di mana sertifikat akan disimpan saya pilih choose full folder kemudian saya akan pilih ada satu folder yang saya buat di sertifikat namanya kemudian silahkan next kalau sudah ini diabaikan saja silahkan next ini juga diabaikan saja silahkan next and send email silahkan dipilih yes PDF yang tidak bisa diganti send from generic no reply address ini ini sebenarnya hanya berlaku Nanti kalau kita pakai ini account dari Google Apps ya ini tidak perlu diganti begini saja Kemudian kepada itu rekan-rekan tambahkan satu Teks itu adalah email pastikan penulisannya sesuai dengan ini jadi kalau teman-teman ketik di sini email peserta maka di sini nanti harus ada email peserta jadi harus Sama persis dengan yang ada di Google form ini cuma kita tambahkan Tag kemudian type in subject ini terima kasih kepada Nama lengkapnya ya Jadi kita tambahkan tab tab ya nama lengkap setelah mengikuti webinar next kalau sudah rekan-rekan ini ya next job triggers rekan-rekan Silahkan pilih bagian Yes di bagian ini Run on Trigger artinya dia akan bekerja dia akan kirimkan sertifikat ini kalau Omnya sudah diisi jadi misalkan pilih yes Oke silahkan pilih yes juga ini bagian ini setelah itu rekan-rekan kita Run on time Trigger kemudian Silahkan di save kalau sudah rekan-rekan job ya kalau sudah silakan di close kemudian kita akan coba rekan-rekan ini kita preview ya jadi misalkan Nama lengkapnya adalah Ferdinand pria misalkan ya kemudian emailnya itu adalah saya akan pakai email saya sendiri bukan dengan kemudian di submit kalau sudah rekan-rekan maka kita bisa buka emailnya saya akan Buka email saya Ini email saya rekan-rekan belum ada email yang masuk kita tunggu oke Ini sudah ada rekan-rekan ini dari saya sendiri Makanya ada tulisan Mi di sini kita buka rekan-rekan bisa lihat di sini ada terima kasih kepada Ferdinand Brian telah mengikuti webinar ini sudah benar kemudian ada sertifikatnya jadi demikian rekan-rekan cara membuat sistem sehingga sertifikat bisa dikirimkan secara otomatis ini akan sangat mempermudah pekerjaan rekan-rekan apalagi kalau berhubungan dengan webinar dengan jumlah peserta yang banyak sekali dan apa semua pekerjaan ini akan diambil alih oleh sistemnya karena dia akan otomatis baik itu saja rekan-rekan semoga ini bisa membantu kalau ada pertanyaan silahkan dimasukkan di kolom komentar Sampai ketemu di video-video selanjutnya terima kasih